Manager Studentenzaken in Groningen

Vacaturenummer
v17.0007

Omvang
0,8 fte

Organisatie
Hanzehogeschool Groningen

Afdeling
Facilitair Bedrijf

Facilitair Bedrijf
Bij het Facilitair Bedrijf werken ruim 170 medewerkers, waarmee het één van de grootste organisatieonderdelen van de Hanzehogeschool Groningen is. Het Facilitair Bedrijf is breed georiënteerd in zijn dienstverlening en levert een belangrijke bijdrage aan de realisatie van het strategisch plan van de Hanzehogeschool 'Vernieuwen in Verbinding'. Het Facilitair Bedrijf levert diensten en producten op gebied van vastgoed en huisvesting , facilitaire dienstverlening, duurzame bedrijfsvoering, hospitality, studentenvoorziening, fysieke en sociale veiligheid en inkoop- en leveranciersmanagement.
Het Facilitair Bedrijf:
- is eigenaar van deze domeinen en faciliteert vanuit dit eigenaarschap het onderwijs en onderzoek binnen de schools en kenniscentra. Het statement van het Facilitair Bedrijf is dan ook 'Fundament onder Talent';
- biedt de studenten en medewerkers een internationaal georiënteerde en inspirerende leer-, werk- en onderzoekomgeving door het leveren van kwalitatief goede voorzieningen;
- beweegt daarin goed mee met de dynamiek van het onderwijs en onderzoek en wil ruimte geven aan maatwerk zonder het algemeen belang van de Hanzehogeschool uit het oog te verliezen;
- is een vanzelfsprekende deskundige gesprekspartner voor zijn klanten als het gaat om ontwikkelingen op gebied van onderwijs en onderzoek die gevolgen hebben voor de facilitaire dienstverlening of die daarvan afhankelijk zijn;
- werkt volgens het regiemodel en bestaat momenteel uit de afdelingen uit Leveranciersmanagement, Uitvoering, Studentenzaken, Vastgoed- en Huisvestingsmanagement en Vastgoedprojecten.

Plaats in de organisatie
Als Manager Studentenzaken maak je deel uit van het managementteam, dat bestaat uit de directeur en vijf managers. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur.

De afdeling Studentenzaken maakt deel uit van het Facilitair Bedrijf en verleent een breed scala aan diensten op het gebied van voorlichting, studieondersteuning, informatie, sport, cultuur, huisvesting en medezeggenschap. Deze dienstverlening is gericht op alle studenten van de Hanzehogeschool, potentiële studenten, de Schools en stafdiensten. Veel van de werkzaamheden van de afdeling zijn gebaseerd op het Studentenstatuut.
Studentenzaken omvat het International Service Desk, het Decanaat, het Study Succes Centre, Bureau Klachten en Geschillen, de Ambtelijke Secretarissen Medezeggenschap, Profileringsfonds, Studentvertrouwenspersonen en de CAST-Art4students.
De Manager stuurt een aantal beleidsmedewerkers en een coördinator aan. De afdeling heeft een omvang van ongeveer 25 fte.

Functie-inhoud
De manager is verantwoordelijk voor de reguliere managementtaken zoals onder andere de totstandkoming van de afdelings-jaarplannen, de financiële bedrijfsvoering van de afdeling en voor de HRM-cyclus. De manager betrekt de medewerkers bij de ontwikkelingen van de afdeling en stimuleert hen daar proactief in bij te dragen. Verder is de manager, samen met de collega-managers vanuit het MT, integraal verantwoordelijk voor het Facilitair Bedrijf als geheel.
In het afgelopen jaar zijn de diverse bedrijfsprocessen binnen Studentenzaken geanalyseerd. Hierbij is gekeken of de huidige aandachtsgebieden nog voldoende aansluiten bij andere interne ontwikkelingen binnen de hogeschool, dan wel deze versterken. Daarbij is steeds het optimaliseren van huidige processen, het meer zichtbaar en beter toegankelijk maken van de studentdienstverlening het uitgangspunt geweest. Van de manager wordt verwacht dat deze dit ingezette proces kan begeleiden, door ontwikkelen en kan implementeren. Dit kan in de toekomst mogelijk gevolgen hebben voor de samenstelling van de afdeling en de organisatorische inbedding van de diverse aandachtsgebieden.
Naast dit optimaliseringsproces wordt momenteel gewerkt aan de herijking van de visie op studentendienstverlening. Dit moet leiden tot een hogeschool-brede, heldere toekomstvisie die bijdraagt aan het behalen van de strategische concerndoelstellingen. Hierbij wordt van de manager een strategische inbreng verwacht op het gebied van gastheerschap. Verder levert de afdeling een belangrijke bijdrage aan het hogeschool brede thema Internationalisering.
Met al deze ontwikkelingen zal Studentenzaken aansluiten bij de hogeschool-brede organisatieontwikkeling in nauwe afstemming met de stafdienst Human Resources en de andere stafdiensten die met soortgelijke interne processen bezig zijn.


Functie-eisen
- Opleiding op HBO+/WO niveau;
- Meerjarige leidinggevende ervaring en ruime ervaring met het aansturen van verbeter- en veranderprocessen in een soortgelijke omgeving;
- Een duidelijke en krachtige visie op studentendienstverlening en ruime ervaring op het gebied van gastheerschap op strategisch niveau;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Sterk verbindend vermogen en gericht op zowel interne als externe samenwerking;
- Resultaatgericht en daadkrachtig;
- Creatief en innovatief.


Arbeidsvoorwaarden De datum van indiensttreding is zo spoedig mogelijk. Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Benoeming geschiedt volgens de bepalingen van de cao-hbo. De functieschaal is 13. Het salaris bedraagt minimaal € 4.513,- en maximaal € 5.750,- bruto per maand bij een volledige betrekking. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Nieuwe medewerkers moeten bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen. De kosten hiervoor worden door de Hanzehogeschool vergoed. .Inlichtingen Informatie omtrent deze vacature kun je inwinnen bij de heer Peter van der Wel, directeur Facilitair Bedrijf, telefoonnummer 050-595 3191 of 06-5375 8507 of Mocht je vragen hebben over het gebruik van het digitale sollicitatieformulier, neem dan contact op met de afdeling HR Recruitment, telefoonnummer 050-595 7505. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 2 maart en vrijdag 3 maart 2017. Status vacature Voor deze vacature geldt een interne en semi-externe status; dat houdt in dat medewerkers van de Hanzehogeschool Groningen (in eerste instantie) en van andere organisaties aangesloten bij het samenwerkingsverband Noorderlink worden behandeld als interne kandidaten en voorrang hebben op de externe kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Sluitingsdatum12-02-2017Solliciteren