Directiesecretaresse in Lelystad

/ / / Directiesecretaresse

Word jij onze nieuwe Directiesecretaresse (1,0 fte)?

Op woensdag 1 februari 2017 houden we een eerste ronde informele gesprekken. Een persoonlijke kennismaking van maximaal een half uur met je en onze HRM adviseur. In dit gesprek geven we jou de ruimte om alle vragen die je hebt aan ons te stellen.

Je hebt een spilfunctie binnen de organisatie met veel afwisselende werkzaamheden. Samen met je collega-secretaresse ben je eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en externe instanties. Je beheert de agenda en mail van de directie. Je schat het belang en de urgentie in van binnengekomen correspondentie. Je bereidt uiteenlopende besprekingen voor en verzorgt ook de verslaglegging van deze vergaderingen, inclusief voortgangsbewaking. Je stelt brieven op en verzamelt en bewerkt de hiervoor benodigde informatie. Tot slot verbeter je onze huidige administratieve procedures.

Je bent een energiek persoon en door jouw open persoonlijkheid heb jij het vermogen om mensen te binden. Je bent snel van begrip, denkt mee en wordt alleen maar scherper als de druk groeit. Je bent gastvrij en beschikt over tact en inlevingvermogen. Je stelt prioriteiten, kunt snel schakelen en bewaart gemakkelijk het overzicht. Je hebt gevoel voor verhoudingen en plannen en organiseren is jou op het lijf geschreven. Je vindt het belangrijk en leuk om jouw eigen activiteiten en de processen rondom de directie regelmatig te verbeteren. Je draagt mede bij aan een inspirerende en leuke werksfeer. Je hebt gevoel voor verhoudingen en bent discreet.

Je hebt mbo+ werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar werkervaring op secretarieel en administratief gebied in een vergelijkbare functie. Ervaring binnen een complexe of politiek-bestuurlijke organisatie is een pré. Je bent zeer vaardig met Outlook, Word en Excel en hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.

• Uitdagend werk, leuke collega’s en een dynamische omgeving
• Een organisatie met een relatief kleine omvang en een informeel karakter
• Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 1.755,54 en maximaal € 2.507,93 bruto per maand (schaal 6) bij een 36-urige werkweek
• Een dienstverband voor 6 maanden (payrolling) met bij goed functioneren uitzicht op een vaste baan