Coördinator naleving erfpachtvoorwaarden in Amsterdam

Beschrijving

Gemeente Amsterdam zoekt voor Ruimte en Economie bij Erfpacht & Uitgifte een

vaste baan, voor Project/programmamanager D, 32-36 uur

Vacaturenummer: 17030158

Geplaatst op: 17-03-2017

De afdeling Erfpacht en Uitgifte van de gemeente Amsterdam is de uitvoerder van het Amsterdamse erfpachtstelsel. De afdeling beheert zo’n 260.000 erfpachtcontracten van in totaal 115.000 erfpachters. Een zorgvuldige controle op de naleving van erfpachtvoorwaarden is een belangrijk onderdeel van het beheer van erfpachtcontracten . Doel van de controle is om te stimuleren dat de overeenkomst met de gemeente wordt nageleefd door de erfpachter. Voor de uitvoering van deze taak is de afdeling Erfpacht en Uitgifte op zoek naar een Coördinator naleving erfpachtvoorwaarden.

In deze uitdagende en afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van controletrajecten gericht op de naleving van erfpachtvoorwaarden. Je rol bestaat zowel uit de inhoudelijke controle van erfpachtdossiers als het projectmatig begeleiden van nalevingstrajecten. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor het opstarten, aansturen en afronden van controleprojecten. Het betreft een dynamische functie, waarbij je nauw samen werkt met collega´s en veel buiten de deur bent, bijvoorbeeld op locatiebezoek bij Amsterdamse ondernemers. Daarnaast organiseer en coördineer je zelfstandig erfpachtcontroleprojecten en rapporteer je aan het gemeentebestuur.

Werkzaamheden

• Je coördineert, in samenspraak met het management, de werkzaamheden rondom uitvoeringstrajecten gericht op de naleving van erfpachtvoorwaarden;
• Je verzorgt de voorbereiding, coördinatie en begeleiding, maar neemt ook actief deel aan de nalevingsactiviteiten. Onder deze activiteiten vallen o.a. het monitoren en controleren van erfpachtbepalingen in contracten m.b.t. huurniveaus, financiële afspraken, actieve naleving (op locatie) van erfpachtvoorwaarden van erfpachtrechten in bedrijfsgebieden en het beoordelen van publiekrechtelijke vergunningen, 20% buiten, 80% op kantoor, overige activiteiten zijn afhankelijk van de politieke focus;
• Je voert gesprekken met erfpachters over de naleving van de erfpachtvoorwaarden van hun erfpachtrecht;
• Je voert de regie op de uitvoeringstrajecten gericht op de naleving van erfpachtvoorwaarden;
• Je treedt op als in- en extern aanspreekpunt op het gebied van naleving van erfpachtvoorwaarden;
• Je definieert kaders en stelt een jaarprogramma ‘naleving erfpachtvoorwaarden’ op t.b.v. het management en het gemeentebestuur;
• Je stelt een plan van aanpak op, om de in het jaarprogramma aangekondigde resultaten te kunnen realiseren; je bewaakt hierbij voortgang, budgetten en beslismomenten en toetst de resultaten;
• Je richt een projectorganisatie in en geeft functioneel sturing aan de teamleden die zich, naast hun reguliere werkzaamheden, bezighouden met de naleving van erfpachtvoorwaarden;
• Je adviseert het management en het gemeentebestuur m.b.t. de optimalisering van de nalevingsproducten en- processen;
• Je rapporteert, aan de hand van het jaarprogramma, jaarlijks aan het management en gemeentebestuur over de behaalde resultaten.

• HBO+ of /WO opleiding (bij voorkeur economisch/juridisch);
• Ruime ervaring met het functioneel aansturen van medewerkers;
• Tenminste 3 jaar werkervaring binnen het beleidsveld (naleving voorwaarden/erfpacht);
• Politiek-bestuurlijke gevoeligheid;
• Kennis van- en ervaring met projectmanagement;
• Hoge mate van zelfstandigheid, zelf kunnen organiseren , aanjagen;
• Stevige persoonlijkheid. Ervaring met het voeren van (klant)gesprekken.
  

