Ondersteunend medewerker Centraal Subsidiebureau in Den Haag

Accurate, communicatief vaardige collega met een economische opleidingsachtergrond en relevante werkervaring. Je hebt gevoel voor taal en staat voor een kwalitatief hoogstaand, uniform verleningsproces.

Dienst: Onderwijs, Cultuur en Welzijn
Vacaturecode: OCW-2017-0145
Publicatiedatum: 13 april 2017
Sluitingsdatum: 1 mei 2017
Aantal uur: 28

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van alle gemeentelijke organisatieonderdelen op het gebied van subsidieaanvragen. Het Centraal Subsidiebureau (CSb) is een afdeling die zich sinds 2015 onder meer richt op het proces van subsidieaanvragen van rechtspersonen. Het CSb ondersteunt het subsidieproces zodat alle subsidieaanvragen uniform, transparant en efficiënt geregeld en georganiseerd worden.

Als ondersteunend medewerker draag je bij aan een kwalitatief hoogstaand en uniform verleningsproces. De vakdiensten zijn verantwoordelijk voor de inhoud van de beschikking. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat de beschikking aan alle voorwaarden van de actuele wet- en regelgeving voldoet. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het vastleggen van de zachte en harde verplichting in het financiële systeem Oracle Fin.

Ook ga je de mogelijkheid tot uitbreiding van het werkterrein onderzoeken. Op dit moment worden subsidies verleend aan rechtspersonen (instellingen en bedrijven) en voor een aantal regelingen ook aan natuurlijke personen. Onderzoek is gaande om alle subsidies aan natuurlijke personen bij het CSb onder te brengen.

De gemeente Den Haag maakt het aanvragen en afhandelen van subsidies eenvoudiger en transparanter. Voor bewoners, instellingen en organisaties betekent dit een snellere en eenduidige afhandeling met minder subsidievarianten, één postbus, snellere beslistermijnen en één centraal register voor alle subsidies. Voor medewerkers wordt de werkwijze eenvoudiger en eenduidiger: formats en systemen helpen het werk sneller, beter en gemakkelijker te doen.

Om dit te bereiken is er een Centraal Subsidiebureau (CSb) opgericht. Hiermee is de uitvoering van subsidies onder een centraal gemeentebreed centrum ondergebracht bij de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn. De wijzigingen hebben betrekking op bijna alle diensten binnen de gemeente. Sinds 1 januari 2015 is het CSb operationeel.

De dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) staat midden in de Haagse samenleving. Ruim duizend medewerkers maken beleid en organiseren en ondersteunen activiteiten op de terreinen onderwijs, sport, cultuur, welzijn en gezondheidszorg. OCW is verdeeld in vijf sectoren. De GGD Den Haag hoort ook bij deze dienst.

Je hebt minimaal een economische mbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfsadministratie of accountancy, en je hebt meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie. Inzicht in en ervaring met het werken binnen een politiek-bestuurlijke organisatie is een pre.

Daarnaast werk je accuraat en binnen vastgestelde kaders en randvoorwaarden. Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk), hebt gevoel voor taal en je ziet kansen/verbeteringen voor de doorontwikkeling van de afdeling. Kennis van subsidies en ervaring met Oracle Fin. en ABBA is ook een pre.

Wij verzoeken om alleen te solliciteren indien je voldoet aan het gestelde profiel!

• Collegialiteit
• Klantgerichtheid
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
• Nauwkeurigheid
• Samenwerken
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Salaris: Schaal 8 (max. € 3.280,- op basis van een volledige werkweek)
Dienstverband: Vaste aanstelling

Contactpersoon m.b.t. sollicitatieprocedure: Paul Klaver, (070) 353 55 98.
Contactpersoon m.b.t. inhoudelijke informatie: Werin Rampadarath, (070) 353 26 92.

Dit is in beginsel een vacature voor jongeren van 18 tot 27 jaar in het kader van de Aanpak jeugdwerkloosheid.

Dit betreft een functie voor 28,8 uur per week zonder compensatie-uren en 32 uur per week inclusief compensatie-uren.

Deze functie wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Let wel: dit betreft een vaste aanstelling. Je krijgt in eerste instantie een tijdelijke aanstelling op proef van 12 maanden aangeboden (tenzij je bij de gemeente Den Haag in vaste dienst bent aangesteld). Bij geschiktheid voor de functie word je vervolgens in vaste dienst aangesteld.

Je kunt op deze vacature solliciteren.