Strategisch adviseur Informatie en Procesmanagement in Utrecht

Als strategisch adviseur, bruggenbouwer, verbinder of schaap met 5-poten; je mag de titel op je V-Card, About.me, Bizzerd of Mobicard gewoon zelf kiezen. Als je niet weet wat de voorgaande informatievoorzieningen zijn, dan zijn er 2 mogelijkheden. Óf je bent gemotiveerd om dit op te zoeken en bent in staat om je dit snel eigen te maken óf je bent niet de geschikte persoon voor deze functie. Je moet deze voorziening, en het werk wat er is sowieso helemaal zélf regelen, want dat is typisch deze functie. Je bent namelijk een pro-actieve aanpakker, bent zelfsturend, kan complexe vraagstukken omzetten in daadkracht en bent een politiek sensitief dier. Hierbij onthoud je verjaardagen en vergeet je de overuren. Tot slot ben jij als persoon verantwoordelijk genoeg om met deze losse sfeer om te kunnen gaan.

Dit is het werk
Jij, als persoon, slaat de brug tussen de Organisatie Onderdelen en Interne Bedrijven op strategisch informatie- en procesmanagement niveau en hierbij ben je een spin in het web als het gaat om advisering over een slimme invulling van generieke voorzieningen binnen Gemeente Utrecht. Je ziet zelf het benodigde werk of losse eindjes liggen om vraag en aanbod voor wat betreft de generieke voorzieningen nog beter op elkaar te matchen. Je bent hierbij de rechterhand van de Concern Manager Informatie- en procesmanagement (CIO). Je adviseert naast de CIO ook in opdracht van hem de betreffende wethouder, themadirecteuren en Gemeentesecretaris, op basis van een zorgvuldige afweging van de belangen van de diverse stakeholders (o.a. integrale bedrijfsvoering). Je formuleert hiervoor beslisnotities op basis van onderbouwde impactanalyses. Je bent in staat om complexe Informatiemanagement-vraagstukken te doorgronden, en presenteert deze helder en op dusdanige wijze zodat gewogen beslissingen kunnen worden genomen.

Concreet houdt dit in dat jij:
Een stevige bijdrage levert aan de ontwikkeling van de informatiemanagementfunctie binnen Gemeente Utrecht en op de hoogte bent van nieuwe ontwikkelingen in de informatica. Als gesprekspartner van bijvoorbeeld directeuren en functioneel aanspreek- / aansturingspunt voor de Informatie en Procesmanagers spreek je de taal en kruip je in de huid van de business. Tegelijkertijd ben je als gesprekspartner op informatie en procesmanagement gebied goed op de hoogte van de mogelijkheden en beperkingen hiervan waarbij gevoel voor privacy, informatiebeveiliging, architectuur een pre is. Je bent dus de lijm tussen vraag en aanbod en kunt dit op een hoger meta niveau omzetten in voorstellen voor kaders en richtlijnen; kortom beleid. Je participeert in verschillende landelijke netwerken (G4, G32, PPS-constructies afhankelijk van vraagstuk) en levert hier een energieke en creatieve bijdrage.

Kortom, jij beschikt over een T-shaped profiel waarbij de horizontale balk van de letter “T” de generalist weerspiegelt in verschillende facetten van informatie- en procesmanagement en de verticale balk van de letter 'T' een specialisatie die je hebt en / of snel kunt ontwikkelen in een specifiek vraagstuk.

Elke dag opnieuw zorg jij, naast een inhoudelijke bijdrage, voor een constructieve, energieke en creatieve inbreng bij CIPM, de afdeling waartoe je behoort, die zich binnenkort afvragen hoe ze het in hemelsnaam ooit konden redden zonder jou.

Dit is jouw werkplek
De functie valt onder de Bestuurs- en Concernstaf (BCS), dit bedrijfsonderdeel adviseert, regisseert, ondersteunt en verbindt. De BCS is de rechterhand van het bestuur en de algemeen directeur. Daarnaast is de BCS de schakel tussen het bestuur en de ambtelijke organisatie. Zij zorgt ervoor dat, in samenwerking met Interne Bedrijven, de bedrijfsvoering modern is en mee ontwikkelt met de organisatie. De BCS heeft drie hoofdtaken:

• ondersteuning van het bestuur;
• strategische bedrijfsvoering; kaderstelling en de functionele aansturing van de bedrijfsvoering,
• strategisch beleid; onder meer het verzorgen van de samenwerkingsrelaties en de beleidsadvisering van het gemeentebestuur rond bestuurlijke zaken, citymarketing, internationalisering en Europese subsidiewerving.

Jouw vak oefen je uit vanuit ons Stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal.

Dit moderne stadskantoor is gericht op ontmoeten, kennis delen en flexibel werken voor jou en je 4.000 collega’s. Samen maken we ons hard voor de stad.

Functie-eisen
Je bent een verbinder pur sang met een proactieve en open instelling.
Je bent in staat de brug te slaan tussen de organisatie onderdelen en interne bedrijven.
Je denkt in mogelijkheden en hebt oog voor verschillende belangen en perspectieven.
Je kunt conceptuele ideeën en informatiearchitectuur vertalen in informatiebeleid, concrete projecten en actie.
Je bent bekend met het IT-landschap en procesmanagement van Gemeente Utrecht en snapt de impact van bedrijfsapplicaties op belangrijke administratieve, logistieke en gemeentelijke processen.
Je kunt goed schrijven en bent overtuigend in je analyses en presentaties.
Daarnaast ben je een teamspeler met een open en transparante werkwijze en een drive om te leren.

Dit breng je mee:

• Energieke en creatieve drive om de meest duurzame asset van de gemeente Utrecht naar een nog hoger niveau te brengen;
• een relevante afgeronde universitaire masteropleiding, met een sterke informatiemanagement component waarmee je de alledaagse complexiteit van deze job kunt managen,
• relevante werkervaring op het snijvlak van business en informatiemanagement,
• ervaring in of met het implementeren van generieke voorzieningen in een overheidsomgeving,
• bewezen ervaring met het opstellen van informatiestrategie, informatiebeleid en IT-governance,
• een stevige basis als adviseur en informatie/kennismakelaar;
• een uitstekend analytisch vermogen,
• sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Competenties:
Omgevingsbewust, netwerken, samenwerken, inschattingsvermogen, vernieuwend

Dit verdien jij:
De gemeente Utrecht werkt het beste als haar medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat en ook vertrekt. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou aan:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3923 en € 5837. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een ruime reiskostenvergoeding voor de afstand woon-werk verkeer bij gebruik van het openbaar vervoer of fiets.
• 22,5 verlofdagen per jaar o.b.v. van een fulltime arbeidsduur (36 uur).
• Kortingen op verzekeringspakketten van IZA, AON, VNG, Loyalis, AOW Aanvullingsplan, AOV, Levensloopregeling en ANW Maatwerkplan én korting bij de Utrechtse zwembaden en sportscholen.
• Flexibele arbeidsvoorwaarden die je via ons Individueel Keuze Budget op jouw eigen situatie afstemt. Denk aan extra vrije dagen en een persoonlijk budget.
• Een goede pensioenvoorziening (ABP).

Is dit jouw baan? Solliciteer direct!
Enthousiast geworden om als strategisch adviseur aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht?

Solliciteer direct – maar sowieso uiterlijk 5 juni - via onderstaande button. Heb je vragen over de vacature, de organisatie of de procedure? Neem contact op met Matchpunt, via telefoonnummer 030 - 286 11 75. Kijk ook op voor meer informatie.

Wij als werkgever bevorderen gelijke kansen bij de aanwerving. Ons maakt het niet uit wat voor een nationaliteit je hebt, wat je leeftijd is en of je een handicap hebt. Wij vinden jouw kwaliteiten, talenten en motivatie het belangrijkst.

Goed om te weten:

• Voor 12 juni 2017 laten wij je weten of je wel/niet wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.
• Daarna volgt er ook nog een 2e gesprek.

Anoniem Solliciteren
Deze vacature is onderdeel van de proef anoniem solliciteren.

We vragen je om ingevuld te uploaden, dit formulier wordt gebruikt bij de selectie voor het eerste gesprek.

LET OP! Alleen sollicitaties met kunnen in behandeling genomen worden!

Solliciteren doe je zo:

1. Download . Vul het in en sla het op.
2. Klik op de button 'Direct solliciteren'.
3. Vul alle gegevens in van het online formulier.
4. Upload je ingevulde Anoniem Solliciteren document.
5. Upload je cv ( Je cv zal pas vanaf de eerste sollicitatiegespreksronde meegenomen worden in de selectieprocedure).
6. Klik op de button 'Verstuur'.