Helaas, deze vacature is niet langer actief

Managementondersteuner in handen

Stockholms län | Fulltime (startersfunctie)

Beschrijving

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

De grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland is in handen van het Rijksvastgoedbedrijf. Als managementondersteuner ben jij een onmisbare support voor de leden het managementteam van de sectie Realisatie West / Noordwest. Je zorgt ervoor dat zij hun tijd efficiënt kunnen gebruiken en zich kunnen richten op hun hoofdtaken.

Je verleent secretariële ondersteuning aan de leden van het managementteam. Jouw belangrijkste taken? Agendabeheer, mailbeheer, postverzorging en telefoon.

Bij het agendabeheer bewaak je als buffer de ruimte in de agenda. Je schat de belangen van afspraken op waarde in. Ook leg je verbanden tussen agenda en mail, je anticipeert hierop en je verzorgt de dagmappen.

Verder draag je zorg voor de verzending van de juiste stukken bij vergaderingen, verleen je ondersteuning bij de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten, en denk je mee met de feitelijke organisatie. Bijvoorbeeld: is er gedacht aan audiovisuele middelen of catering? In voorkomende gevallen verzorg je ook de notulen en verslaglegging.

Post verwerk je in de digitale systemen. Met jouw uitstekende taalgevoel zorg je voor de kwaliteitscontrole van brieven. Je checkt onder andere de spelling en de opmaak. Tot slot zorg je voor de ontvangst en het correct te woord staan van bezoekers. Jij bent ons visitekaartje.

  • Je hebt een mbo-diploma en ruime relevante werkervaring.
  • Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office, zoals Word, Excel en PowerPoint.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Je bent in staat om je werk zelfstandig te plannen en organiseren.
  • Je bent goed in het controleren op de voortgang van uitstaande zaken.
  • Je bent klantgericht en kunt flexibel inspelen op behoeftes die er leven.
  • Je kunt goed samenwerken.
  • Je bent integer, organisatiesensitief en stressbestendig.
Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

Omdat je werkt op een locatie van het ministerie van Defensie vindt er een screening door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst Defensie (MIVD) plaats. Nadat de MIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) heeft afgegeven, kun je aangesteld worden bij het Rijksvastgoedbedrijf.

De organisatie - Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

Het ministerie van BZK waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. BZK draagt eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen in een buurt waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt.

'Samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.'

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) is verantwoordelijk voor de grootste vastgoedportefeuille van Nederland met een omvang van 81.000 hectare en 13,3 miljoen m2 bruto vloeroppervlak. De medewerkers ontwikkelen en beheren een unieke vastgoedportefeuille met onder andere rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Het Rijksvastgoedbedrijf is op 1 juli 2014 ontstaan uit de fusie van vastgoedonderdelen van het ministerie van Defensie, de Dienst Vastgoed Defensie, de Rijksgebouwendienst, het Rijksvastgoed en –ontwikkelingsbedrijf en de directie Rijksvastgoed van het ministerie van BZK.

De afdeling - Directie Vastgoedbeheer, Bedrijfsbureau

De directie Vastgoedbeheer bestaat uit de afdelingen Klant- en Vastgoedmanagement, Technisch beheer, Realisatie West, Realisatie Oost, Expertisecentrum Techniek en het Bedrijfsbureau. De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand.

Bedrijfsbureau
Het Bedrijfsbureau ondersteunt de directeur onder meer met de inhoudelijke voorbereiding van besluitvorming, overleggen en het opstellen van directieplannen. Daarnaast zorgt het Bedrijfsbureau voor de secretariële ondersteuning van de directeur en andere leden van het management en voor ondersteuning van de bedrijfsvoering (facilitaire zaken, ICT en de inkoop van apparaatsgelden).

Functiegroep

Deze vacature valt in de functiegroep Managementondersteuner. Binnen het Functiegebouw Rijk staat deze functiegroep omschreven als: verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het management en/of medewerkers van een organisatie-eenheid of project.

Wil je meer over de functiegroep Managementondersteuner en de betreffende doorgroeimogelijkheden te weten komen, ga dan naar het .

Om functies van medewerkers te beschrijven, werkt het Rijk met functiegroepen. Bijvoorbeeld de functiegroep beleidsmedewerker. Voorheen hadden ministeries en grote diensten, zoals de Belastingdienst en Rijkswaterstaat, hun eigen functiebeschrijvingen. Hierdoor waren functies moeilijk vergelijkbaar en hadden medewerkers weinig inzicht in welk soortgelijk werk binnen het Rijk aanwezig is en wat alternatieve loopbaanmogelijkheden zijn.

De ruim 30.000 functiebeschrijvingen zijn nu ingewisseld voor slechts 52 functiegroepen. Er is één gemeenschappelijk taal ontstaan waardoor vergelijkbaarheid tussen functies nu wel mogelijk is en de verschillende loopbaanmogelijkheden binnen het Rijk zichtbaar worden. Met de nieuwe resultaat- en ontwikkelgerichte functieprofielen worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van concrete werk- en ontwikkelafspraken.

De 52 functieprofielen staan beschreven in de website Functiegebouw Rijk. De website laat ook passende vacatures zien en de stappen die medewerkers in hun loopbaan kunnen maken.

Heb je een vraag of een suggestie om WerkenvoorNederland te verbeteren, neem dan met ons op.

Extra informatie

Plaats
handen
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Managementondersteuner in handen

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)De grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland is in handen van het Rijksvastgoedbedrijf. Als management...

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.