Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Teamcoördinator Dienstenmanagement in waren

Mecklenburg-Vorpommern | Fulltime (startersfunctie)

Beschrijving

Ministerie van Financiën, directie Bedrijfsvoering

IT heeft veel invloed op de wijze waarop het ministerie van Financiën de komende jaren haar werk gaat uitvoeren. De eenheid Informatisering transformeert van een ondersteunende en faciliterende organisatie naar een organisatie die proactief  en innovatiegedreven informatievoorziening- en IT-ondersteuning biedt. Als teamcoördinator Dienstenmanagement ben jij de verbinder tussen de business en de eenheid en samen met de medewerkers lever jij excellente dienstverlening.  

Het aanmerkelijk verbeteren van de relatie met de business, meer toegevoegde waarde leveren, gesprekspartner en implementator van innovatieve projecten zijn en daarnaast een kweekvijver vormen waar I-talenten hun loopbaan starten, zich verder ontwikkelen en vervolgens hun kennis en ervaring elders binnen Financiën of de Rijksdienst inzetten. Als teamcoördinator Dienstenmanagement wacht jou een uitdagende functie in een sterk veranderende omgeving. De eenheid Informatisering zit namelijk midden in een transformatieproces om straks beter invulling te kunnen geven aan bovenstaande nieuwe speerpunten.

Jij geeft binnen het team Dienstenmanagement leiding aan ongeveer twaalf medewerkers. Klant-, contract- en innovatiemanagement zijn samen met procesondersteuning de belangrijke aandachtsgebieden van het team. Je gaat met zowel strategische, tactische als operationele onderwerpen aan de slag en weet jouw medewerkers hiervoor te motvieren en enthousiasmeren. Jij kent de ontwikkelingen binnen je vakgebied en zorgt voor verdere professionalisering.

In deze dynamische omgeving beweeg jij je binnen en tussen alle hiërarchische niveaus van het kerndepartement. Je weet goed te schakelen tussen de verschillende niveaus en overziet altijd de belangen van betrokkenen en het volledige speelveld. Je genereert businesswaarde, bent sterk in samenwerking met collega’s, ook en juist als dit eenheidoverstijgend is. Je bent steeds op zoek naar mogelijkheden voor verbeteringen in de procesvoering.

  • Je hebt minimaal universitair niveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding ICT, informatiekunde of informatiemanagement.
  • Je hebt minimaal vijf jaar lijnmanagementervaring en aantoonbare ervaring met een regiefunctie in het ICT-domein, dat wil zeggen leiderschap gericht op resultaten en samenwerken in een multidisciplinaire omgeving.
  • Je hebt meerjarige ervaring in het sturen en beheersen van complexe verander- en IT-programma’s en bent in staat veranderkracht in te zetten, mensen en middelen te mobiliseren en veranderingen te implementeren.
  • Je hebt gedegen kennis van servicemanagementprocessen op operationeel, tactisch en strategisch niveau.
  • Je bent vaardig in het uitdragen en verdedigen van het organisatiestandpunt in (inter)departementaal verband.
  • Je bent inhoudelijk sterk en in staat de verbinding te maken tussen informatievoorziening, ICT en vraagstukken uit de business.
  • Je bent sterk klant- en oplossingsgericht.
  • Je combineert een heldere strategische visie met tactisch inzicht en hebt de vaardigheid om operationele taken te regisseren en uit te (laten) voeren.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en bent flexibel.
  • Je bent een verbinder en kunt win-winsituaties creëren.
  • Je bent sensitief ten aanzien van het domein en stakeholders, richtinggevend en gericht op resultaat.
  • Je hebt een sterk omgevingsbewustzijn en beschikt over organisatiesensitiviteit.
  • Je bent in staat succesvolle relaties en netwerken op te bouwen met interdepartementale collega’s en interne klanten.
Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

De organisatie - Ministerie van Financiën, directie Bedrijfsvoering

Het ministerie van Financiën bewaakt de schatkist en werkt aan een financieel gezond Nederland. Financiën ziet toe op een verantwoorde en doelmatige besteding van overheidsmiddelen, maakt regels voor een stabiel financieel stelsel en ziet toe op de kwaliteit van financiële instellingen. Daarnaast werkt Financiën aan rechtvaardige en solide belastingwetgeving. De Belastingdienst, onderdeel van het ministerie van Financiën, heft en int de belastingen.

