BBL directiesecretaresse in Den Haag

Ben jij accuraat, stressbestendig en flexibel, heb je belangstelling voor het proces rondom het bestrijden van de georganiseerde criminaliteit en vind je het een uitdaging om ervoor te zorgen dat de gegevensstromen soepel verlopen?

Dienst: Bestuursdienst
Vacaturecode: BSD-2017-0007
Publicatiedatum: 4 april 2017
Sluitingsdatum: 28 april 2017
Aantal uur: 32

Jij zorgt ervoor dat gegevensstromen goed verlopen. Je vraagt gegevens op bij externe partners en ziet erop toe dat deze tijdig worden geleverd. Daarnaast heb je diverse secretariële taken zoals agendabeheer, het maken van afspraken (met de diverse belanghebbenden en tussen de managers en de collega’s intern) en het digitaal archiveren van (project)documenten. Het notuleren van vergaderingen en overleggen, het organiseren van bijeenkomsten en het regelen van vergaderruimten hoort ook bij jouw werk. Verder regel je facilitaire zaken en ondersteun je bij aanvragen van artikelen zoals printpapier en enveloppen.

Georganiseerde criminaliteit is een maatschappelijk probleem dat een samenleving integraal moet aanpakken met preventie, bescherming, vervolging, straf en samenwerking. Het Regionaal Informatie en Expertise Centrum (RIEC) Den Haag ondersteunt deze gedachte en kiest een integrale aanpak. Het RIEC Den Haag wil een informatieknooppunt en expertisecentrum zijn, onder meer door informatie uit te wisselen en het stimuleren en faciliteren van de diverse veiligheidspartners. "Samen maken we ons sterk tegen georganiseerde criminaliteit."

Je volgt een relevante mbo4-opleiding, bijvoorbeeld Directiesecretaresse/managementassistent. Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, zowel in woord als geschrift. Jouw werkhouding is klantgericht en positief-kritisch. Je kunt goed en snel werken in Excel. Ook met werkdruk kun je goed omgaan.

• Assertiviteit
• Controleren
• Drukbestendigheid
• Organisatiesensitiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken

Salaris: Schaal 0 (max. € 0,- op basis van een volledige werkweek)
Dienstverband: Stage

Contactpersoon m.b.t. sollicitatieprocedure: Emily Maas, 06 52 09 85 37.
Contactpersoon m.b.t. inhoudelijke informatie: Emily Maas, 06 52 09 85 37.

Onderdeel van de procedure is een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek, deze wordt uitgevoerd door de politie.

Je kunt op deze vacature solliciteren.