Financieel projectadviseur in Bilthoven

Beschrijving

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu

De stafeenheid Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel richt zich op de integrale advisering en ondersteuning van de individuele centra en afdelingen op het gebied van financiën, personeel en inkoop, en klant- en contractmanagement. Als klantgerichte, accurate financieel projectadviseur ondersteun je, bereid je voor en adviseer je op onderdelen van het financiële bedrijfsvoeringsproces.

Je ondersteunt opdrachtcoördinatoren en/of afdelingshoofden in het primaire proces over vraagstukken op het gebied van projectbegrotingen en -bewaking. Binnen het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu krijg je te maken met zowel nationale als internationaal gesubsidieerde projecten die worden uitgevoerd binnen het primaire proces. Als financieel projectadviseur integreer jij zelfstandig informatie en gegevens van genoemde vraagstukken, analyseer je deze input en leg je hier verbanden tussen.

Jouw taken

• Je stelt maandelijks projectrapportages op, analyseert deze en bespreekt deze met de afdelingshoofden van de aan jou toegewezen centra.
• Je ondersteunt opdrachtcoördinatoren en/of afdelingshoofden bij het opstellen en actualiseren van financiële prognoses inclusief verliesvoorzieningen.
• Je ondersteunt en adviseert (gevraagd en ongevraagd) de domeincontroller.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd over financiële kaders en richtlijnen en bewaakt deze (gericht op internationaal gefinancierde projecten).
• Je stelt cost statements op voor externe opdrachtgevers.
• Je stelt controledossiers op voor de accountant.
• Je stelt nacalculaties op voor projecten en zorgt voor een juiste, volledige en tijdige financiële afsluiting.
• Je bewaakt juiste, tijdige en volledige vastlegging in de diverse geautomatiseerde financiële systemen.
• Je voert overige voorkomende werkzaamheden uit in het kader van het offerteproces.

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in financieel-bedrijfseconomische richting of vergelijkbare werkervaring.
• Je hebt affiniteit met de Rijksoverheid en kennisinstituten.
• Je hebt gedegen kennis van de financieel-administratieve regelgeving met betrekking tot de overheidsfinanciën en bij voorkeur ook op het gebied van internationaal gefinancierde projecten (KP7 / Horizon 2020).
• Je hebt kennis van en ervaring met SAP en Microsoft Office (Excel).
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
• Je bent klantgericht en omgevingsbewust.
• Je bent in staat om op verschillende niveaus samen te werken.
• Je werkt accuraat en kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent initiatiefrijk, kunt goed analyseren en houdt je aan afspraken.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Richt je digitale sollicitatie aan mevrouw Y.T.M. van Opstal, hoofd afdeling Control en Advies.

Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) is een kennisinstituut van de overheid en staat op de bres voor een gezonde bevolking in een gezonde leefomgeving. Het RIVM verricht zelf onderzoek, maar verzamelt ook wereldwijd kennis en past die toe. Het instituut brengt jaarlijks een groot aantal rapporten en adviezen uit, maar zorgt ook voor de opzet en de uitvoering van bevolkingsonderzoeken en preventieprogramma’s. Het RIVM, gevestigd in Bilthoven, telt ongeveer 1.800 medewerkers en werkt met een exploitatiebegroting van circa € 400 miljoen.

De stafeenheid Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel is een van de vier stafeenheden van de bedrijfsvoeringorganisatie van het RIVM. Deze stafeenheid (van ongeveer 120 fte) richt zich op de integrale advisering en ondersteuning van de individuele centra en afdelingen op het gebied van financiën, personeel en inkoop, en klant- en contractmanagement. Ook zijn we verantwoordelijk voor de inzet van capaciteit op vernieuwings- en ontwikkelvraagstukken en voeren we de regie over en met externe partijen binnen en buiten de Rijksoverheid.

Deze vacature valt in de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering. Binnen het Functiegebouw Rijk staat deze functiegroep omschreven als: ondersteunt, bereidt voor en/of adviseert op onderdelen van het bedrijfsvoeringproces.

Wil je meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering en de betreffende doorgroeimogelijkheden te weten komen, ga dan naar het .

Om functies van medewerkers te beschrijven, werkt het Rijk met functiegroepen. Bijvoorbeeld de functiegroep beleidsmedewerker. Voorheen hadden ministeries en grote diensten, zoals de Belastingdienst en Rijkswaterstaat, hun eigen functiebeschrijvingen. Hierdoor waren functies moeilijk vergelijkbaar en hadden medewerkers weinig inzicht in welk soortgelijk werk binnen het Rijk aanwezig is en wat alternatieve loopbaanmogelijkheden zijn.

De ruim 30.000 functiebeschrijvingen zijn nu ingewisseld voor slechts 52 functiegroepen. Er is één gemeenschappelijk taal ontstaan waardoor vergelijkbaarheid tussen functies nu wel mogelijk is en de verschillende loopbaanmogelijkheden binnen het Rijk zichtbaar worden. Met de nieuwe resultaat- en ontwikkelgerichte functieprofielen worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van concrete werk- en ontwikkelafspraken.

De 52 functieprofielen staan beschreven in de website Functiegebouw Rijk. De website laat ook passende vacatures zien en de stappen die medewerkers in hun loopbaan kunnen maken.

Heb je een vraag of een suggestie om WerkenvoorNederland te verbeteren, neem dan met ons op.

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Bilthoven

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)