Helaas, deze vacature is niet langer actief

Adviseur Bedrijfsprocessen Erfpacht en Uitgifte in Amsterdam

Noord-Holland | Onderwijs en Wetenschap | Consultancy / Beleid | Fulltime (startersfunctie)

Beschrijving

Gemeente Amsterdam zoekt bij Ruimte en Economie bij Grond en Ontwikkeling een

vaste baan, voor 36 uur per week

Vacaturenummer: 16100045

Geplaatst op: 15-11-2016

Heb je affiniteit en interesse in het verbeteren van bedrijfsprocessen in een klantgerichte organisatie en ben je in staat de brug te vormen tussen organisatiewensen en data-mogelijkheden? Werk jij zelfstandig, resultaatgericht, initiatiefrijk, analytisch sterk en schrik je niet van complexe bedrijfsprocessen? Dan is de afdeling Erfpacht en Uitgifte de goede plek voor jou!

Als adviseur bedrijfsprocessen

  • ben je verantwoordelijk voor het analyseren, adviseren en trekken van in- en externe bedrijfsvoeringprojecten;
  • analyseer je de huidige organisatie en inventariseer je de behoeftes gericht op verbetering van de werkprocessen, procedures, systemen en dienstverlening;
  • vertaal je de wensen uit de business naar oplossingen, rekening houdend met het applicatielandschap;
  • draag je bij aan onderhoud, kwaliteit en verbetering van diverse bedrijfsapplicaties;
  • ben je de schakel tussen de business en de deskundigen binnen IV projecten
  • houd je relevante ontwikkelingen in de gaten op het gebied van data, datamanagement en digitale dienstverlening .

De taken van de adviseur bedrijfsprocessen zijn:

  • Adviseren: je bent verantwoordelijk voor het analyseren, adviseren en/of trekken van in- en externe projecten die betrekking hebben op vernieuwing van bedrijfsprocessen. Dit doe je door samen te werken met alle medewerkers (vooral binnen de afdeling, maar ook in de keten), zodat de uitvoering van de bedrijfsvoering en bedrijfsprocessen als geheel continu verbetert.
  • IV-ontwikkeling: Je zorgt ervoor dat de bedrijfsapplicaties onderhouden en vernieuwd worden. Je adviseert, controleert en stuurt verbeterprojecten aan of fungeert als ondersteuning/ aanspreekpunt. Hierbij speel je een verbindende factor tussen de business en de IV organisatie. Je analyseert de huidige organisatie en inventariseert de behoeftes gericht op verbetering van de werkprocessen, procedures, systemen en activiteiten en adviseert hierin het management. Je volgt relevante ontwikkelingen op gebied van Informatievoorziening en waar nodig initieer je projecten.
  • Managementinformatie: Op basis van je kennis van de informatiesystemen, rapportages en datakwaliteit, werk je mee aan de ontwikkeling van managementinformatie die adequate sturing mogelijk maakt voor het management op de doelstellingen van de organisatie.
  • Dienstverlening: Je bent verantwoordelijk voor een inhoudelijk goede start en uitvoering van projecten om de digitale dienstverlening te verbeteren. Je acteert hierin vanuit verschillende rollen: initiator, (gedelegeerd) opdrachtgever en/of inhoudsdeskundige. Vanuit die rollen neem je deel aan in- en externe overleggen. Je bepaalt welke dienstverlening voor de klanten beschikbaar dient te zijn en hoe dit zich de komende jaren verder ontwikkelt.

  • Afgeronde universitaire opleiding op gebied van bestuurskunde, bedrijfskunde of informatiekunde of aantoonbaar met relevante werkervaring opgedaan vergelijkbaar kennisniveau;
  • Uitstekende mondelinge - en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
  • Ervaring en handigheid in het gebruik van diverse softwarepakketten met name Excell en Access;
  • Know-how van bedrijfsprocessen en daarbij ondersteunende managementinformatie en -systemen;
  • Organisatie- en klantwensen kunnen vertalen naar IV-oplossingen;
  • Ervaring met het vertalen van bedrijfsvoeringswensen in een projectmatige aanpak;
  • Uitstekende communicatie- en adviesvaardigheden gericht op verschillende doelgroepen.
  • Resultaatgerichtheid, analytisch vermogen en initiatiefrijk. Netwerken en samenwerken met mensen van uiteenlopende disciplines en ervaring gaat je goed af.

