Beleidscoördinerend medewerker Financieel Economische Zaken in Den Haag

Beschrijving

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Bij de directie Financieel Economische Zaken van het ministerie van Buitenlandse Zaken zijn we volop aan het moderniseren. Jij bent degene die wordt uitgedaagd door modernisering en verandering. Met jouw kennis werk je mee aan een verdere professionalisering van de directie Financieel Economische Zaken.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor governance en cultuurverandering op het gebied van HR. Je houdt toezicht op het primaire proces en zorgt voor een nauwere aansluiting van de financiële functie op het primaire beleidsproces. Mogelijk word je ook ingezet voor een zelfstandig onderzoek op het departement of posten hiervan.

Binnen het cluster Toezicht en Monitoring werk jij zelfstandig aan de verhoging van de personele kwaliteit. Denk dan aan bijvoorbeeld competentie- en vakbekwaamheidsontwikkeling van de medewerkers, en advisering over de plaatsing van medewerkers in het kader van hun loopbaanontwikkeling.

Samen met beleids- en beheermedewerkers scherp je ook het beleid aan over het voorkomen van malversatie van HGIS-middelen. Dat malversatiebeleid pas je in binnen de beleidscyclus bij Buitenlandse Zaken en stem je af met uitvoeringspartners: RVO, Novib, FMO en de Wereldbank. Je zorgt voor heldere kaders, instructies en een leergang hierover voor de medewerkers.

• Je hebt universitair niveau.
• Je hebt een breed strategisch inzicht en goede contactuele eigenschappen.
• Je bent analytisch en flexibel.
• Je hebt cijfermatig inzicht en schrijft gemakkelijk.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een volledige vergoeding woon-werkverkeer (jaarkaart openbaar vervoer tweede klas). Tevens heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

• Je kunt uitsluitend solliciteren via de button ‘direct solliciteren’.
• De selectieprocedure bestaat uit de briefselectie, een of meer selectiegesprekken en een assessment. Na iedere fase bepalen we welke kandidaten we toelaten tot de volgende fase van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats in december 2016 en/of januari 2017.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

De directie Financieel Economische Zaken (FEZ) voert zijn taken uit in een uitdagende omgeving. We werken niet alleen voor en met het kerndepartement, maar ook met een netwerk van ambassades, consulaten en regionale serviceorganisaties in het buitenland. Bij FEZ zijn in totaal ongeveer 250 functies.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is bezig met een omvangrijk hervormingstraject ‘Modernisering Diplomatie’. Er moet tegemoet worden gekomen aan de control-eisen binnen het rijk en aan de bijzonderheden en uitdagingen die werken in een internationale omgeving met zich meebrengen. Daarom wordt ook de financiële functie hervormd. Het doel van deze hervorming is het bundelen van financiële administraties, de begrotings- en jaarplancyclus, de control- en evaluatiefunctie, toezicht, informatiemanagement en financiële HRM. Dit speelt allemaal in de periode 2014-2018. Momenteel kent FEZ nog een afdelingsstructuur met drie afdelingen, maar dit verandert de komende jaren.

Afdeling Kwaliteitsbewaking en Toezicht
De afdeling Kwaliteitsbewaking en Toezicht (KT) van FEZ is verantwoordelijk voor het borgen en verbeteren van de kwaliteit van het financieel beheer van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Ook is KT verantwoordelijk voor de kwaliteit en inrichting van de financiële functie, de informatiesystemen en de administratieve organisatie. Het werk wordt gedaan door drie clusters: Treasury, Concernadministratie en Informatievoorziening, en Toezicht en Monitoring. De laatste is verantwoordelijk voor de vernieuwing van de processen en het toezicht. De komende tijd zal de aard en inzet van monitoring wijzigen. Het toezicht zal meer gebaseerd worden op risico-inschattingen. De afdeling zal aan de hand van kritische proces indicatoren (KPI’s) worden heringericht. De meer uitvoerende rol zal vervangen worden door een meer beleidsgerichte toezichtrol. De relatie met beleid wordt steviger adviserend en gaat over zowel rechtmatig- als doelmatig- en doeltreffendheid.

Deze vacature valt in de functiegroep Coördinerend Beleidsmedewerker. Binnen het Functiegebouw Rijk staat deze functiegroep omschreven als: coördineert en verbindt meerdere complexe multidisciplinair samengestelde beleidsprocessen; is daarmee verantwoordelijk voor integrale beleidsproducten of creëert oplossingen voor maatschappelijk, urgente knelpunten met grote politieke gevoeligheid.

Wil je meer over de functiegroep Coördinerend Beleidsmedewerker en de betreffende doorgroeimogelijkheden te weten komen, ga dan naar het .

Om functies van medewerkers te beschrijven, werkt het Rijk met functiegroepen. Bijvoorbeeld de functiegroep beleidsmedewerker. Voorheen hadden ministeries en grote diensten, zoals de Belastingdienst en Rijkswaterstaat, hun eigen functiebeschrijvingen. Hierdoor waren functies moeilijk vergelijkbaar en hadden medewerkers weinig inzicht in welk soortgelijk werk binnen het Rijk aanwezig is en wat alternatieve loopbaanmogelijkheden zijn.

De ruim 30.000 functiebeschrijvingen zijn nu ingewisseld voor slechts 52 functiegroepen. Er is één gemeenschappelijk taal ontstaan waardoor vergelijkbaarheid tussen functies nu wel mogelijk is en de verschillende loopbaanmogelijkheden binnen het Rijk zichtbaar worden. Met de nieuwe resultaat- en ontwikkelgerichte functieprofielen worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van concrete werk- en ontwikkelafspraken.

De 52 functieprofielen staan beschreven in de website Functiegebouw Rijk. De website laat ook passende vacatures zien en de stappen die medewerkers in hun loopbaan kunnen maken.

Heb je een vraag of een suggestie om WerkenvoorNederland te verbeteren, neem dan met ons op.

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Den Haag

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)