Stafassistent Projecten & Financiën in Groningen

Obstetrie & Gynaecologie

De specialismen verloskunde, gynaecologie, gynaecologische oncologie en voortplantingsgeneeskunde vormen in het UMCG samen de afdeling Obstetrie & Gynaecologie (O&G). De afdeling O&G beschikt over een polikliniek, een verloscentrum met een high care, een centrum voor voortplantingsgeneeskunde met IVF- laboratorium, een dagbehandelingsunit, een centrum voor prenatale diagnostiek en drie verpleegafdelingen.

De afdeling O&G combineert universitaire taken en ambities met klinische expertise. Naast derdelijns topreferente zorg heeft O&G een taak als tweedelijns zorgvoorziening voor de stad Groningen en de regio. De afdeling levert een belangrijke bijdrage aan het (pre)klinisch onderwijs voor de opleiding tot basisarts en de opleiding tot gynaecoloog. Het verrichten van basaal- en klinisch-wetenschappelijke onderzoek op hoog (inter)nationaal niveau is voor de afdeling O&G van groot belang.

De afdeling O&G beschikt over 62 bedden en 16 wiegen. Er vinden jaarlijks ongeveer 1.600 bevallingen plaats, 1.500 ivf-behandelingen, 8.000 eerste polikliniek consulten en 3.400 opnames. Door de verschillen in specialismen binnen één afdeling en de sterke aandacht voor innovaties in zorg, onderwijs, opleiding en wetenschap biedt de afdeling een uiterst boeiende en afwisselende werkomgeving. Bij de afdeling werken ruim 300 mensen, en het budget bedraagt zo’n 20 miljoen euro.

U werkt intensief samen met de stafadviseur Informatie en Financiën en de manager Zorg en Bedrijfsvoering waar u hiërarchisch onder valt.

De stafassistent Projecten en Financiën ondersteunt de manager Zorg en Bedrijfsvoering bij alle financiële zaken en ondersteunt u de afdeling O&G bij de realisatie van de doelstellingen voor zorg, onderzoek en onderwijs. U bent het eerste aanspreekpunt op het gebied van projectbeheer. Een belangrijk deel van uw werk is het helpen bij vraagstukken betreffende financiën en subsidies rondom onderzoeksprojecten. Op hoofdlijnen zijn u primaire taken opgedeeld in drie aandachtsgebieden:
1. Zorg, financiën en begroting
2. Financiële administratie
3. Onderzoek- en opleidingsprojecten

Zorg financiën & begroting
- jaarlijks verzorgt u de input voor de zorgbegroting van de afdeling in afstemming met de manager Zorg en Bedrijfsvoering.
- maandelijks rapporteert u op basis van "Cognos-informatie" de realisatie ten opzichte van de begroting / het bewaken en in overleg met de manager Zorg en Bedrijfsvoering bijsturen van de begrotingsrealisatie.
- het leveren van een bijdrage aan de Plannings- en Control cyclus van de afdeling.
- Elk trimester onderbouwt u in samenspraak met de manager de realisatie zoals aangeleverd door de controller van sector C.

Financiële administratie
- Het optimaliseren van, adviseren over en vormgeven van nieuwe financieel-administratieve werkprocessen en het onderhouden daarvan.
- U bewaakt en bestuurt alle factuurstromen naar en vanuit de afdeling. Dit gebeurt vooral met de applicatie "Vidavi". Hierin beoordeelt u facturen. Bij twijfel raadpleegt u de betreffende contactpersonen en neemt maatregelen.
- U bent verantwoordelijk voor het opstellen en leveren van overzichten, presentaties, rapporten en prognoses over de resultaten van de gegevensanalyses.

Onderzoek & Opleiding-projecten
- U houdt het verloop van lopende onderzoeksprojecten bij op basis van wekelijks aangeleverde overzichten / het (proactief) verzorgen van informatie over het financiële verloop van het project naar projectleiders.
- U analyseert het verloop van de onderzoeksproject en bespreekt dit met de betreffende projecteigenaren.
- U bewaakt de begroting bij uitvoering van de projecten en neemt waar nodig maatregelen / bewaken budgetten en bijhouden financieel projectdossier.
- U draagt bij aan het opstellen van de financiële paragraaf van onderzoeksvoorstellen en stemt hiervoor af met de projectleiders, de vertegenwoordiger van Bureau Externe Project Financiering en de UMCG sector-controllers.
- Het verstrekken van informatie en het helpen beantwoorden van vragen over financiële, juridische en personele regelingen bij het beheren van onderzoeksprojecten.

- Aantoonbare affiniteit en ervaring met financiën
- HBO werk- en denkniveau
- Klantvriendelijk en samenwerkingsgericht
- Een gevorderde gebruiker van Microsoft Excel
- Goed in staat om een veelheid aan informatie eenvoudig weer te geven
- Loyaal en komt verwachtingen na
- Een heldere wijze van communiceren
- Goed analytisch vermogen en planvaardigheid
- Kennis van financiële stromen in het veld van wetenschappelijk onderzoek en de bijbehorende processtromen is een pre
- Kennis van financiële stromen binnen de gezondheidszorg is een pre
- Bij voorkeur kennis van een datawarehouse, Vidavi en Cognos
- Enkele jaren werkervaring, bij voorkeur in de gezondheidszorg

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Dit kan betekenen dat u voldoende bescherming tegen Hepatitis B moet hebben opgebouwd voordat u kunt worden aangesteld. Indien nodig verzorgt het UMCG de vaccinatie.

Uw salaris wordt bepaald op basis van uw ervaring en bedraagt maximaal € 3.339,- bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een budget voor ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Neem voor meer informatie contact op met:

Mw. ir. M.G.M Lipperts, manager Zorg en Bedrijfsvoering O&G telefoonnummer (050) 361 3003

U kunt uitsluitend reageren via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina. Solliciteren kan tot en met 23 april 2017. Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.