Senior Project Management Officer (PMO) in Amsterdam

Beschrijving

Amsterdam zoekt voor het organisatieonderdeel Bedrijfsvoering, ICT, een

tijdelijke baan, voor 24-28 uur per week

Vacaturenummer: 17010026

Geplaatst op: 26-01-2017

De senior PMO ondersteunt de programmamanager bij het leveren van doelmatige registratie, administratie en rapportages.

De senior PMO ondersteunt ook de besluitvorming door het opstellen van eventueel benodigde bestuurlijke stukken. De senior PMO legt verantwoording af aan de programmamanager.

• ondersteunen van en meedenken met programmamanager;
• administratief coördineren en bewaken van tijdlijnen, budgettaire grenzen en beslismomenten van het programma;
• verzorgen van voortgangsrapportages (financieel en project);
• bewaken van de integrale planning en project registers;
• verzorgt de informatievoorziening en communicatie vanuit het programma;
• houdt wijzigingen bij van planning, budget en scope en informeert alle betrokkenen actief;
• opstellen van geconsolideerde voortgangsrapportages op basis van door de programmamanager aangeleverde documentatie in standaards Prince2 o.d.;
• inrichten en beheren van het digitaal project archief;
• onderhouden van project dossiers en project portfolio;
• onderhouden van contacten met betrokken partijen en afdelingen;
• verzorgen van overlegstructuren, secretariaat en actielijnen;
• notuleren van overleggen;
• assisteren bij het inkoop traject.
  

• HBO werk- en denkniveau;
• Basis certificering PRINCE2 (Practitioner),IPMA of PMI is een vereiste;
• Kennis en ervaring met project ondersteuning en de procedurele kanten van projecten;
• Inzicht in de organisatie;
• Gewend zelfstandig en accuraat te werken en neemt initiatief.

Competenties

• Resultaatgericht
• Communicatieve vaardigheden
• Samenwerken
• Analytisch vermogen
• Omgeving bewustzijn
• Relatiebeheer
• Overtuigingskracht.

• De inschaling is op basis van opleiding en ervaring, maximaal € 4.121,00 (schaal 10) per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Het betreft een overeenkomst voor 6 maanden met de mogelijkheid tot nog 6 maanden.
• De gemeente Amsterdam kent prima opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden plus een goed
  pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan o.a. uit opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en per 1 januari 2017 het Individueel Keuzebudget. Dit is een vrij besteedbaar budget. Je kunt bijvoorbeeld zelf beslissen wanneer je het budget wil laten uitbetalen en hoeveel extra verlof je nodig hebt.

Het cluster Bedrijfsvoering biedt flexibele en betrouwbare concernvoorzieningen aan collega’s en het bestuur. Zo leveren medewerkers van het cluster Bedrijfsvoering bijvoorbeeld up-to-date managementinformatie, verzorgen zij de invoering van gelijke werkplekken in de gehele stad, faciliteren zij diverse activiteiten en adviseren zij het bestuur en de organisatie bij te nemen beslissingen.
Het cluster bevat ook een eenheid informatievoorziening. Die zorgt ervoor dat de informatievoorziening en het informatiebeheer zo zijn ingericht, dat het zo goed mogelijk bijdraagt aan de doelstellingen van het cluster en van de gemeente Amsterdam.
Het cluster bedrijfsvoering bestaat uit negen afdelingen.

De functie speelt zich af in een opstartend programma binnen een dynamische omgeving met grote belangen. De programma-organisatie moet nog opgebouwd worden, waarbij je een belangrijke rol gaat spelen. Het programma richt zich op de ICT-omgeving van het Cluster Sociaal met als doel te komen tot integratie binnen de gestandaardiseerde ICT van Gemeente Amsterdam.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met:  Don Slaap, programmamanager, , 06 22 36 35 28 of
Bart Heimans, , 06 51483821.

Heb je als interne kandidaat belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk 8 februari 2017 via onderstaande link onder vermelding van Senior PMO - 1701 0026, t.a.v. Don Slaap.

“De gemeente Amsterdam voert diversiteitbeleid. De gemeente wil dat het personeelsbestand in o.a. leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur, culturele achtergrond en opleiding een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Elke vacature staat open voor zowel mannen als vrouwen, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.”

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)