Trainers voor het programma Nieuw EPD in Groningen

Programma Nieuw EPD

Het UMCG gaat het Elektronische Patiëntendossier (EPD) van Epic invoeren. Dit EPD ondersteunt het UMCG in haar doelstellingen om te excelleren en innoveren in patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en opleiding. Samen met Epic geeft het programmateam Nieuw EPD invulling aan de realisatie van dit EPD. Tussen 25 september en 2 december 2017 gaan we de medewerkers van het UMCG trainen in het gebruik van het nieuwe EPD.

Aan de basis van het nieuwe EPD staan de patiënt en de zorgprofessional die optimaal moeten worden gefaciliteerd in alle facetten van het zorgtraject. Cruciaal daarvoor is het standaardiseren van de zorgprocessen en workflows in het ziekenhuis. Ook het eenduidig registreren en uitwisselen van gegevens, onder andere voor wetenschappelijk onderzoek en verantwoording, neemt een belangrijke plaats in het EPD in.

De invoering van het nieuwe EPD wordt gerealiseerd door een programmaorganisatie, waar in teamverband wordt samengewerkt met (een vertegenwoordiging van) afdelingen van het ziekenhuis en de leverancier van het EPD. De programmaorganisatie bestaat uit achttien projectgroepen met elk hun eigen focus. Voorbeelden hiervan zijn: zorglogistiek (klinisch en poliklinisch), dossiervoering, medicatie, DBC’s en facturatie en patiëntenregistratie.

De ambities en het tempo van invoeren liggen hoog. Eind 2017 werken alle afdelingen en onderdelen van het UMCG vanaf de Go-Live (weekend 2-3 december 2017) met het nieuwe EPD (Plateau 1). De nadruk in dit plateau ligt op ‘basis op orde’. In de daaropvolgende periode wordt het EPD verder ontwikkeld tot een EPD dat het UMCG ondersteunt bij het waarmaken van haar ambities op de terreinen zorg, onderzoek en onderwijs.

We zijn voor de periode van 14 augustus tot half december 2017 op zoek naar collega’s met ervaring in het geven van trainingen. Als lid van het trainingsteam draagt u er mede zorg voor dat in twee maanden circa 11.000 gebruikers worden geschoold voor de ingebruikname van het EPD. Van 14 augustus 2017 t/m 22 september 2017 wordt u daartoe eerst door het Programma Nieuw EPD zelf opgeleid tot EPD Trainer. Als EPD trainer bent u bevoegd om in de periode van 25 september 2017 tot rond Go-Live medewerkers van het UMCG te scholen in een of meerdere functie en specialisme gebaseerde leertrajecten. U werkt nauw samen met de projectgroep Educatie, de Educatieleads van het programma, de Superusers/Co-trainers en met collega trainers.

Taken
- U traint de Superusers/Co-trainers en eindgebruikers van het nieuwe EPD.
- U evalueert en optimaliseert samen met de projectgroep Educatie het lesmateriaal.
- Mogelijk vervult u tijdens en na Go-live ook een rol in het floor support team.

Wij zijn op zoek naar enthousiaste gemotiveerde medewerkers die bij voorkeur fulltime beschikbaar zijn in de periode van 14 augustus tot half december 2017.

U dient binnen 6 weken het scholingstraject tot trainer van het nieuwe EPD succesvol te hebben afgerond om daadwerkelijk ingezet te kunnen worden als trainer. Voor een aantal trainers is er de mogelijkheid om ook na Go-Live opfriscursussen te geven en nieuwe medewerkers te scholen.

Persoonlijke kwaliteiten
- Affiniteit met onderwijs
- Goede didactische vaardigheden
- In staat collega’s te stimuleren en motiveren in het leerproces. Goed kunnen omgaan met weerstand
- In staat leiding te nemen
- Duidelijk en effectief kunnen communiceren
- Kennis en ervaring in de zorg en/of met het EPD van Epic is een pre

Wij bieden een enerverende werkomgeving waarbinnen u samenwerkt met gemotiveerde collega’s en u de kans krijgt om u verder te ontwikkelen. U wordt tot half december 2017 tijdelijk aangesteld binnen het programma Nieuw EPD.

Afhankelijk van uw opleiding en ervaring wordt aan u een passend salarisvoorstel gedaan. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een budget voor ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Dit kan betekenen dat u voldoende bescherming tegen Hepatitis B moet hebben opgebouwd voordat u kunt worden aangesteld. Indien nodig verzorgt het UMCG de vaccinatie.

Medewerkers werkzaam in de directe patiëntenzorg worden gevraagd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

Neem voor meer informatie contact op met:

Programmabureau Nieuw EPD, e-mail: programmabureaunieuwepd@umcg.nl telefoonnummer (050) 361 5757

U kunt uitsluitend reageren via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina. Solliciteren kan tot en met 25 juni 2017. Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.