Directie Bedrijfsvoering
De directie Bedrijfsvoering valt rechtstreeks onder de secretaris-generaal en adviseert en ondersteunt het primaire proces van het ministerie van Financiën op het gehele PIOFAH-terrein (personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, administratieve organisatie en huisvesting). De werkprocessen van de directie zijn verdeeld over drie eenheden: Informatisering (I), Organisatie en Personeel (O&P) en Facilitair, Huisvesting, Inkoop en Financieel (FHIF).

Vanuit bovenstaande eenheden ondersteunt de directie de processen van het ministerie van Financiën met professionele dienstverlening en voert regie op de diensten die vanuit de Shared Service Centers (SSC’s) worden geleverd. Daarbij bewaken we namens de interne opdrachtgever de kwaliteit en realisatie van de dienstverlening.

De afdeling - Eenheid Informatisering

De eenheid Informatisering is verantwoordelijk voor het vertalen en uitvoeren van I-beleid en het afnemen van producten en diensten in rijksbreed verband. Bij de levering van de producten en diensten houden we altijd het belang van de eindgebruikers in het oog. Beleid, producten en diensten worden in toenemende mate gestandaardiseerd. Hierdoor wordt de afstemming tussen de behoefte van de opdrachtgever en het benutten van de mogelijkheden van innovatieve oplossingen cruciaal. Informatisering speelt bij de afstemming en het planmatig laten verlopen van diverse (innovatieve) projecten een belangrijke rol. Daarnaast wordt vanuit de eenheid Informatisering interdepartementaal meegewerkt aan rijksbrede kaders en afspraken waarbinnen de ontwikkeling van rijksbrede producten en diensten plaatsvindt.

IT heeft veel invloed op de wijze waarop het ministerie van Financiën de komende jaren haar werk gaat uitvoeren. Om mee te bewegen met de veranderende omgeving gaat de eenheid Informatisering de introductie van innovatieve technologieën en werkwijzen ondersteunen en implementeren. De eigen identiteit van Financiën, een hoger verandertempo en een eenheid Informatisering die waarde toevoegt aan de primaire processen zal meer centraal staan. De eenheid Informatisering transformeert van een ondersteunende en faciliterende organisatie naar een organisatie die proactief  en innovatiegedreven informatievoorziening- en IT-ondersteuning biedt. Daarmee verandert ook voor het personeel het nodige en is recentelijk een reorganisatieproces gestart om invulling te geven aan een meer toekomstbestendige eenheid.

Functiegroep

Deze vacature valt in de functiegroep Middenmanager. Binnen het Functiegebouw Rijk staat deze functiegroep omschreven als: geeft (hiërarchisch) leiding aan en is verantwoordelijk voor de realisatie van de doelen van het organisatieonderdeel.

Wil je meer over de functiegroep Middenmanager en de betreffende doorgroeimogelijkheden te weten komen, ga dan naar het .

Om functies van medewerkers te beschrijven, werkt het Rijk met functiegroepen. Bijvoorbeeld de functiegroep beleidsmedewerker. Voorheen hadden ministeries en grote diensten, zoals de Belastingdienst en Rijkswaterstaat, hun eigen functiebeschrijvingen. Hierdoor waren functies moeilijk vergelijkbaar en hadden medewerkers weinig inzicht in welk soortgelijk werk binnen het Rijk aanwezig is en wat alternatieve loopbaanmogelijkheden zijn.

De ruim 30.000 functiebeschrijvingen zijn nu ingewisseld voor slechts 52 functiegroepen. Er is één gemeenschappelijk taal ontstaan waardoor vergelijkbaarheid tussen functies nu wel mogelijk is en de verschillende loopbaanmogelijkheden binnen het Rijk zichtbaar worden. Met de nieuwe resultaat- en ontwikkelgerichte functieprofielen worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van concrete werk- en ontwikkelafspraken.

De 52 functieprofielen staan beschreven in de website Functiegebouw Rijk. De website laat ook passende vacatures zien en de stappen die medewerkers in hun loopbaan kunnen maken.

Heb je een vraag of een suggestie om WerkenvoorNederland te verbeteren, neem dan met ons op.

Extra informatie

Plaats
waren
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Helaas, deze vacature is niet langer actief. Je kunt daarom niet meer solliciteren.

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Teamcoördinator Dienstenmanagement in waren

Ministerie van Financiën, directie BedrijfsvoeringIT heeft veel invloed op de wijze waarop het ministerie van Financiën de komende jaren haar werk ...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN