Senior inkoopadviseur in waren

Beschrijving

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Raad voor de Kinderbescherming

Bij de Raad voor de Kinderbescherming hebben we vooral oog voor een veilige omgeving voor kinderen. Daarnaast letten we ook op onze uitgaven. Met jouw ervaring op het gebied van inkoopprocessen ben jij voor ons een belangrijke schakel in het geheel.

Als senior inkoopadviseur ben jij degene die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen, opstellen en naleven van de inkoopbeleidsuitgangspunten en aanbestedingsprocessen die voortvloeien uit de doelstellingen van de Raad voor de Kinderbescherming. Het is jouw taak om het inkoopproces zo optimaal mogelijk in te richten. Jaarlijks leg je de inkoopdoelstellingen vast in een inkoopactieplan. Ook stel je een aanbestedingskalender op.

Je inventariseert planmatig de inkoopbehoefte binnen de raad en specificeert de inkoopeisen en –wensen voor het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van het ministerie van Veiligheid en Justitie. Als het gaat om onderhandelingen met leveranciers bij het uitvoeren van complexere inkooptrajecten, dan voer jij de regie. Denk hierbij aan de relatie met en de uitvoering van meervoudig onderhandse procedures en Europese aanbestedingen van de raad door het IUC.

Je adviseert op strategisch en tactisch niveau aan de directie, waarbij je oog hebt voor bestuurlijke risico’s. Over de kwaliteit, effectiviteit en efficiëntie van de inkoopprocessen leg je verantwoording af aan de clustermanager van het cluster Control en Bedrijfsvoering. Dat doe je ook als het gaat over de afstemming op en bijdrage aan de primaire processen van de raad.

Jouw taken

• Je analyseert en evalueert het inkoopproces.
• Je ontwikkelt verbeteringen of kostenbesparingen in beleid en processen.
• Je stuurt de contractmanager en operationeel inkopers inhoudelijk aan en begeleidt hen.
• Je coördineert, prioriteert en plant het werk van het team.
• Je rapporteert informatie als het gaat om de bedrijfsvoering (spend- en rechtmatigheidsanalyse, managementdashboard, inkoopstrategieën).
• Je adviseert de directie over aanbestedingen een inkoopprocedures.
• Je vertegenwoordigt de raad en adviseert in externe overleggen.

• Je hebt een opleiding op minimaal hbo+-niveau in de richting van bijvoorbeeld bedrijfseconomie of bedrijfskunde met specialisaties inkoop, aanbestedingsrecht en contractrecht.
• Je hebt de opleiding Expert-NEVI of een vergelijkbare opleiding afgerond.
• Je hebt meerdere jaren relevante ervaring met strategische en tactische inkoop in diverse adviesrollen.
• Je hebt ervaring met en kennis van projectmatig werken en bent PRINCE2-gecertificeerd of gelijkwaardig.
• Je hebt ervaring met het inhoudelijk aansturen van een klein team.
• Je hebt inzicht in organisatorische, procesmatige, financiële en juridische aspecten van bedrijfsvoering.
• Je bent analytisch, mondeling en schriftelijk communicatief vaardig en ervaren in het geven van adviezen.
• Je bent ervaren in het onderhandelen en in het ontwikkelen en implementeren van verbeteringen en veranderingen in inkoop in relatie tot het primaire proces.
• Je bent organisatiesensitief en je bewust van de omgeving waarin je werkt.
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en overtuigingskracht en bent klant- en resultaatgericht.
• Je kunt goed samenwerken en netwerken.
• Je bent creatief, integer en betrouwbaar en kunt goed plannen en organiseren.

Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Richt je sollicitatie aan de heer H. Hoen, uiterlijk dinsdag 28 maart 2017.

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Veiligheid en Justitie verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

De Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) neemt het specifiek op voor kinderen die ernstig in de knel zitten. De RvdK biedt geen directe hulpverlening, maar doet onderzoek en geeft advies. Toch ben je als medewerker altijd betrokken bij de kinderen zelf. Dat vraagt om deskundigheid en inlevingsvermogen. Het gaat tenslotte om hun toekomst. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Recht raakt mensen: dat maakt werken voor de RvdK zo bijzonder.

De Landelijke Staforganisatie (LSO) is het organisatieonderdeel van de Raad dat het primaire proces ondersteunt in bedrijfsvoerings- en inhoudelijke taken. Met deze dienstverlening draagt de LSO bij aan het realiseren van de organisatiedoelen van de Raad. Binnen de LSO zijn er kwartiermakers aangesteld voor verschillende clusters. In opdracht van de Landelijke Directie ontwikkelen de kwartiermakers een nieuwe Landelijke Staforganisatie die kleiner is en waar integrale advisering en zelfsturing leidend zijn.

Deze vacature valt in de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering. Binnen het Functiegebouw Rijk staat deze functiegroep omschreven als: ontwikkelt, adviseert en implementeert en/of houdt toezicht op inhoudelijk meer of minder complexe bedrijfsvoeringproducten en/of -processen.

Wil je meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering en de betreffende doorgroeimogelijkheden te weten komen, ga dan naar het .

Om functies van medewerkers te beschrijven, werkt het Rijk met functiegroepen. Bijvoorbeeld de functiegroep beleidsmedewerker. Voorheen hadden ministeries en grote diensten, zoals de Belastingdienst en Rijkswaterstaat, hun eigen functiebeschrijvingen. Hierdoor waren functies moeilijk vergelijkbaar en hadden medewerkers weinig inzicht in welk soortgelijk werk binnen het Rijk aanwezig is en wat alternatieve loopbaanmogelijkheden zijn.

De ruim 30.000 functiebeschrijvingen zijn nu ingewisseld voor slechts 52 functiegroepen. Er is één gemeenschappelijk taal ontstaan waardoor vergelijkbaarheid tussen functies nu wel mogelijk is en de verschillende loopbaanmogelijkheden binnen het Rijk zichtbaar worden. Met de nieuwe resultaat- en ontwikkelgerichte functieprofielen worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van concrete werk- en ontwikkelafspraken.

De 52 functieprofielen staan beschreven in de website Functiegebouw Rijk. De website laat ook passende vacatures zien en de stappen die medewerkers in hun loopbaan kunnen maken.

Heb je een vraag of een suggestie om WerkenvoorNederland te verbeteren, neem dan met ons op.

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

waren

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)