Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

M&D - Backoffice specialist (Sjablonengenerator) Gemeente 's-Hertogenbosch

Noord-Brabant | Fulltime (startersfunctie)

Beschrijving

Om binnen gemeente ’s-Hertogenbosch alle medewerkers te ondersteunen bij het uitvoeren van hun taken op het gebied van kantoorautomatisering, zijn we op zoek naar een backoffice specialist. In deze functie ben je in een team van drie specialisten verantwoordelijk voor het beheer van generieke backoffice applicaties van gemeente ’s-Hertogenbosch zoals Microsoft Office en onze documentgenerator Xential. Daarnaast maken we als gemeente momenteel een ontwikkeling door, waarbij online samenwerking steeds belangrijker wordt. Dit betekent dat we op termijn ook gaan werken via Sharepoint, waarbij een deel van de ondersteuning hiervan ook tot je takenpakket gaat horen. Jouw profiel Jij bent allereerst een hulpvaardige, communicatieve persoonlijkheid. Je vind het leuk om mensen te helpen bij het gebruik van diverse Office applicaties zoals Word, Excel etc. Daarnaast is een van jouw taken het op aanvraag aanpassen of ontwikkelen van documentsjablonen. Je bent eerste aanspreekpunt voor de applicaties Office en Xential en je neemt de leiding in het plannen en uitvoeren van de updates. Daarnaast ben je betrokken bij ontwikkelingen in de organisatie waarbij je advies levert in diverse projecten op jouw vakgebied. Je bent een teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken. Je hebt een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals informatica. Tevens heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je hebt aantoonbaar kennis van en ervaring met: 
 
  • opzetten en onderhouden van complexe documenten, werkmappen en databases in Microsoft Office 2013, onderbouwd door relevante certificaten;
  • het maken en aanpassen van documentsjablonen, bij voorkeur met Xential;
  • wijzigingsbeheer van bovengenoemde applicaties;
  • kennis van het beheren van Sharepoint is een pré.
     
Werkzaamheden:
  • beantwoorden van vragen en het geven van ondersteuning aan interne klanten voor bovengenoemde applicaties;
  • oplossen van incidenten en contact onderhouden met leveranciers voor bovengenoemde applicaties;
  • opstellen en up-to-date houden van documentatie, werkinstructies en richtlijnen;
  • advies geven en deelnemen aan organisatie brede projecten, en het vervullen van een voortrekkersrol bij automatiseringsprojecten.
Ons aanbod Een salaris dat afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring maximaal 3.712, - bruto per maand bedraagt. (schaal 009). Onze afdeling Deze functie valt binnen bureau automatisering. De 40 professionals van bureau automatisering werken samen met de collega’s van bureau centrale informatievoorziening doorlopend aan de borging én verbetering van de digitale dienstverlening, zowel intern als voor onze inwoners. Samen zijn wij afdeling ICT. Jouw toekomstige team generieke voorzieningen is hierbij, naast de hierboven genoemde expertises tevens verantwoordelijk voor het technisch beheer van voorzieningen zoals de gegevensmakelaar, diverse koppelingen, de gemeentelijke website, digitale formulieren en ons intranet. De gemeente is uitgerust met hoogwaardige en moderne middelen om onze dienstverlening in de toekomst te kunnen garanderen. Zo zijn alle locaties via glasvezel met elkaar verbonden en bieden we onze medewerkers alle mogelijkheden om hun werk tijd- en plaats onafhankelijk uit te voeren. Meer informatie Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Hans Hendriks, hoofd bureau Automatisering, door te mailen naar of via telefoonnummer (073) 615 5443.
Voor vragen met betrekking tot de procedure kunt u contact opnemen met Figen Tasdemir door te mailen naar of via telefoonnummer (073) 615 5147.

De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 21 april 2017.
Eventuele tweede gesprekken vinden plaats op woensdag 26 april 2017. Interesse? Solliciteer dan vóór 6 april 2017 via onderstaand sollicitatieformulier!

Vacaturenummer: M&D2017-05

Extra informatie

Plaats
's-Hertogenbosch
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

M&D - Backoffice specialist (Sjablonengenerator) Gemeente 's-Hertogenbosch

Om binnen gemeente ’s-Hertogenbosch alle medewerkers te ondersteunen bij het uitvoeren van hun taken op het gebied van kantoorautomatisering, zijn ...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.