Hoofd Ingenieursbureau Den Haag

Leider, strateeg en communicator met visie en statuur die techniek slim en effectief weet te verbinden aan de omgeving en bestuurlijke agenda en met ervaring in het implementeren van veranderingen.

Dienst: Stadsbeheer
Vacaturecode: DSB-2016-0494
Publicatiedatum: 2 januari 2017
Sluitingsdatum: 22 januari 2017
Aantal uur: 36

De gemeente Den Haag is op zoek naar een hoofd voor het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH) bij de dienst Stadsbeheer (DSB). IbDH bevindt zich in een transitie met als doel een strategische herpositionering binnen de gemeentelijke organisatie in 2017. Een belangrijke stap hierin is de oplevering van een globaal ontwerp organisatiestructuur van IbDH medio januari 2017. Dit is het moment waarop een nieuwe fase start voor IbDH en dat is het juiste moment voor het aanstellen van een nieuw hoofd IbDH.

Implementatie van de gewenste transitie
De visie van IbDH is: voor maatwerk in de openbare ruimte van Den Haag is IbDH het beste bureau ter wereld; of het nu projecten zijn die voortkomen uit beheer, nieuwbouw en herinrichting óf ontwikkeling en innovatie.

Als hoofd IbDH sta je voor de uitdaging IbDH te leiden in een nieuwe fase. Deze nieuwe fase breekt aan nu de visie en het transitieplan zijn vastgesteld en medio januari 2017 het globaal ontwerp organisatiestructuur wordt opgeleverd. In dit globaal ontwerp komt de strategische herpositionering van een eigen gemeentelijk ingenieursbureau met een gedefinieerde kernbezetting aan de orde. Het uitgangspunt is een volwaardige positie in de keten met gerichte en weloverwogen benutting van expertise en capaciteit van andere bedrijfsonderdelen, andere overheden en ook van marktpartijen. Ook komt in het globaal ontwerp de stroomlijning van de organisatie aan de orde met daarbij focus op het op orde krijgen van de bedrijfsvoering en het management.

Jij bent een leider die op een slagvaardige en verbindende manier het globaal ontwerp daadwerkelijk tot uitvoering brengt. Je bent eindverantwoordelijk voor de realisatie van de gewenste situatie:
- IbDH werkt opgavegestuurd, integraal, in samenhang en multidisciplinair om opdrachtgevers optimaal te bedienen,
- IbDH is binnen de keten een serieuze en volwaardige gesprekspartner die verder kijkt dan techniek en verbinding maakt met de omgeving en de bestuurlijke agenda,
- IbDH werkt vanuit de principes adaptief, deskundig en betrouwbaar,
- De effecten van de transitie bij IbDH zijn van meerwaarde binnen de keten,
- IbDH heeft grip op de bedrijfsvoering, het proces en de projecten.

Daarbij heb je de volgende integrale managementverantwoordelijkheden:

Hiërarchisch leidinggeven aan afdelingshoofden van IbDH
Je bent eindverantwoordelijk voor de effectieve leiding en planning, efficiënte inzet van mensen en middelen, toegekende budgetten en (voortgangs)bewaking. Van jou wordt verwacht verder te werken aan de professionalisering en ontwikkeling van direct de afdelingshoofden en indirect de medewerkers, tezamen het belangrijkste kapitaal van IbDH. Je denkt in mogelijkheden en het lukt je om mensen op een hoger plan te tillen en tevens verantwoordelijkheid neer te leggen bij de mensen die dit aankunnen.

Kwaliteit en kwantiteit van IbDH
Je hebt een heldere visie op en staat in voor de ontwikkelopgave van IbDH, inclusief de met de ketenpartners te maken en onderhouden werkafspraken. Je geeft uitvoering en invulling aan de ambitie om IbDH als adviesbureau de komende jaren door te ontwikkelen en te professionaliseren met oog voor nieuwe werkwijzen zoals Integraal Projectmanagement (IPM), System Engineering (SE) en virtueel bouwen (BIM). Je bent eindverantwoordelijk voor het behalen van afgesproken resultaten, opleveren van producten en diensten en het vormgeven en implementeren van processen. Je analyseert ontwikkelingen, innovaties en verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar het vakgebied en nieuwe producten, diensten en processen. Je stelt het jaarwerkplan op. En je zorgt voor goede inhoudelijke en procesmatige afstemming van het bureau met haar interne en externe omgeving.

Vertegenwoordiging en netwerken
Je vertegenwoordigt IbDH op strategisch en tactisch niveau binnen de gemeentelijke organisatie, bijvoorbeeld in vergaderingen met de directie of het middenmanagement. Je zorgt voor goede en tijdige inlichting (van de directie over bureaubrede of bureauoverstijgende zaken, de implementatie van het jaarwerkplan en de voortgang van de business en de transitie. Daarnaast onderhoud je interne en externe contacten.

Dit doe je niet alleen: samen met drie aanwezige MT-leden vorm je het managementteam van IbDH. Deze drie MT-leden zijn tijdelijk aangesteld, totdat de wijziging van de managementstructuur van IbDH helder en geformaliseerd is.

De missie van dienst Stadsbeheer (DSB) luidt: wij maken de openbare ruimte van Den Haag beter. Hiermee is een ambitie neergelegd die veel verder gaat dan het traditioneel ‘beheren’ van de stad. De missie wordt bereikt door professionaliteit, innovatie en ruimte te nemen om te doen wat goed is voor de stad. Dit alles in nauwe samenwerking met ketenpartners en door inwoners en bedrijven bij het maken en uitvoeren van plannen en beleid te betrekken. Het resultaat is een nog aantrekkelijkere stad die door bewoners wordt gewaardeerd en die nieuwe inwoners, toeristen en bedrijven trekt.

DSB is binnen de gemeente Den Haag een van de grotere diensten. In totaal werken er ruim 1.500 medewerkers voor de dienst verdeeld over elf bedrijfsonderdelen. Ingenieursbureau Den Haag (IbDH) is een van de bedrijfsonderdelen.

IbDH speelt een belangrijke rol bij het werk aan de openbare ruimte en de infrastructuur van de gemeente. De ruim 220 medewerkers van IbDH staan voor de kennis en ervaring die een grote gemeente nodig heeft als het gaat om ontwerp, aanleg en onderhoud van straten, wegen, pleinen, parken, bruggen, tunnels, riolering en om milieu, bouwkunde en architectuur.

Als medewerker bij IbDH sta je midden in de praktijk. Je bent rechtstreeks betrokken bij de voorbereiding en de uitvoering van openbare werken. En dat is meer dan techniek alleen. Direct en indirect heb je te maken met politiek en bestuur, bewoners en ondernemers. Dat maakt het werk bij IbDH concreet, veelzijdig, leuk en gevarieerd.

Het IbDH is in beweging. De afgelopen periode hebben we samen met onze opdrachtgevers nagedacht over onze strategisch positie binnen de gemeentelijke organisatie. De wereld om ons heen verandert en wij veranderen daar in mee. Dit betekent dat we iets extra’s vragen van onze huidige en nieuwe medewerkers om een adaptief, betrouwbaar en deskundig ingenieursbureau te zijn.

Wij zoeken een leider met visie en statuur voor de komende jaren. Je kunt snel verbinding maken met de nieuwe fase waarin het bureau zich bevindt en de lopende activiteiten. Je beschikt over aantoonbaar academisch werk- en denkniveau en je hebt werkervaring in het fysieke domein binnen een bestuurlijke context. Je weet techniek slim en effectief te verbinden aan de omgeving en bestuurlijke agenda en vice versa.

Je bent van huis uit een strateeg en stuurt in een veranderende omgeving waarbij de producten en diensten minimaal aansluiting houden bij de veranderingen. Naast het snappen van de ‘business’ van IbDH heb je aantoonbare ervaring met de implementatie van veranderingen. Zo ben je van nature een goede communicator en weet je mensen in beweging te krijgen zijn en in hun kracht te zetten. Je bent een professional met lef; je durft mensen aan te spreken en je bent ook zelf aanspreekbaar. Je weet op een transparante, doortastende en resultaatgerichte manier keuzes te maken en gaat daarbij zorgvuldig en rechtvaardig te werk. Je weet in het krachtenveld positie te verwerven en te behouden dankzij je talent voor verbinding, omgevingsbewustzijn en netwerken.

Organisatie en aansturing
Jij bent verantwoordelijk voor het realiseren van de doelstellingen en resultaten van IbDH die zijn geformuleerd en bepaalt hoe deze worden behaald. Je bent verantwoordelijk voor de transitie en legt verantwoording over de voortgang af aan de directie DSB. Een directeur vanuit de directie DSB wordt jouw aanspreekpunt en ziet toe op de realisatie van de doelstellingen en resultaten van IbDH en jouw functioneren als eindverantwoordelijk hoofd IbDH.

Salaris: Schaal 15 (max. € 7.010,- op basis van een volledige werkweek)
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.

Contactpersoon m.b.t. sollicitatieprocedure: Silvio Nero, 06 13 00 09 38.
Contactpersoon m.b.t. inhoudelijke informatie: Harry Koese, (070) 353 66 14.

Er wordt een ontwikkelassessment ingezet met een geschiktheidsuitspraak.

Ingangsdatum: bij voorkeur 1 april 2017.

Je kunt op deze vacature solliciteren.