Helaas, deze vacature is niet langer actief

Secretaris Regie-unit Toezicht en Handhaving in Amsterdam

Noord-Holland | Onderwijs en Wetenschap | Consultancy / Beleid | Fulltime (startersfunctie)

Beschrijving

Gemeente Amsterdam zoekt bij Bestuur en Organisatie een

vaste baan, voor 36 uur per week

Vacaturenummer: 16110031

Geplaatst op: 21-11-2016

Als secretaris Regie Unit (RU) ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het hoofd van de Regie Unit. Je draagt bij aan het optimaal laten functioneren van de afdeling op het gebied van de inhoud, financiën en personeelszaken.

Je bereidt inhoudelijke onderwerpen voor en pakt deze zelfstandig op. Daarbij adviseer je het hoofd RU uit eigen beweging over organisatie- en communicatievraagstukken. Je bent verantwoordelijk voor dossiers als het stedelijk kader, anoniem toezicht en de samenwerking met de politie. Je participeert in programma’s en projecten. Daarnaast ondersteun je het hoofd RU bij dagelijkse werkzaamheden. Je adviseert over het opzetten en uitvoeren van projecten en programma’s, verzorgt (inhoudelijke) voorbereiding en afhandeling van bestuurlijke besluitvorming en ondersteunt het hoofd RU bij opstellen van de begroting en jaarrekening. 

Daarnaast:

  • Monitor je het budget;
  • Ondersteun je het hoofd RU op het gebied van personeelszaken;
  • Adviseer je over organisatie- en communicatievraagstukken;
  • Participeer je in project- en programmateams, zoals het programma samenwerking handhaving openbare ruimte;
  • Leg en onderhoud je contacten met in- en externe partijen in het domein toezicht en handhaving;
  • Coördineer je het samenstellen van het jaarplan RU, monitor je de in het jaarplan gestelde doelen, signaleer je knelpunten en behoeften, en doe je verbetervoorstellen.
  • Adviseer je zelfstandig op dossiers als anoniem toezicht en werk je samen met de politie;
  • Verzorg je de (inhoudelijke) voorbereiding en afhandeling van interne overleggen;
  • Bereid je de Subdriehoek Toezicht en Handhaving voor en na; signaleer je bespreekpunten, zit je het voorbereidend overleg voor en draag je bij aan het het oplossen van eventuele knelpunten aan de voorkant.

  • Hbo werk/denkniveau;
  • Kennis van- en meerdere jaren ervaring op het gebied van advisering in een politiek-bestuurlijke context, in het bijzonder op het terrein van toezicht en handhaving;
  • Kennis van het beleidsveld toezicht en handhaving;
  • Ervaring met projectmatig werken;
  • Ervaring met gemeentelijke financiële processen/administratie.

 

Competenties:

  • Combinatie van een goed ontwikkeld analytisch vermogen met goede communicatieve- en adviesvaardigheden;
  • Omgevingsbewustzijn;
  • Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Snel kunnen schakelen tussen verschillende belangen en niveaus binnen een complexe organisatie.

Daarnaast heb je een kritische, creatieve en oplossingsgerichte persoonlijkheid met een natuurlijk talent voor het creëren van draagvlak bij betrokkenen. Je kunt goed omgaan met weerstanden en barrières. Je bent een gemotiveerde procesverbeteraar en inhoudelijk sterk. Je bent gericht op samenwerking, durft verantwoordelijkheid te dragen en besluiten te nemen. Bij een hoge werkdruk blijf je kalm en doelmatig.

  • Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring is het salaris maximaal € 4.721,- (schaal 11) bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
  •  Het is een uitdagende functie waarin je werkt in een professionele omgeving met vakspecialisten als collega's.
  • Wij bieden een prettige werksfeer, in een dynamische omgeving met ruimte voor innovatie.
  • De gemeente Amsterdam kent prima opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden plus een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan o.a. uit opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en per 1 januari 2017 het Individueel Keuzebudget. Dit is een vrij besteedbaar budget. Je kunt bijvoorbeeld zelf beslissen wanneer je het budget wil laten uitbetalen en hoeveel extra verlof je nodig hebt.
  • Daarnaast biedt de gemeente Amsterdam goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om werktijden in overleg flexibel in te delen. De Gemeente Amsterdam maakt zich sterk voor het proces van continu leren en ontwikkelen.

Bestuur en Organisatie is een strategische, hoogwaardige, flexibele, professionele en resultaatgerichte organisatie, die zich in de advisering en ondersteuning primair richt op het college, de burgemeester, de raad, de gemeentesecretaris en het gemeentelijk management team. Bestuur en Organisatie heeft als belangrijke taak de verbinding tussen bestuur, de stad en de gemeentelijke organisatie te ondersteunen en waar mogelijk te verbeteren. Dit vraagt om tweerichtingsverkeer, waarbij de korte afstand naar het bestuur en andere partners binnen de gemeente essentieel is.
Bestuur en Organisatie heeft zes directies en afdelingen.

Toezicht en Handhaving
De Regie-Unit Toezicht en handhaving is van de centrale stad en de stadsdelen en is ondergebracht bij de directie Openbare Orde en Veiligheid (OOV); domein Toezicht en Handhaving en Beheer. De directie OOV heeft als belangrijkste taak de burgemeester professioneel te bedienen door ondersteuning en advies te geven op onder andere het domein Toezicht en Handhaving. De Regie-Unit adviseert en ondersteunt de Ambtelijke Stuurgroep Toezicht en Handhaving, voert programma- en projectmanagement uit voor strategische en gemeente brede onderwerpen en bundelt expertise op het gebied van toezicht en handhaving.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met: C. van 't Hoff, telefoonnummer: 06 51895736.

Er is een gerede kandidaat voor deze functie beschikbaar.

Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk 4 december 2016 via onderstaande link onder vermelding van Secretaris Regie-unit Toezicht en Handhaving - 16110031.


“De gemeente Amsterdam voert diversiteitbeleid. De gemeente wil dat het personeelsbestand in o.a. leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur, culturele achtergrond en opleiding een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Elke vacature staat open voor zowel mannen als vrouwen, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.”

Plaats
Amsterdam
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
23-09-2017

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Secretaris Regie-unit Toezicht en Handhaving in Amsterdam

vaste baan, voor 36 uur per week

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.