Functioneel Beheerder Midoffice Suite asd in MIJDRECHT

Tussen Amsterdam en Utrecht ligt de gemeente De Ronde Venen in een groen en waterrijk gebied. De gemeente telt ca. 43.000 inwoners en bestaat uit de dorpskernen Abcoude, Amstelhoek, Baambrugge, de Hoef, Mijdrecht, Vinkeveen, Waverveen en Wilnis. Gelegen in Het Groene Hart is het een aantrekkelijke woongemeente, met goede voorzieningen op het gebied van sport en recreatie. Het gemeentehuis staat in Mijdrecht.

De gemeentelijke organisatie is sterk in beweging en werkt aan een steeds hogere kwaliteit van leef- en woonomgeving voor burgers, bedrijven en instellingen. Wisselwerking met de inwoners staat hoog in het vaandel. Medewerkers hebben veel verantwoordelijkheid en toetsen hun inspanningen voortdurend aan de belangen van de inwoners, de uitgezette koers van de gemeente en het beoogde resultaat.

De gemeente De Ronde Venen is een organisatie met een concernstaf en vier afdelingen.

Voor het cluster gegevensbeheer binnen het team I&A van de afdeling Dienstverlening zoeken wij:

                                                 Functioneel beheerder van de Midoffice Suite

                                                 voor 36 uur per week/vacaturenummer 17.11

De gemeente heeft excellente dienstverlening als belangrijke ambitie. Digitalisering is een belangrijk middel om deze ambitie te realiseren. Het team I&A fungeert daarbij als motor voor veranderingen en innovaties.  

De belangrijkste werkzaamheden

Om deze ambitie van  de gemeente De Ronde Venen waar te maken is in 2016 de Front – en Midoffice Suite van Brein B.V. geïmplementeerd en zijn de eerste zaken in september live gegaan. De Suite bestaat uit functionele- en gegevenscomponenten, die het mogelijk maken dat inwoners,  bedrijven en maatschappelijke instellingen digitaal gemeentelijke diensten en producten kunnen aanvragen  en de verdere interne afhandeling digitaal kan doen verlopen.

Als functioneel beheerder ligt het zwaartepunt van je functie in het vormgeven (parametriseren) van nieuwe bedrijfsvoeringprocessen (nieuwe zaken) in de Midoffice applicatie.  Eenmaal ingericht dan draag je het over aan je collega functioneel beheerder. Van tijd tot tijd worden de rollen van de functioneel beheerders omgedraaid om feeling te houden met elkanders werk.  Het maken van een testplan, per zaak, en het nauwkeurig doorlopen van testscripts in de projectfase is essentieel. Een product van het projectmatig realiseren van Zaken is het leveren van gegevens- en (management)informatie.

Tot slot heb je kennis van binnengemeentelijke - en landelijke uitwisseling van gegevens en ben je gesprekspartner bij de totstandkoming van nieuwe  “koppelingen” tussen  systemen.

Wij zoeken

Je bent gedreven, ambitieus, dienstverlening zit in jouw bloed en je hebt goede communicatieve- en adviesvaardigheden. Je bent in staat om samen met collega’s processen generiek vorm te geven en in te richten en vervult hierin een trekkersrol. Dit betekent dat je zowel in teamverband als zelfstandig kunt werken. Je werkt bij een gemeente of bent langere tijd werkzaam voor gemeente(n). Competenties als overtuigingskracht,  tact en flexibiliteit zijn op jouw lijf geschreven.

Verder beschik je over:

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau  (bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding, richting bedrijfskunde of ICT);
• Gedegen kennis op het gebied van gemeentelijke (bedrijfs)-processen, informatiesystemen en technieken;
• Kennis van digitaal zaak- en procesgericht werken;
• BiSL certificaat is een pré;
• Aantoonbare ervaring met planmatig werken;
• Ervaring in een soortgelijke functie, waarbij ervaring met de Midoffice Suite van Brein B.V. een pré is;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met van Java scripting, IPML/HTML.

Wij bieden

Voor deze functie bieden wij een bruto maandsalaris van maximaal € 4.121,00 Dit is het maximumbedrag van niveau 10 bij gemiddeld 36 uur per week (gebaseerd op het loonpeil van 1 januari 2017). Inschaling vindt plaats afhankelijk van opleiding en ervaring. De gemeente kent een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket.

Heb je interesse in deze verantwoordelijke en veelzijdige baan, reageer dan vóór  25 april 2017 a.s. via onderstaande link.

Uitsluitend reacties via Werken in het Westen worden meegenomen in de sollicitatieprocedure.

Wij streven er naar om de functie zo snel mogelijk in te vullen. Wil je meer informatie? Bel dan met Jeroen van Heijningen, Teamleider I&A op 0297-291634.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.