Managementassistent in Rotterdam

Beschrijving

Openbaar Ministerie, Landelijk Parket

Plannen en organiseren, die eigenschappen zijn jou als ervaren managementassistent op het lijf geschreven. Binnen het Openbaar Ministerie ben jij het eerste aanspreekpunt voor de clusters Informatie en Recherche. Zo draag je bij aan de criminaliteitsbestrijding in Nederland.

Jij ondersteunt het management op alle fronten: je plant bijeenkomsten, bereidt vergaderingen en conferenties voor, notuleert, beantwoordt de telefoon en verzorgt zelfstandig de in- en externe correspondentie (ook in Decos). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het vertrouwelijke archief en de administratieve ondersteuning op personeelsgebied, zoals het verwerken van ziekte- en verlofregistratie in P-portal. Ook treed je op als gastheer-/vrouw.

• Je hebt een mbo 4+-diploma (directie)secretariaat en bij voorkeur SSR-modules 1 en 3.
• Je hebt ervaring met Word, Excel en Outlook.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en bij voorkeur Engels.
• Je hebt ervaring met notuleren.
• Je bent organisatiesensitief en hebt inzicht in de procedures, regels, voorschriften en functionele verhoudingen binnen het Openbaar Ministerie.  
• Je kunt goed plannen en organiseren, luisteren en omgaan met details.
• Je bent flexibel en een teamplayer.

Inschaling geschiedt in schaal 7 BBRA.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

• Voor vragen over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Daan Groot, via 088 – 699 63 86.
• Solliciteren? Upload je sollicitatiebrief en cv voor 22 maart 2017 onder vermelding van vacaturenummer OM-3338 via de onderstaande knop ‘reageer’.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Woensdag is een vaste werkdag.

Binnen het Openbaar Ministerie is het Landelijk Parket (LP) belast met de bestrijding van (inter)nationaal georganiseerde criminaliteit. In het kader van de bestrijding van die criminaliteit streven wij naar een innovatieve, alternatieve en multidisciplinaire aanpak. Dit doen we samen met onze relevante partners, zoals de Landelijke Eenheid van de Nationale Politie en de Koninklijke Marechaussee, de FIOD, andere bijzondere opsporingsdiensten, het bestuur, de Belastingdienst, Kamers van Koophandel en private partijen. Ieder heeft een rol in de bestrijding van de georganiseerde criminaliteit en door de krachten te bundelen streven we naar een effectieve aanpak ervan. Succesvolle samenwerking in die keten en een programmatische aanpak zijn essentieel voor het bereiken van resultaten op het gebied van criminaliteitsbestrijding.

Naast de hoofdvestiging in Rotterdam kent het Landelijk Parket vier nevenvestigingen verspreid over het land, te weten Amsterdam, Zwolle, Zoetermeer (LIRC) en Den Bosch.

Het team Beleid en Strategie bevindt zich in het hart van de parketorganisatie. Het team is een belangrijke schakel tussen de externe omgeving van het Landelijk Parket (LP) en de interne organisatie. Het team zorgt ervoor dat de rol en positie van het LP duidelijk is en heeft een belangrijke rol bij het versterken van de samenwerking met partners. Ook geeft het team inhoud aan de programma’s om effectief de ondermijnende criminaliteit te bestrijden. De doelstelling daarbij is om selectief om te gaan met de inzet van strafrechtelijke interventies. Het onderliggende maatschappelijk probleem en het uiteindelijke resultaat staan daarbij centraal. Het team bestaat uit een informatiecluster, een cluster Recherche en het cluster Programmabureau.

Deze vacature valt in de functiegroep Managementondersteuner. Binnen het Functiegebouw Rijk staat deze functiegroep omschreven als: verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het management en/of medewerkers van een organisatie-eenheid of project.

Wil je meer over de functiegroep Managementondersteuner en de betreffende doorgroeimogelijkheden te weten komen, ga dan naar het .

Om functies van medewerkers te beschrijven, werkt het Rijk met functiegroepen. Bijvoorbeeld de functiegroep beleidsmedewerker. Voorheen hadden ministeries en grote diensten, zoals de Belastingdienst en Rijkswaterstaat, hun eigen functiebeschrijvingen. Hierdoor waren functies moeilijk vergelijkbaar en hadden medewerkers weinig inzicht in welk soortgelijk werk binnen het Rijk aanwezig is en wat alternatieve loopbaanmogelijkheden zijn.

De ruim 30.000 functiebeschrijvingen zijn nu ingewisseld voor slechts 52 functiegroepen. Er is één gemeenschappelijk taal ontstaan waardoor vergelijkbaarheid tussen functies nu wel mogelijk is en de verschillende loopbaanmogelijkheden binnen het Rijk zichtbaar worden. Met de nieuwe resultaat- en ontwikkelgerichte functieprofielen worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van concrete werk- en ontwikkelafspraken.

De 52 functieprofielen staan beschreven in de website Functiegebouw Rijk. De website laat ook passende vacatures zien en de stappen die medewerkers in hun loopbaan kunnen maken.

Heb je een vraag of een suggestie om WerkenvoorNederland te verbeteren, neem dan met ons op.

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Rotterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)