Projectleider/teamleider introductie mijnUMCG in Groningen

Nieuw EPD

Het UMCG werkt aan de invoering van het Elektronische Patiëntendossier (EPD) van Epic. Dit EPD ondersteunt het UMCG in haar doelstellingen om te excelleren en innoveren in patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en opleiding. Samen met Epic geeft het programmateam Nieuw EPD invulling aan de realisatie van dit EPD.

Aan de basis van het nieuwe EPD staan de patiënt en de zorgprofessional die optimaal moeten worden begeleid en gefaciliteerd in alle facetten van het zorgtraject. Cruciaal daarvoor is het standaardiseren van de zorgprocessen en workflows in het ziekenhuis. Ook het eenduidig registreren en uitwisselen van gegevens, onder andere ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek en verantwoording, neemt een belangrijke plaats in het EPD in.

De invoering van het nieuwe EPD wordt gerealiseerd door een programmaorganisatie, waar in teamverband wordt samengewerkt met (een vertegenwoordiging van) afdelingen van het ziekenhuis en de leverancier van het EPD. De programmaorganisatie bestaat uit achttien projectgroepen met elk hun eigen focus. Voorbeelden hiervan zijn: zorglogistiek (klinisch en poliklinisch), dossiervoering, medicatie, DBC’s en facturatie en patiëntenregistratie.

De ambities en het tempo van invoeren liggen hoog. Eind 2017 werken alle afdelingen en onderdelen van het UMCG met het nieuwe EPD (Plateau 1). De nadruk in dit plateau zal liggen op ‘basis op orde’. In de daaropvolgende periode wordt het EPD verder ontwikkeld tot een EPD dat het UMCG ondersteunt bij het waarmaken van haar ambities op de terreinen zorg, onderzoek en onderwijs. Een belangrijke vernieuwing is het vanaf Go-Live aanbieden van een patiëntenportaal genaamd mijnUMCG. Het streven is om in het eerste half jaar al heel veel van de patiënten te kunnen verwelkomen als gebruiker van mijnUMCG.

Binnen de projectgroep Transmuraal wordt de inrichting van mijnUMCG gerealiseerd. Parallel bereidt een team de introductie van het portaal voor en faciliteert en verzorgt in de eerste maanden na Go-Live de toegang van patiënten tot mijnUMCG. In deze periode wordt ook een helpdesk opgezet waar patiënten met hun vragen over het portaal terecht kunnen. Voor de zorgverleners is een taak weggelegd bij het actief motiveren van het gebruik van het portaal door patiënten.

Wij zijn op zoek naar een projectleider die de introductie kan voorbereiden en begeleiden, waarbij de activiteiten in de fase na Go-Live overgaat in de rol van teamleider voor de operationele ondersteuning van het gebruik van mijnUMCG. In Plateau 2 wordt de aan de patiënten binnen het portaal aangeboden functionaliteit steeds verder uitgebreid. De medewerkers van de helpdesk en de zorgverleners in het UMCG worden door de teamleider begeleid en ondersteund in het verder uitrollen van mijnUMCG. De breedheid van het werkterrein en de afstemming die met vele partijen nodig is, maakt deze functie complex en uitdagend.
U werkt met en aan mijnUMCG binnen het EPD van Epic en wordt in de gelegenheid gesteld de daarvoor benodigde trainingen te volgen.

Taken
- U bent verantwoordelijk voor het introduceren van mijnUMCG (opstellen planning en uitvoeren plan van aanpak).
- U bent verantwoordelijk voor het, in samenwerking met de manager bedrijfsvoering en programmaondersteuning, werven en opleiden van de tijdelijke en vaste medewerkers voor het introduceren van mijnUMCG en voor de bemensing van de in te richten helpdeskfunctie.
- U bent verantwoordelijk voor het in samenspraak met UMC Staf Communicatie organiseren van de communicatie voor de introductie van mijnUMCG.
- U zorgt er voor dat de helpdeskfunctie voor mijnUMCG operationeel wordt binnen de EPD helpdesk.
- U stelt vanuit het team met tijdelijke krachten een team met vaste medewerkers voor de operationele fase samen en begeleidt deze medewerkers.
- U werkt nauw samen met andere medewerkers van de projectgroepen binnen het programma Nieuw EPD. Daarnaast stemt u af met zorgprofessionals, managers en ondersteunend personeel bij het introduceren van mijnUMCG.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker voor het begeleiden van de introductie en het operationeel ondersteunen van mijnUMCG. U voldoet aan de volgende kwalificaties:
- Minimaal HBO werk en denkniveau
- Beschikbaarheid van 36 uur per week
- Ervaring met het leiden en sturen van projecten en/of teams
- Ervaring met het EPD van Epic is een pre
- Ervaring met een zorgportaal is een pre

Persoonlijke kwaliteiten:
- Analytisch sterk
- Flexibel en stressbestendig
- Proactief
- Teamspeler
- Besluitvaardig, pragmatisch en oplossingsgericht
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, in zowel de Nederlandse als de Engelse taal

Wij bieden een enerverende werkomgeving waarbinnen u samenwerkt met gemotiveerde collega’s en u de kans krijgt om u verder te ontwikkelen. Indien nodig en van toepassing wordt u hierbij ondersteund door functiegerichte trainingen. U wordt in eerste instantie tot 1 december 2018 tijdelijk aangesteld binnen het programma Nieuw EPD voor de introductie van mijnUMCG. Bij goed functioneren wordt mogelijk uw contract verlengd voor de operationele fase.

Afhankelijk van uw opleiding en ervaring wordt aan u een passend salarisvoorstel gedaan.
De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Dit kan betekenen dat u voldoende bescherming tegen Hepatitis B moet hebben opgebouwd voordat u kunt worden aangesteld. Indien nodig verzorgt het UMCG de vaccinatie.

Neem voor meer informatie contact op met:

Programmabureau Nieuw EPD telefoonnummer (050) 361 5757 (niet gebruiken voor sollicitaties)
e-mail: programmabureaunieuwepd@umcg.nl

U kunt uitsluitend reageren via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina. Solliciteren kan tot en met 21 mei 2017. Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.