(Zorg)professional voor de projectgroep Orderen in Groningen

Programma Nieuw EPD

Het UMCG gaat het Elektronische Patiëntendossier (EPD) van Epic invoeren. Dit EPD ondersteunt het UMCG in haar doelstellingen om te excelleren en innoveren in patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en opleiding. Samen met Epic geeft het programmateam Nieuw EPD invulling aan de realisatie van dit EPD.

Aan de basis van het nieuwe EPD staan de patiënt en de zorgprofessional die optimaal moeten worden begeleid en gefaciliteerd in alle facetten van het zorgtraject. Cruciaal daarvoor is het standaardiseren van de zorgprocessen en workflows in het ziekenhuis. Ook het eenduidig registreren en uitwisselen van gegevens, onder andere ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek en verantwoording, neemt een belangrijke plaats in het EPD in.

De invoering van het nieuwe EPD wordt gerealiseerd door een programmaorganisatie, waar in teamverband wordt samengewerkt met (een vertegenwoordiging van) afdelingen van het ziekenhuis en de leverancier van het EPD. De programmaorganisatie bestaat uit achttien projectgroepen met elk hun eigen focus. Voorbeelden hiervan zijn: zorglogistiek (klinisch en poliklinisch), dossiervoering, medicatie, DBC’s en facturatie en patiëntenregistratie. Ter versterking van de programmaorganisatie zijn wij op zoek naar gemotiveerde innovators die de zorg naar een hoger plan kunnen tillen.

De ambities en het tempo van invoeren liggen hoog. Eind 2017 werken alle afdelingen en onderdelen van het UMCG met het nieuwe EPD (Plateau 1). De nadruk in dit plateau zal liggen op ‘basis op orde’. In de daaropvolgende periode (Plateau 2) wordt het EPD verder ontwikkeld tot een EPD dat het UMCG ondersteunt bij het waarmaken van haar ambities op de terreinen zorg, onderzoek en onderwijs.

De projectgroep Orderen van het programma Nieuw EPD richt zich op de inrichting van de orders en ordersets en daarnaast het analyseren, ontwerpen en inrichten van de processen met betrekking tot het plaatsen van opdrachten. Een aantal voorbeelden hiervan zijn: het aanvragen van laboratoriumonderzoeken, opnames, verpleegkundige orders en registratie van verrichtingen. Ook het weergeven van de resultaten en rapportages op basis van deze orders behoort tot de werkzaamheden. Voor de projectgroep Orderen van het programma Nieuw EPD wordt u een opleidingstraject aangeboden waarmee u opgeleid wordt tot EPD Expert.

In de projectgroep Orderen richt u het nieuwe EPD in naar de behoeften van de zorgprofessionals. Daarbij streeft u naar optimalisatie en ondersteuning van (zorg)processen in het UMCG. U verricht in teamverband werkzaamheden tijdens het implementatietraject. Tot uw werkzaamheden behoren onder andere het in kaart brengen van processen, het inrichten van het EPD en het opstellen nieuwe en gewijzigde procedures en instructies. Daarnaast adviseert en begeleidt u zorgprofessionals.

Taken
- U bent verantwoordelijk voor het analyseren, ontwerpen en beschrijven van (zorg)processen, in overleg en afstemming met (zorg)professionals en consultants van de leverancier.
- U stelt besluitmemo’s, instructies en beleidsdocumenten op.
- U stemt de ontwerpen af met professionals binnen het programma en in het UMCG en met consultants van de leverancier.
- U bewaakt de totale samenhang van de onderdelen van het nieuwe EPD.
- U richt mede met de andere EPD Experts delen van het nieuwe EPD in.
- U werkt nauw samen met andere medewerkers van de diverse projectgroepen.
- U signaleert problemen en knelpunten binnen het project en draagt oplossingen aan.

Wij zijn op zoek naar een collega die tot maart 2018 fulltime onderdeel uit wil maken van het programmateam Nieuw EPD (32-36 uur). U beschikt over minimaal een HBO diploma en HBO/WO werk- en denkniveau en u heeft affiniteit met de zorg. We zijn op zoek naar een medewerker vanuit alle disciplines, zoals: arts, verpleegkundige, paramedicus, laborant, OK-medewerker, etc. Bij voorkeur heeft u een zorg gerelateerde vervolgopleiding gevolgd, bijvoorbeeld gezondheidswetenschappen of medische informatiekunde. U heeft een brede belangstelling voor de optimalisatie van zorgprocessen en de toepassing van een geïntegreerd EPD. Door uw ervaring in de zorgsector of door uw studie spreekt u de taal van de (zorg)professionals waarvoor u het EPD specificeert, inricht en implementeert.
U vindt het een uitdaging om problemen te ontrafelen en te zoeken naar oplossingen.

Persoonlijke kwaliteiten
- Analytisch sterk
- Flexibel en stressbestendig
- Proactief
- Doorzettingsvermogen
- Teamspeler
- Besluitvaardig, pragmatisch en oplossingsgericht
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, in zowel de Nederlandse als de Engelse taal

Om de functie van EPD Expert goed te kunnen vervullen is het volgen en succesvol afronden van gerichte trainingen een vereiste. Deze trainingen vinden zo snel mogelijk na uw start in het programma plaats in Den Bosch en/of de VS.

Wij bieden een enerverende werkomgeving waarbinnen u samenwerkt met gemotiveerde collega’s en u, onder andere door passende opleiding, de kans krijgt om u verder te ontwikkelen.
U wordt tot 1 maart 2018 tijdelijk aangesteld binnen het programma Nieuw EPD voor de implementatie van Plateau 1. Mogelijk gaat u in onderling overleg ook deel uitmaken van het team van Plateau 2.

Afhankelijk van uw opleiding en ervaring wordt aan u een passend salarisvoorstel gedaan. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een budget voor ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Dit kan betekenen dat u voldoende bescherming tegen Hepatitis B moet hebben opgebouwd voordat u kunt worden aangesteld. Indien nodig verzorgt het UMCG de vaccinatie.

Neem voor meer informatie contact op met:

Programmabureau Nieuw EPD telefoonnummer (050) 361 5757 e-mail: programmabureaunieuwepd@umcg.nl (niet gebruiken voor sollicitaties)

U kunt uitsluitend reageren via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina. Solliciteren kan tot en met 1 maart 2017. Meteen na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.