Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Analist uitvoeringsbeleid Leerlingzaken in Den Haag

Zuid-Holland | Administratief | Consultancy / Beleid | Fulltime (startersfunctie)

Beschrijving

Ervaren analist die verbindt met de praktijk: je bent proactief in het signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden voor het optimaal functioneren van de uitvoering van Leerlingzaken.

Dienst: Onderwijs, Cultuur en Welzijn
Vacaturecode: OCW-2016-0441
Publicatiedatum: 24 maart 2017
Sluitingsdatum: 13 april 2017
Aantal uur: 36

Proactief signaleer je opvallende ontwikkelingen in de uitvoering van de productgroep Leerlingzaken. Op basis van analyses en beleidsontwikkelingen ben je in staat trends, risico’s en kansen die voor de uitvoering van leerplicht en voortijdig schoolverlaten belangrijk zijn te signaleren, visualiseren en begrijpelijk te presenteren. Je begeleidt de staf en het management bij het nemen van strategische en tactische beslissingen van organisatorische, procesgerichte en ICT-gerelateerde aard.

Je analyseert cijfermatige ontwikkelingen in de uitvoering van Leerlingzaken. Je monitort periodiek de voortgang op outputindicatoren, bijvoorbeeld het aantal verzuimmeldingen en het aantal voortijdig schoolverlaters. Ook monitor je de effectiviteit en efficiëntie van de interne werkprocessen, zoals doorlooptijdtijden van verschillende processen, effectiviteit van werkwijze Leerlingzaken en maatregelen.

Op basis van de analyses doe je voorstellen om effectiever en efficiënter te werken, waarvoor je draagvlak creëert bij de uitvoering. Je bent hierbij in staat de verbinding te maken en inhoudelijke vraagstukken invulling te geven met behulp van de ICT-mogelijkheden. Dit doe je onder meer door het ontwikkelen van betrouwbare rapportages met stuur- en verantwoordingsinformatie over de uitvoering van Leerlingzaken. Denk hierbij aan nog te ontwikkelen managementrapportages, rapportages kritische prestatie-indicatoren (KPI’s), ad hoc informatievragen en jaarverslagen.

Casemanagers Leerlingzaken (leerplicht en voortijdig schoolverlaten) hebben contact met alle Haagse scholen over casuïstiek. Als informatiespecialist analyseer je overkoepelend de outputindicatoren van de scholen in po, vo en mbo in de gemeente Den Haag. Verder onderhoud je contact met externe partijen zoals leveranciers (voor de ontwikkeling van internetapplicaties voor gemeentelijke en regionale overheden) en de Dienst Uitvoering Onderwijs en werk je samen met collega’s van Leerlingzaken en andere dienstonderdelen.

Binnen de gemeente Den Haag werken wij met het generiek functiehuis. Van jou wordt daarom een brede inzetbaarheid en flexibiliteit verwacht. Dat betekent dat jouw inhoudelijke pakket op termijn weer kan veranderen.

Afdeling Leerlingzaken

De productgroep Leerlingzaken is onderdeel van de sector Stedelijk Onderwijs. De productgroep draagt ertoe bij dat Haagse kinderen en jongeren tussen de 5 en 27 jaar onderwijs volgen zodat zij een zo goed mogelijke startpositie op de arbeidsmarkt verkrijgen.

De staf Leerlingzaken, afdeling van de productgroep Leerlingzaken, is de verbindende schakel tussen beleidsontwikkelingen op het terrein van OCW, SZW en Jeugd en de uitvoering door leerplichtambtenaren en casemanagers voortijdig schoolverlaten (van de productgroep Leerlingzaken). De staf Leerlingzaken is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het uitvoeringsbeleid van de productgroep. Daarnaast draagt de staf bij aan het realiseren van een effectieve en efficiënte realisatie van de uitvoeringswerkzaamheden van de productgroep. De focus van de staf ligt zowel op het verbeteren van de kwaliteit van de interne werkprocessen als de externe positionering in de stad.

De productgroep Leerlingzaken is in 2015 gereorganiseerd, waarbij de staf Leerlingzaken als nieuwe afdeling is ontstaan. De staf Leerlingzaken bestaat uit circa zes stafmedewerkers. Voor dit team in ontwikkeling zijn wij op zoek naar een ervaren informatiespecialist.

Wij vragen

Bij de afdeling Leerlingzaken is de functie analist uitvoeringsbeleid gecreëerd. Wij willen de afdeling efficiënter inrichten en beter in staat zijn om managementinformatie te genereren. Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en bent in staat om proactief met voorstellen te komen om de gestelde doelen te realiseren.

Je hebt een relevante hbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld Bedrijfskunde of Sociale wetenschappen met een kwantitatieve inslag, aangevuld met ongeveer vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen binnen het vakgebied ICT en beschikt over een heldere visie hierop.

Vanzelfsprekend ben je analytisch ingesteld. Je hebt een heldere oordeelvorming en bent in staat analyses zowel in een beleidsmatige context te plaatsen als te vertalen naar de uitvoering. Je bent communicatief sterk – zowel mondeling als schriftelijk – en in staat om zonder vakjargon je over de techniek uit te drukken.

Je richt je op samenwerking om je doelen effectief en efficiënt te realiseren. Dankzij jouw creativiteit weet jij met verrassende initiatieven te komen. Tot slot heb je affiniteit met het werk van Leerlingzaken, ben je in staat de materie snel eigen te maken en ben je flexibel ingesteld.

Competenties
  • Initiatief
  • Klantgerichtheid
  • Nauwkeurigheid
  • Omgevingsbewustzijn
  • Oordeelsvorming
  • Probleemanalyse
  • Resultaatgerichtheid
  • Samenwerken
  • Adviesvaardigheden
Wij bieden

Salaris: Schaal 11 (max. € 4.721,- op basis van een volledige werkweek)
Dienstverband: Vaste aanstelling.

Meer weten?

Contactpersoon m.b.t. sollicitatieprocedure: Werin Rampadarath, (070) 353 26 92.
Contactpersoon m.b.t. inhoudelijke informatie: Esther Arons, (070) 752 86 53.

Aanvullende informatie

Een test/assessment maakt mogelijk deel uit van de sollicitatieprocedure.

Let wel: dit betreft een vaste aanstelling. Je krijgt in eerste instantie een tijdelijke aanstelling op proef van 12 maanden aangeboden. Bij geschiktheid voor de functie word je vervolgens in vaste dienst aangesteld.
Deze vacature maakt deel uit van een proef met anoniem solliciteren. Voor u verandert er niets aan het sollicitatieproces.

Je kunt op deze vacature solliciteren.


Extra informatie

Plaats
Den Haag
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Analist uitvoeringsbeleid Leerlingzaken in Den Haag

Ervaren analist die verbindt met de praktijk: je bent proactief in het signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden voor het optimaal functio...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN