Helaas, deze vacature is niet actief.

Junior inkoper organisatie en personeel in leiden

Beschrijving

Belastingdienst

Zit dienstverlening jou in het bloed en zijn tevreden klanten jouw beoogde doel? Durf je aankopen ter discussie te stellen en in gesprek te gaan over het belang ervan? Ben jij in staat om de inkoop van producten en diensten – volgens de gestelde richtlijnen – in goede banen te leiden? Ben jij onze nieuwe junior inkoper bij het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening van de Belastingdienst (B/CFD)?

Als junior inkoper bij de Belastingdienst vraag je - afhankelijk van jouw werkgebied - offertes uit voor verschillende producten en diensten op gebied van leren & ontwikkelen en vakliteratuur & abonnementen. Voordat dat gebeurt, ben je al in gesprek gegaan met jouw opdrachtgever. Je bespreekt het belang en de noodzaak van het gewenste product of dienst en aan welke criteria deze moet voldoen. Je stelt positief kritische vragen en kan met jouw goede marktkennis advies geven over de verschillende (inkoop)mogelijkheden. Je legt de verschillende te doorlopen stappen in het inkoopproces uit aan de opdrachtgever, waarna je offertes opvraagt en je de voortgang in dat traject zorgvuldig bewaakt.

Als junior inkoper begeleid je in eerste instantie de minder complexe offertetrajecten en bied je ondersteuning aan de inkoopspecialist. Zó bieden wij jou de mogelijkheid om te groeien in de functie, waardoor je op termijn ook verantwoordelijk kunt worden voor complexere inkooptrajecten.

  • Je hebt een hbo-diploma in een voor de functie relevante richting.
  • Je bent in het bezit van een NEVI 1-diploma of lerend hiervoor.
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van inkoop.

Jouw competenties?

  • samenwerken
  • plannen en organiseren
  • zelfontwikkeling
  • voortgangscontrole
  • klantgerichtheid

Wat vinden we nog meer belangrijk?
Jouw doel als inkoper is om een product of dienst in te kopen dat aansluit bij de behoefte van je opdrachtgever. Om dat te kunnen bewerkstelligen, beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je staat stevig in je schoenen en beschikt over het nodige doorzettingsvermogen. Ook neem je voldoende initiatief en laat je zien dat je er alles aan doet om het onderste uit de kan te halen. Je bent praktisch ingesteld en gaat in alle gevallen voor de beste deal! 

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. En we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen aanstelling.

Bijzonderheden

Deze vacature is extern opengesteld.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand, waarna jouw sollicitatie conform geldende afspraken in beschouwing wordt genomen. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die beschikking mee.  

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv. 

Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken, kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces. 

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Hoe was het voor jou?
De Belastingdienst wil graag weten hoe de sollicitant de verschillende stappen in het sollicitatieproces ervaart. Daarom is onafhankelijk onderzoeksbureau TNS NIPO gevraagd om hier onderzoek naar te doen: met de resultaten kan het proces worden verbeterd. De mogelijkheid bestaat dat je na het sollicitatieproces wordt benaderd voor het invullen van een vragenlijst. Het invullen daarvan is vrijwillig en anoniem en neemt ongeveer 15 minuten in beslag.

De organisatie - Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 28.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen.

De afdeling - Centrum voor facilitaire dienstverlening

Het Centrum voor facilitaire dienstverlening (B/CFD) is sinds 1997 een zelfstandig dienstonderdeel van de Belastingdienst en telt circa 1.400 medewerkers. We faciliteren zo’n 100 gebouwen in Nederland en daarin verzorgen we services voor de medewerkers van de Belastingdienst (ruim 30.000 werkplekken) en andere overheidsorganisaties. Op facilitair gebied zijn we één van de grootste aanbieders binnen de overheid en één van de vier rijksconcerndienstverleners. Binnen datzelfde Rijk is B/CFD één van de twintig inkoopuitvoeringscentra. Daarnaast werken we aan het verbeteren van de document- en informatiehuishouding binnen de Belastingdienst en bieden we tweedelijns P&O-diensten. Verspreid over het hele land zorgen we er dagelijks voor dat de mensen in de panden die wij servicen zich ongestoord kunnen richten op hun primaire taak. Hierin zijn wij proactief en vormt hospitality een belangrijk uitgangspunt.
B/CFD bestaat uit vijf units, te weten ‘Huisvesting, Facilitaire ontwikkeling & Arbo’, ‘Informatiehuishouding’, ‘Operationele facilitaire dienstverlening’, het ‘Inkoopuitvoeringscentrum Belastingdienst’ en ‘Bedrijfsvoering’. De unit Bedrijfsvoering ondersteunt het management van B/CFD en de andere vier units. Iedere unit wordt aangestuurd door een directeur uit het managementteam. Accountmanagement en Communicatie vallen onder de directeur van B/CFD.