Competenties

• Overtuigingskracht;
• Omgevingsbewust;
• Samenwerken;
• Relatiebeheer;
• Initiatiefrijk;
• Resultaatgericht

Een interessante en afwisselende functie. Het salaris bedraagt maximaal € 4740,- (schaal 11) per maand bij een volledige werkweek van 36 uur. Inschaling is afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring.
Een vast dienstverband volgt, nadat een tijdelijke aanstelling bij wijze van proef (1 jaar) succesvol is doorlopen.
De gemeente Amsterdam kent prima opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden plus een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan o.a. uit opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en per 1 januari 2017 het Individueel Keuzebudget. Dit is een vrij besteedbaar budget. Je kunt bijvoorbeeld zelf beslissen wanneer je het budget wil laten uitbetalen en hoeveel extra verlof je nodig hebt.

Het cluster Ruimte en Economie staat voor het creëren van de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam tot een sterke metropool uit te laten groeien. Dit doet het cluster vanuit opgaven in de ruimtelijke economische sector van zowel het college als ook de bestuurscommissies van de stadsdelen en met en voor de huidige en toekomstige bewoners, bedrijven en bezoekers. Zo is en blijft de stad goed bereikbaar, is Amsterdam duurzaam en biedt het alle mogelijkheden voor goede leefmilieus en optimale ontwikkeling van de economie. Het cluster gaat voor ontkokering en het verhogen van de handelingssnelheid. Belangrijk is dat er aandacht is voor alle schaalniveaus, van portiek tot de gehele metropool.
Het cluster bevat ook een afdeling informatievoorziening. Die zorgt ervoor dat de informatievoorziening en het informatiebeheer zo zijn ingericht, dat het zo goed mogelijk bijdraagt aan de doelstellingen van het cluster en van de gemeente Amsterdam.
Het Cluster Ruimte en Economie omvat 13 afdelingen met een grote diversiteit aan onderwerpen.

Als Coördinator naleving erfpachtvoorwaarden ben je onderdeel van de afdeling Erfpacht en Uitgifte. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het zorgvuldig, klantgericht en transparant uitvoeren van het Amsterdamse erfpachtstelsel. Jaarlijks geeft de gemeente Amsterdam grond in erfpacht uit. Deze contracten worden door de afdeling administratief, juridisch en financieel beheerd en waar nodig aangepast. Anno 2017 beheert Erfpacht en Uitgifte inmiddels meer dan 260.000 erfpachtcontracten, die jaarlijkse zorgen voor ruim € 100 miljoen aan canoninkomsten. Erfpacht en Uitgifte heeft zowel een juridische als een bedrijfsmatige kant.

Bij de afdeling Erfpacht & Uitgiftewerken ruim 140 professionals, verdeeld over 5 teams aan de uitvoering van het erfpachtstelsel. Erfpacht en Uitgifte is een dynamische afdeling, met een informele werksfeer, waar klantgerichtheid en resultaatgericht centraal staan. Bij Erfpacht en Uitgifte krijgen collega’s alle ruimte om zich te ontwikkelen. Op dit moment wordt ook hard gewerkt aan de vernieuwing van het erfpachtstelsel. Het stelsel van voortdurende erfpacht wordt omgezet naar een stelsel van eeuwigdurende erfpacht. De werkplekken van Erfpacht en Uitgifte zijn gevestigd aan het Weesperplein.

De Resultaat Verantwoordelijke Eenheid (RVE) Grond en Ontwikkeling.
Erfpacht en Uitgifte is onderdeel van de RVE Grond en Ontwikkeling. De RVE Grond en Ontwikkeling heeft als missie: “Meer waarde creëren voor de stad en metropool Amsterdam. Grond en Ontwikkeling is op zijn beurt onderdeel van het cluster Ruimte en Economie.

Wil je meer weten over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Jeroen van der Ploeg, teamleider Zakelijk beheer en Erfpachtbeleid.
Telefoonnummer: 06-46630422 of via email j.van.der.ploeg@amsterdam.nl.

Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk 31 maart 2017 via onderstaande link onder vermelding van Coördinator naleving erfpachtvoorwaarden - 17030158.

“De gemeente Amsterdam voert diversiteitbeleid. De gemeente wil dat het personeelsbestand in o.a. leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur, culturele achtergrond en opleiding een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Elke vacature staat open voor zowel mannen als vrouwen, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.”

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)