Directiesecretaris in Den Haag

Deskundig strategisch adviseur met een scherp beoordelingsvermogen en uitmuntende communicatieve vaardigheden. Jij durft innovatief te zijn en je visie te delen en hebt verbindende kwaliteiten.

Dienst: Onderwijs, Cultuur en Welzijn
Vacaturecode: OCW-2016-0351
Publicatiedatum: 17 november 2016
Sluitingsdatum: 30 november 2016
Aantal uur: 36

Zie jij het als een uitdaging om ons directieteam (DT) dagelijks te ondersteunen bij de coördinatie van de ambtelijke en bestuurlijke procesgang en te adviseren op het gebied van de beleidsmatige ontwikkelingen bij de dienst OCW? Breng jij energie en zoek je van nature verbinding en samenwerking? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Met jouw twee collega’s vorm je een team dat zorgdraagt voor continuïteit en kwaliteit in de afgesproken dienstverlening aan de directie van onze dienst. Jullie zijn voor de directie de spin in het web waar het de contacten met andere directies binnen het concern betreft. Samen bewaak je de kwaliteit van de ambtelijke en bestuurlijke procesgang, signaleer je knelpunten en initieer je kwaliteitsverbeteringen. Daarbij bewaak je met jouw collega’s de voortgang op cruciale dossiers en adviseer je het DT over actuele issues. Zo nodig neem je initiatief om projecten en programma’s vlot te trekken, versnelling teweeg te brengen en zorgvuldige besluitvorming te organiseren. Vanzelfsprekend draag je samen met je collega’s zorg voor onderlinge vervanging en verdeling van de caseload.

Jij beschikt over een scherp beoordelingsvermogen waarmee je nota’s, rapporten en voorstellen van de directie becommentarieert en je toetst stukken bestemd voor het bestuur vooraf op kwaliteit, beleidsinhoudelijke consistentie en politiek draagvlak.

Als deskundig adviseur op strategisch niveau ondersteun en adviseer je het DT over inhoud en aanpak van politieke en/of bestuurlijke vraagstukken. Continu blijf je op de hoogte van relevante ontwikkelingen. Je bent in staat om ideeën van de directie in notities, processen en werkvormen te vertalen. Je ontwikkelt voorstellen om deze in het te ontwikkelen strategisch beleid van de dienst in te passen. Veel hiervan is sector- en afdeling-overstijgend. Dat betekent innovatieve manieren verzinnen om met de juiste mensen tot een goede oplossing te komen. Daarnaast vervul jij een aanjaagfunctie voor de directie voor het verloop van het voorbereidings- en besluitvormingsproces van beleidsdocumenten. Jouw scherpe mening over organisatieontwikkeling, reorganisatietrajecten en nieuwe vormen van samenwerken wordt op prijs gesteld.

Je bouwt een ambtelijk, politiek en bestuurlijk netwerk met de staf- en beleidsafdelingen van de eigen en andere dienst(en) en de directiesecretarissen en beleidsafdelingen van de andere diensten. Hierbij ben je gericht op verbinding en samenwerking vanuit het principe dat het geheel meer is dan de som der delen.

Binnen de gemeente Den Haag werken wij met het generiek functiehuis. Van jou wordt daarom een brede inzetbaarheid en flexibiliteit verwacht. Dat betekent dat jouw inhoudelijke pakket op termijn weer kan veranderen.

De stafgroep Onderzoek, Strategie en Projecten (OS&P) richt zich op strategische en innoverende beleidsvorming, projecten, sectoroverstijgende en dienstbrede vraagstukken, onderzoek en juridisch advies. Hiernaast houdt de stafgroep zich bezig met de ondersteuning van de directie van de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW). Deze ondersteuning wordt binnen het cluster Directiebureau vormgegeven door het directiesecretariaat, de medewerkers bestuurlijke stukkenstromen, de integriteitscoördinator en de directiesecretarissen.

De dienst OCW is een veelzijdige en dynamische dienst, stevig verankerd in alle onderdelen van de Haagse samenleving. Vijf sectoren zijn verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid en het realiseren van activiteiten op het gebied van onderwijs, sport, cultuur, jeugd, welzijn en gezondheidszorg. De GGD Haaglanden is ook een onderdeel van OCW.

Je hebt een relevante academische opleiding afgerond. Aanvullend heb je kennis van en inzicht in bedrijfskundige processen en ruime ervaring met complexe beleidsprocessen en -projecten. Je hebt kennis van en inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en een tot drie jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen de overheid.

Verder heb je affiniteit met de beleidsvelden van de dienst en de samenhang met andere gemeentelijke beleidsvelden. Jouw mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn uitmuntend.

• Aanpassingsvermogen;
• Assertiviteit;
• Drukbestendigheid;
• Inlevingsvermogen;
• Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
• Netwerkvaardigheid;
• Organisatiesensitiviteit;
• Plannen en Organiseren;
• Samenwerken;
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Salaris: Schaal 12 (max. € 5.363,- op basis van een volledige werkweek)
Dienstverband: Vaste aanstelling.

Contactpersoon m.b.t. sollicitatieprocedure: Werin Rampadarath, (070) 353 26 92.
Contactpersoon m.b.t. inhoudelijke informatie: Gerben van der Linde, 06 83 64 30 16.

Een test/assessment maakt mogelijk deel uit van de sollicitatieprocedure.

Let wel: dit betreft een vaste aanstelling. Wanneer je een tijdelijke aanstelling hebt, krijg je een tijdelijke aanstelling op proef van 12 maanden aangeboden. Bij geschiktheid voor de functie word je in vaste dienst aangesteld.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Gerben van der Linde (tel. 06 83 64 30 16) of Bregje Mooren (tel. 06 23 79 59 61).

Deze vacature maakt deel uit van een proef met anoniem solliciteren. Voor u verandert er niets aan het sollicitatieproces.

Je kunt op deze vacature solliciteren.