Functioneel Beheerder asd in HELMOND

GEMEENTE HELMOND

De gemeente Helmond is op korte termijn op zoek naar een:

 (0,5 fte, vacaturenummer 16.31)

De Gemeente Helmond wil excelleren in dienstverlening. Dit stelt hoge eisen aan de alertheid, kennis en kunde in de organisatie (competenties van medewerkers) en vraagt om excellente advisering en ondersteuning door de stafafdelingen. Dit is in het organisatie-perspectief “Mensen maken de stad, samen maken we het verschil!”  toegelicht.

De afdeling Financiën draagt bij aan een juiste en goed georganiseerde stads brede financiële huishouding. Bedrijfsvoering en effectiviteit van de organisatie als geheel in de realisatie van bestuurlijke en ambtelijke doelen staan hierbij centraal. Dit betekent een bredere advisering waarbij er verbinding wordt gelegd tussen vakmanschap en partnerschap. Samenwerking en resultaatgerichtheid zijn hierbij uitgangspunten. Kortom, een allround sparringpartner voor zowel directie als afdelingshoofden.

De functioneel beheerder

De functioneel beheerder komt te werken binnen het team Planning & Control, Administratie en Inkoop. Dit team bestaat uit 20 fte’s. Het is een enthousiast team dat zich met veel ambitie inzet voor Helmond. Een stad met potentie. Uitgegroeid tot een centrum in de stedelijke regio van Zuidoost-Brabant.

De functie

De functioneel beheerder krijgt een eigen aandachtsgebied waarvoor hij verantwoordelijk is: een aantal applicaties voor een specifieke gebruikersgroep. Hij ondersteunt gebruikers bij problemen die complex van aard kunnen zijn, richt de applicaties optimaal in en draagt bij aan de doorontwikkeling van de applicaties. Het financieel softwarepakket Decade Financials en het Planning & Control softwarepakket LIAS zijn de belangrijkste applicaties waarvoor de afdeling financiën verantwoordelijk is.

Vanuit je functie ondersteun je de gebruikers met als doel om het gebruik van de applicaties te optimaliseren (vragen beantwoorden, proactief communiceren van wijzigingen). Daarnaast fungeer je als tweedelijns ondersteuning van de helpdesk, beheer je de bedrijfsgegevens in de applicatie: bedrijfsinstellingen, autorisaties en operationele gegevens. Ook het beheren van de documentatie rond de applicaties: gebruikershandleidingen, systeemdocumentatie, workflow-beschrijvingen (laagste niveau van processen) maakt hier onderdeel van uit.

Op operationeel vlak stuur je de ICT-leveranciers cf. gemaakte afspraken aan over de dienstverlening en verstrekte opdrachten (evt. escaleren naar de service manager). Daarbij geef je ook aan hoe de informatievoorziening eruit moet gaan zien en wat de functionaliteitseisen zijn die door de ICT-leveranciers moeten worden ingevuld. Na het testen en accepteren van de eventuele door de IT-leverancier geleverde wijzingen voer je deze ook door in documentatie bij nieuwe releases en changes. Daarna draag je uiteraard zorg voor dat een nieuwe release vlekkeloos wordt ingevoerd in de organisatie.

De uitdaging

Helmond is een stad in beweging. Er heerst een hands on mentaliteit. Dat biedt ruimte aan creatieve en vernieuwende mensen. Bovendien is de gemeentelijke organisatie volop bezig om invulling te geven aan een nieuwe manier van werken. Plannen worden gemaakt in interactie met inwoners, organisaties en groepen uit de samenleving. We focussen ons meer en meer op onze doelen en veel minder op regels en systemen. Het spreekt voor zich dat dat voor kandidaten die met hun tijd zijn meegegaan, enorme uitdagingen biedt!

De ideale kandidaat

De ideale kandidaat is iemand met ruime werkervaring als functioneel beheerder. Je hebt relevante werkervaring. Je bent in staat het verschil te maken en dat te staven met concrete voorbeelden en resultaten. Je bent goed op de hoogte van ontwikkelingen binnen je vakgebied.

Voor deze functie gelden de volgende competenties:

• HBO+ werk- en denkniveau (b.v. bedrijfskundige informatica);
• Affiniteit met de werkprocessen en ICT-applicaties van de ondersteunde gebruikersgroep;
• Vakkennis t.a.v. functioneel beheer (BiSL), informatieanalyse (specificatietechnieken), tooling voor rapportage en analyse (bv. SQL), proces beschrijvingen (AO) en testen (TMap);
• Daadkrachtig, initiatiefrijk, resultaatgerichtheid en onderhandelingsvaardigheden.

Qua persoonlijkheid zoeken we iemand met een positieve grondhouding en een dienstverlenende instelling. Daarnaast gelden uiteraard onze kernnormen voor onze gewenste cultuur die we duiden in 4 kernbegrippen:

• Mensen                       
  Verbinding, samenwerking, open houding, teamgericht.

• Verandering                 
  Aanpassing aan omgeving, flexibiliteit, om kunnen gaan met tegengestelde belangen
• Resultaat                    
  Doelgerichtheid, plannen & organiseren

• (Vak)intelligentie          
  Nieuwsgierig, nieuwe ideeën aandragen, omgaan met complexiteit

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente Helmond heeft een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden.

Naast een goed salaris kun je rekenen op 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 6% en een levensloopbijdrage van 1,5%. Wij hebben een 36-urige werkweek waarbij de mogelijkheid tot een flexibele invulling van de werktijden groot is. Wij hebben een goede regeling voor ouderschapsverlof. Voor de zorgverzekeringswet hebben wij een collectief contract. Voor het WIA-gat hebben wij een oplossing en jouw pensioen is verzekerd bij ABP. Daarnaast kun je gebruikmaken van collectieve verzekeringen. Ook heeft iedere medewerker de mogelijkheid om een deel van zijn arbeidsvoorwaarden naar vrije keuze te besteden.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, maximaal € 3.712,- bruto per maand (functieniveau 9) bij een fulltime dienstverband. Salaristabellen gemeenteambtenaren per 1 januari 2017.

De rechtspositieregelingen van de gemeente Helmond zijn van toepassing.

Overige informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met de afdeling Arbeid, Organisatie en Gezondheid, te bereiken onder telefoonnummer 0492 – 587638.

Een assessment kan deel uit maken van de procedure.

Belangstelling?

Solliciteer vóór 20 januari 2017 via de sollicitatie button onderaan deze pagina. Sollicitaties via email of op andere wijze worden niet in behandeling genomen.

De eerste sollicitatiegesprekken worden gehouden op 31 januari 2017.

Bereikbaarheid

De gemeente Helmond is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.