Managementassistent (stage) in Lelystad

/ / / Managementassistent (stage)

Managementassistent | stageplek voor 32 uur per week

Je gaat vanaf september 2017 aan de slag bij de afdeling Ruimte en Economie (RE). Deze afdeling is verantwoordelijk voor de duurzame ruimtelijke ontwikkeling van steden en het landelijk gebied in Flevoland. De afdeling van ongeveer 100 medewerkers bestaat uit de teams Natuur, Economie, Duurzaamheid, Milieu, Cultuur, Vervoer en Mobiliteit.

Jouw werkzaamheden

Als managementassistent ondersteun je het afdelingshoofd of 1 van de 4 adjunct-hoofden bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Het secretariaat bestaat uit 4 secretaresses die zijn gekoppeld aan een leidinggevende. Je hebt een spilfunctie binnen de organisatie met veel afwisselende werkzaamheden. Samen met je collega-secretaresses ben je het 1e aanspreekpunt voor de interne organisatie en externe instanties. Je beheert de agenda en mail van de leidinggevende. Je schat het belang en de urgentie in van binnengekomen correspondentie. Je bereidt uiteenlopende besprekingen voor en verzorgt ook de verslaglegging van deze vergaderingen, inclusief voortgangsbewaking. Je stelt brieven op en verzamelt en bewerkt de hiervoor benodigde informatie. Binnen het secretariaat wordt gezorgd voor onderlinge afstemming en waarneming van taken waar nodig. De aanvang van de stage is in overleg. We gaan uit van een aanwezigheid van 32 uur in de week op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag afhankelijk van de eisen van je opleiding.

Wij vragen van jou

• Je volgt de mbo 4 opleiding managementassistent (harde eis);
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office;
• Je beheerst de Nederlandse taal correct in woord en geschrift;
• Je hebt een professionele uitstraling en goede communicatieve vaardigheden;
• Eerdere (stage)ervaring binnen een zakelijke omgeving is een pré;
• Competenties: pro-actief, besluitvaardig, stressbestendig, flexibel en discreet.

Wij bieden jou

• Goede begeleiding en veel persoonlijke aandacht;
• Een erkend leerbedrijf;
• Stagevergoeding van € 150,- per maand;
• Veel ruimte voor jouw persoonlijke leerdoelen.

Interesse?

Wil jij je talenten graag verder ontwikkelen bij provincie Flevoland? Reageer dan vóór 28 juli 2017 via het . Voor meer informatie kun je terecht bij Diana van der Burgt, managementassistent, 06 - 1830 4035 of . Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.