Teammanager Informatiebeheer in Den Haag

Leidinggevende met aantoonbare ervaring binnen het vakgebied informatiebeheer. Je volgt de actuele ontwikkelingen, kunt als geen ander de processen doorgronden en weet anderen te bewegen om de processen te innoveren en te verbeteren.

Dienst: Intern Dienstencentrum
Vacaturecode: IDC-2017-0207
Publicatiedatum: 24 juni 2017
Sluitingsdatum: 9 juli 2017
Aantal uur: 36

Je bent een ervaren leidinggevende die operationeel leiding geeft aan een team. Je bent integraal verantwoordelijk voor een adequate inzet van de medewerkers in jouw team en de kwaliteit van de processen informatie- en gegevensbeheer. Vanuit je vakinhoudelijke kennis, van archivering tot registratuur, kun je ervoor zorgen dat innovatieve oplossingen in de praktijk worden gebracht. Inhoudelijk beoordeel je de werkprocessen en procedures en je draagt zorg voor uniformiteit in werkwijze.

Samen met je collega-teammanagers vorm je het managementteam van Informatiebeheer. Naast je adviesrol op het terrein van dienstverlening ondersteun je je collega’s in dit team met je op samenwerking gerichte houding en stimuleert je medewerkers om dit ook te doen.

Je plant, organiseert en bewaakt de uitvoering, en je rapporteert en evalueert met als doel het optimaliseren van de dienstverlening. Vanuit je kennis van de werkvloer lever je een bijdrage aan het jaarplan en de vertaling ervan naar het team. Je voert het jaarplan uit door het aansturen van de activiteiten van het team. Jouw taak is ook het bevorderen van een goede werksfeer en teamvorming met oog voor de personele impact van de afbouworganisatie.

De afdeling Informatiebeheer is een nieuw organisatieonderdeel, tot stand gekomen vanuit de vernieuwing van de bedrijfsvoering van de gemeente Den Haag. De afdeling Informatiebeheer zorgt voor de data-, mail- en postverwerking en printing. Door verregaande digitalisering van de werkprocessen en de digitale informatie-uitwisseling tussen onze organisatie en burgers, ondernemers en ketenpartners worden informatiestromen steeds meer digitaal. Ook speelt de afdeling Informatiebeheer een belangrijke rol op het gebied van duurzaam, betrouwbaar en veilig informatiebeheer. Om de verdere omslag naar digitaal werken en digitaal informatiebeheer mogelijk te maken is het nodig om het beheer en de bewerking van papieren archieven tijdelijk middels een flexibele organisatie te ondersteunen. De flexibele organisatie wordt evenredig afgebouwd in de komende vijf jaren.

Uit een relevante afgeronde opleiding, bijvoorbeeld IDM of HMDI, blijkt jouw hbo werk- en denkniveau. Tijdens je loopbaan heb je de ontwikkelingen in het werkveld gevolgd en aanvullende opleidingen en trainingen met succes afgerond. Je hebt minimaal een tot drie jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied en je kunt als geen ander de processen doorgronden. Je weet anderen te bewegen om de processen te innoveren en te verbeteren.

Je bent een ervaren leidinggevende. Jouw aantoonbare ervaring als leidinggevende richt zich op de dagelijkse aansturing en het motiveren en stimuleren in veranderingsprocessen.

• Collegialiteit
• Initiatief
• Klantgerichtheid
• Samenwerken

Salaris: Schaal 10 (max. € 4.121,- op basis van een volledige werkweek)
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling tot 1 juni 2019

Contactpersoon m.b.t. sollicitatieprocedure: Sabrina Dekkers, 06 52 55 30 92.
Contactpersoon m.b.t. inhoudelijke informatie: Jan Verhoef, 06 20 22 01 54.

Een test/assessment maakt mogelijk deel uit van de sollicitatieprocedure.

De flexibele organisatie wordt evenredig afgebouwd in de komende vijf jaren, daarom is de vacature teammanager een tijdelijke functie. In eerste instantie bieden we een aanstelling voor één jaar en is er uitzicht op een verlenging tot 1 juni 2019.
Deze vacature maakt deel uit van een proef met anoniem solliciteren. Voor u verandert er niets aan het sollicitatieproces.

Je kunt op deze vacature solliciteren.