Wij bieden een uitdagende werkkring met een grote diversiteit aan gemotiveerde collega’s. Je werkt samen met de andere leden van het staf team direct onder het afdelingshoofd. Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een bruto maandsalaris van maximaal € 4721 (salarisgroep 11) bij een 36-urige werkweek. Daarnaast heeft de gemeente Amsterdam een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Het cluster Ruimte en Economie staat voor het creëren van de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam tot een sterke metropool uit te laten groeien. Dit doet het cluster vanuit opgaven in de ruimtelijke economische sector van zowel het college als ook de bestuurscommissies van de stadsdelen en met en voor de huidige en toekomstige bewoners, bedrijven en bezoekers. Zo is en blijft de stad goed bereikbaar, is Amsterdam duurzaam en biedt het alle mogelijkheden voor goede leefmilieus en optimale ontwikkeling van de economie. Het cluster gaat voor ontkokering en het verhogen van de handelingssnelheid. Belangrijk is dat er aandacht is voor alle schaalniveaus, van portiek tot de gehele metropool.
Het cluster bevat ook een afdeling informatievoorziening. Die zorgt ervoor dat de informatievoorziening en het informatiebeheer zo zijn ingericht, dat het zo goed mogelijk bijdraagt aan de doelstellingen van het cluster en van de gemeente Amsterdam.
Het Cluster Ruimte en Economie omvat 13 afdelingen met een grote diversiteit aan onderwerpen.

De Resultaat Verantwoordelijke Eenheid (RVE)  Grond & Ontwikkeling.
De RVE Grond & Ontwikkeling heeft als missie: “Meer waarde creëren voor de stad en metropool Amsterdam”. Er wordt gewerkt aan een duurzame en vitale stad voor burgers en bedrijven.
Wij voeren regie op de gebieds- en vastgoedontwikkeling en zijn verantwoordelijk voor het erfpachtstelsel. Daarnaast brengen wij in opdracht projecten voor wonen, werken en voorzieningen in samenhang tot uitvoering.
Grond & Ontwikkeling is expert op het gebied van kaveluitgifte, het uitgeven van grond in erfpacht, het bouwrijp maken van gemeentelijke kavels en het transformeren en beheer van onroerend goed en financieel-economische projectbegeleiding. Vanuit deze kerntaken spelen wij strategisch in op marktontwikkelingen. Daarbij beheren het vereveningsfonds en het erfpachtvermogen van de gemeente Amsterdam.

Erfpacht & Uitgifte
De afdeling Erfpacht en Uitgifte is verantwoordelijk voor het zorgvuldig, klantgericht en transparant uitvoeren en vormgeven van het Amsterdamse erfpachtstelsel. Jaarlijks wordt er grond in erfpacht uitgegeven voor enkele honderden miljoenen euro’s. Deze contracten worden door de afdeling administratief, juridisch en financieel beheerd en waar nodig worden deze contracten aangepast. Het gaat inmiddels om meer dan 250.000 erfpachtcontracten, jaarlijkse canoninkomsten van ruim € 100 miljoen en een balanstotaal van ca. € 6,8 miljard. De organisatie heeft hierdoor zowel een juridische als een bedrijfsmatige kant.
Bij de afdeling Erfpacht en Uitgifte werken ruim 140 medewerkers verdeeld over 5 teams.
Op dit moment wordt ook gewerkt aan een fundamentele vernieuwing van het Amsterdamse erfpachtstelsel. Het stelsel van voortdurende erfpacht wordt omgezet naar een stelsel van eeuwigdurende erfpacht en dat brengt weer allerlei nieuwe organisatorische en procesmatige uitdagingen met zich mee.

Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met Constan van Ginneken, 020- 2544197, c.van.ginneken@amsterdam.nl

Heb je als interne kandidaat interesse in deze vacature? Stuur dan uiterlijk 30 november 2016 je motivatie en CV via onderstaande link onder vermelding van Adviseur Bedrijfsprocessen en Erfpacht en Uitgifte - 16100045.


“De gemeente Amsterdam voert diversiteitbeleid. De gemeente wil dat het personeelsbestand in o.a. leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur, culturele achtergrond en opleiding een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Elke vacature staat open voor zowel mannen als vrouwen, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.”

Extra informatie

Plaats
Amsterdam
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Adviseur Bedrijfsprocessen Erfpacht en Uitgifte in Amsterdam

vaste baan, voor 36 uur per week

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.