Huisvesting, Facilitaire ontwikkeling en Arbo (HFA)
De unit Huisvesting, Facilitaire ontwikkeling en Arbo (HFA) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van beleid rond huisvesting en facilitaire dienstverlening ofwel het creëren, werkend maken en werkend houden van de fysieke werkomgeving van onze klanten, alsook het vervoer hieromheen. Onder de fysieke werkomgeving vallen alle plaatsen waar onze klanten hun werk kunnen doen. Andere aan huisvesting gerelateerde activiteiten binnen HFA verenigd, zijn de implementatie van de masterplannen huisvesting, het gedelegeerd opdrachtgeverschap (GO) en programmamanagement in het kader van de masterplannen en de relatie met het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Naast huisvesting en facilitaire productontwikkeling valt het portefeuillehouderschap Belastingdienst met betrekking tot arbo onder verantwoordelijkheid van unit HFA. De portefeuille Arbo omvat Arbeid, gezondheid & welzijn (AGW) en Bedrijfsmaatschappelijk werk (BMW).

Operationele facilitaire dienstverlening (OFD)
Binnen de unit Operationele facilitaire dienstverlening (OFD) zijn de activiteiten ondergebracht die hoofdzakelijke gericht zijn op de panden die we servicen en op de contacten met de klanten die er gehuisvest zijn. Een belangrijke schakel hierin wordt gevormd door de serviceteams die op iedere locatie aanwezig zijn, maar ook door het Facilitair contactcentrum (FCC), de frontoffice voor alle klantvragen. Daarnaast ondersteunen we onze klanten op het gebied van bedrijfshulpverlening en arbo & milieu (BAM) en het organiseren van evenementen. Voor onze grootste klant - de Belastingdienst - verzorgen we het wagenparkbeheer en de personeelsadministratie.

Informatiehuishouding (IHH)
De unit Informatiehuishouding (IHH) levert producten, diensten en advies op het gebied van postverwerking, digitalisering en archivering (fysiek en digitaal). De dienstverlening wordt gefaciliteerd vanuit de rijksbrede Producten- en dienstencatalogus (RPDC). De servicegerichte informatieprofessionals van IHH dragen bij aan het doel de informatiehuishouding van de Belastingdienst duurzaam toegankelijk te maken en te houden. Vanuit de specifieke rol als archiefbeheerder voor de gehele Belastingdienst heeft IHH de toezichthoudende taak op de kwaliteit van het (digitaal) archiefbeheer van de Belastingdienst. De unit bestaat uit de afdelingen Documentaire informatievoorziening (DIV) op locatie, het team Advies & regie en de Centrale invoer (CI) in Heerlen. CI beschikt over een grote landelijke scanstraat die zowel voor de Belastingdienst als de Rijksoverheid actief is.

Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) Belastingdienst
Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) Belastingdienst is één van de 20 inkoopuitvoeringscentra binnen het Rijk en verzorgt de inkoop en het contractmanagement voor B/CFD. Als IUC Belastingdienst verzorgen we de rijksbrede inkoop voor zeven categorieën, te weten: post- en pakketdiensten, vakliteratuur & abonnementen, representatie, hotel- & vergaderaccommodatie, leren & ontwikkelen, ict-enterprise businessapplicaties en ict-totaaloplossingen.

Bedrijfsvoering
In samenwerking met Accountmanagement en Communicatie ondersteunt Bedrijfsvoering het management van B/CFD bij het sturen van ons dienstonderdeel, het realiseren van de strategische doelen en het inspelen op ontwikkelingen, zowel binnen als buiten de eigen organisatie. In deze unit zijn vertegenwoordigd onze collega’s van Finance & businesscontrol, Factuurverwerking, Processen, informatie & techniek (PIT), de ondersteuning bedrijfsvoering van de Auditdienst Rijk (ADR), Beleidsadvies, Lean en HRM.

Heb je een vraag of een suggestie om WerkenvoorNederland te verbeteren, neem dan met ons op.

Extra informatie

Plaats
leiden
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Zuid-Holland | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.