Contractbeheer Inkoop&Aanbesteding
Team Inkoop en Aanbestedingen
Het doel van het team Inkoop en Aanbestedingen is het “realiseren van de gemeentelijke doelstellingen door het optimaal gebruik maken van de kansen op de inkoopmarkt”.
Wij adviseren onze collega’s binnen de Gemeente Haarlemmermeer over inkoop en begeleiden aanbestedingstrajecten. Werkend vanuit de doelstellingen van de Gemeente geven we vorm aan rechtmatig en doelmatig inkopen. Wij leveren toegevoegde waarde!
Wij zijn adviseurs die mee denken en mee doen. We zijn betrokken bij de ontwikkelingen die onze interne klant doormaakt en we passen onze adviezen aan op de actuele situatie.
Contractbeheer
Binnen de Gemeente Haarlemmermeer is inkoop een belangrijk thema. Vanuit inkoop dragen we bij aan efficiënte bedrijfsvoering en ondersteunen we de gemeentelijke organisatie om nog beter “in control” te zijn. Onderdeel daarvan is het opzetten en beheren van een contractenbank.
Door middel van een up to date contractenbank hebben we inzicht in de verplichtingen van de organisatie. De contractenbank levert overzicht en inzicht voor de interne klant en de collega’s van team Inkoop en Aanbestedingen.
Contractbeheerder en ondersteuner
Als contractbeheerder verzamel je de aangegane overeenkomsten en registreert deze in de contractenbank (Enterprise one). Op verzoek maak je overzichten voor de inkoopadviseurs of de interne klant. Je signaleert benodigde acties bij het aflopen van overeenkomsten en voert mutaties door.
Als contractbeheerder ondersteun je de inkoopadviseurs tevens bij administratieve werkzaamheden. Deze werkzaamheden zijn onder andere het gereed maken van dossiers voor archivering, opmaken van overeenkomsten, verzamelen van informatie voor aanbestedingsdossiers en ondersteunen bij mailings. Wegens vertrek van één van onze collega’s zijn we op zoek naar een nieuwe collega.
Het team bestaat op dit moment uit een teammanager Inkoop & Aanbestedingen, 8 Adviseurs Inkoop, 2 contractbeheerders en 1 ondersteunende medewerker.
Profielschets
- Je hebt minimaal MBO werk en denkniveau
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol, waarbij het cruciaal was om overzicht te houden op alle vraagstukken die gelijktijdig op je af komen
- Je hebt een proactieve houding en kunt prioriteiten stellen
- Je hebt ervaring met contractbeheersystemen, Word en Excel
- Je hebt ervaring met het opstellen van (management-)rapportages over contract- en leveranciersperformance en het gebruik van (raam-)overeenkomsten
- Je bent goed in staat om samen te werken en af te stemmen
- Je bent klantgericht en kan je verplaatsen in het perspectief van de klant
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- Je bent een oplossingsgerichte aanpakker en doorzetter met een stevige persoonlijkheid
- Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en je bijdrage aan het contractmanagementproces.
Arbeidsvoorwaarden
De functie van Contractbeheerder is gewaardeerd in schaal 8 (min. € 2277,- max € 3293,- op basis van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Je komt te werken op basis van een jaarcontract. Afhankelijk van de organisatie ontwikkelingen en je persoonlijk functioneren is voortzetting van je inzet na het eerste jaar mogelijk.
Voor de uitvoering van je werkzaamheden krijg je een laptop en mobiele telefoon ter beschikking. We maken gebruik van een flexibele werkomgeving waarbij je naast de werkplekken binnen onze vestigingen in Hoofddorp ook thuis of elders kunt werken.
Naast je salaris ontvang je een flexibel keuze budget dat je naar wens kan inzetten voor tegemoetkoming reiskosten, studiekosten en of extra verlofdagen. Daarnaast kan je ook gebruik maken van ons uitgebreide pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.
Sollicitatie
Past de functie als Contractbeheerder bij jou? We zijn benieuwd naar wie jij bent, wat je motivatie is en waar jouw kracht ligt. We ontvangen graag je motivatiebrief en CV.
Start functie per 1 juni 2017 voor 32 – 36 uur per week. De sluitingsdatum voor deze procedure is maandag 6 april 2017.
Bij vragen kan contact worden opgenomen met Jacqueline Kersten, Teammanager Inkoop & Aanbestedingen, tel. 06-48760889.
Wij kunnen alleen sollicitaties in behandeling die wij ontvangen via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl
