Gemeente Amsterdam zoekt bij Bestuur en Organisatie een
vaste baan, voor 36 uur per week
Vacaturenummer: 16110031
Geplaatst op: 21-11-2016
Als secretaris Regie Unit (RU) ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het hoofd van de Regie Unit. Je draagt bij aan het optimaal laten functioneren van de afdeling op het gebied van de inhoud, financiën en personeelszaken.
Je bereidt inhoudelijke onderwerpen voor en pakt deze zelfstandig op. Daarbij adviseer je het hoofd RU uit eigen beweging over organisatie- en communicatievraagstukken. Je bent verantwoordelijk voor dossiers als het stedelijk kader, anoniem toezicht en de samenwerking met de politie. Je participeert in programma’s en projecten. Daarnaast ondersteun je het hoofd RU bij dagelijkse werkzaamheden. Je adviseert over het opzetten en uitvoeren van projecten en programma’s, verzorgt (inhoudelijke) voorbereiding en afhandeling van bestuurlijke besluitvorming en ondersteunt het hoofd RU bij opstellen van de begroting en jaarrekening.
Daarnaast:
Competenties:
Daarnaast heb je een kritische, creatieve en oplossingsgerichte persoonlijkheid met een natuurlijk talent voor het creëren van draagvlak bij betrokkenen. Je kunt goed omgaan met weerstanden en barrières. Je bent een gemotiveerde procesverbeteraar en inhoudelijk sterk. Je bent gericht op samenwerking, durft verantwoordelijkheid te dragen en besluiten te nemen. Bij een hoge werkdruk blijf je kalm en doelmatig.
Bestuur en Organisatie is een strategische, hoogwaardige, flexibele, professionele en resultaatgerichte organisatie, die zich in de advisering en ondersteuning primair richt op het college, de burgemeester, de raad, de gemeentesecretaris en het gemeentelijk management team. Bestuur en Organisatie heeft als belangrijke taak de verbinding tussen bestuur, de stad en de gemeentelijke organisatie te ondersteunen en waar mogelijk te verbeteren. Dit vraagt om tweerichtingsverkeer, waarbij de korte afstand naar het bestuur en andere partners binnen de gemeente essentieel is.
Bestuur en Organisatie heeft zes directies en afdelingen.
Toezicht en Handhaving
De Regie-Unit Toezicht en handhaving is van de centrale stad en de stadsdelen en is ondergebracht bij de directie Openbare Orde en Veiligheid (OOV); domein Toezicht en Handhaving en Beheer. De directie OOV heeft als belangrijkste taak de burgemeester professioneel te bedienen door ondersteuning en advies te geven op onder andere het domein Toezicht en Handhaving. De Regie-Unit adviseert en ondersteunt de Ambtelijke Stuurgroep Toezicht en Handhaving, voert programma- en projectmanagement uit voor strategische en gemeente brede onderwerpen en bundelt expertise op het gebied van toezicht en handhaving.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met: C. van 't Hoff, telefoonnummer: 06 51895736.
Er is een gerede kandidaat voor deze functie beschikbaar.
Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk 4 december 2016 via onderstaande link onder vermelding van Secretaris Regie-unit Toezicht en Handhaving - 16110031.
De gemeente Amsterdam voert diversiteitbeleid. De gemeente wil dat het personeelsbestand in o.a. leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur, culturele achtergrond en opleiding een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Elke vacature staat open voor zowel mannen als vrouwen, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.