Medisch secretaresse in waren

Beschrijving

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Nederlands Forensisch Instituut

Bij medisch-forensisch onderzoek komt nogal wat administratie kijken. Rapporten, brieven, zaken en werkdocumenten moeten nauwgezet worden uitgewerkt. Als medisch secretaresse ondersteun jij de forensisch medewerkers op administratief gebied. Zo draag je bij het Nederlands Forensisch Instituut bij aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

Bij medisch-forensisch onderzoek werken forensisch pathologen, forensisch antropologen, forensisch geneeskundigen en forensisch toxicologen nauw samen. Binnen de divisie Bijzondere Dienstverlening en Expertise ben jij medeverantwoordelijk voor een optimale administratieve ondersteuning van de teams Medisch Onderzoek en Toxicologie.

Jouw taken

• Je werkt sectie- en deelrapporten uit met behulp van het spraakherkenningssysteem G2 Speech. Dit is een van je belangrijkste taken.
• Je werkt brieven met aanvullende vragen uit.
• Je verwerkt fysieke en digitale verzending van rapporten.
• Je schrijft zaken in en registreert deze.
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van (deel)rapporten in Promis.
• Je bewaakt uitgezette onderzoeken bij externen (procesbewaking).
• Je stelt werkdocumenten op en houdt deze bij.
• Je handelt rechtbankoproepen af en bewaakt deze.
• Je verwerkt de in- en uitgaande post en beantwoordt de telefoon.

• Je hebt mbo-niveau en een (medisch) secretaresseopleiding.
• Je hebt een aantal jaar werkervaring als secretaresse.
• Je hebt bij voorkeur kennis van medische termen.
• Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office.
• Je bent accuraat, resultaatgericht en kwaliteitsbewust.
• Je houdt van aanpakken en bent goed in plannen en organiseren.
• Je bent enthousiast, flexibel en klantgericht en je werkt graag samen met collega’s in een team.
• Je kunt met een spraakherkenningssysteem werken.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je kunt goed omgaan en werken met vertrouwelijke informatie en emotioneel belastend materiaal.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

• Het gaat om een tijdelijke aanstelling tot uiterlijk 1 maart 2018, met de mogelijkheid tot verlenging. Gezien de huidige bezetting zal vrijdag een van de werkdagen zijn.
• Medewerkers met een vaste aanstelling binnen het rijk kunnen gedetacheerd worden.
• Solliciteren? Mail je motivatie en cv naar v.schilling@nfi.minvenj.nl. Je richt jouw sollicitatie aan mevrouw ing. A.L.W. Janssen-Peeters
• Als je bij ons in dienst komt, vragen we je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
• Het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring is verplicht.
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Veiligheid en Justitie verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering. Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) is een agentschap van het ministerie van Veiligheid en Justitie en levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten met behulp van state-of-the-art technologie en wetenschap.

Gedreven NFI-professionals richten zich gezamenlijk op het tijdig leveren van begrijpelijke, objectieve en zo nodig multidisciplinaire forensische analyses, op meer dan dertig onderzoeksgebieden zoals DNA, pathologie en toxicologie, maar bijvoorbeeld ook digitale technologie en wapens. De resultaten spelen een belangrijke rol bij opsporing, vervolging en in rechtszaken. In alle gevallen houdt het NFI zich bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het NFI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Bij de divisie Bijzondere Dienstverlening en Expertise werken ongeveer 110 medewerkers. Onderdeel hiervan zijn de teams Medisch Onderzoek, Frontdesk, Toxicologie en Q, PD-Ondersteuning, Statistiek IDFO en Deskundigheidsbevordering, en Ondersteuning.

Medisch secretariaat
Het medisch secretariaat bestaat uit drie medisch secretaresses en één logistiek medewerker. Zij werken samen met het toxicologiesecretariaat en maken met de managementassistenten deel uit van de administratie en logistiek. Samen met de andere ondersteunende diensten – technische ondersteuning bij secties, histologielaboratorium en fotografie – zijn zij onderdeel van het team Ondersteuning.
Bij het medisch-forensisch onderzoek werken forensisch pathologen, forensisch antropologen, forensisch geneeskundigen en forensisch toxicologen nauw samen om tot een optimaal resultaat te komen. Ter ondersteuning van met name de productgroepen pathologie en antropologie beschikt de divisie over een goed uitgerust histologielaboratorium. Daarnaast kent de divisie uitgebreide interactie met andere productgroepen (zoals DNA en Wapens en Munitie) binnen het Nederlands Forensisch Instituut.

Deze vacature valt in de functiegroep Onderzoeksondersteuner. Binnen het Functiegebouw Rijk staat deze functiegroep omschreven als: ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek door het uitvoeren van bepalingen / analyses, verzamelen van gegevens.

Wil je meer over de functiegroep Onderzoeksondersteuner en de betreffende doorgroeimogelijkheden te weten komen, ga dan naar het .

Om functies van medewerkers te beschrijven, werkt het Rijk met functiegroepen. Bijvoorbeeld de functiegroep beleidsmedewerker. Voorheen hadden ministeries en grote diensten, zoals de Belastingdienst en Rijkswaterstaat, hun eigen functiebeschrijvingen. Hierdoor waren functies moeilijk vergelijkbaar en hadden medewerkers weinig inzicht in welk soortgelijk werk binnen het Rijk aanwezig is en wat alternatieve loopbaanmogelijkheden zijn.

De ruim 30.000 functiebeschrijvingen zijn nu ingewisseld voor slechts 52 functiegroepen. Er is één gemeenschappelijk taal ontstaan waardoor vergelijkbaarheid tussen functies nu wel mogelijk is en de verschillende loopbaanmogelijkheden binnen het Rijk zichtbaar worden. Met de nieuwe resultaat- en ontwikkelgerichte functieprofielen worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van concrete werk- en ontwikkelafspraken.

De 52 functieprofielen staan beschreven in de website Functiegebouw Rijk. De website laat ook passende vacatures zien en de stappen die medewerkers in hun loopbaan kunnen maken.

Heb je een vraag of een suggestie om WerkenvoorNederland te verbeteren, neem dan met ons op.

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

waren

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)