Stagiair mbo – Secretaresse/ Management assistent in Amsterdam

Beschrijving

stageplaats, voor de periode vanaf februari 2017, 24-32 uur per week

Vacaturenummer: S1637

Geplaatst op: 04-11-2016

Ben jij die enthousiaste, vrolijke en vooral gemotiveerde student die ons straks komt versterken? De gemeente Amsterdam is op zoek naar secretariële stagiairs die weten van aanpakken! Tijdens de stage doe je veel ervaring op en krijg je een goed beeld van het werken bij de gemeente Amsterdam.

Bij de gemeente komen alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voorbij. Je draagt zorg voor de telefonische bereikbaarheid en biedt secretariële ondersteuning aan managers en medewerkers. Je beheert agenda’s, handelt e-mails van o.a. Amsterdamse burgers, instellingen of scholen af, onderhoudt het relatiebestand en helpt mee met het plannen en notuleren van bijeenkomsten. Verder:

• Representeer je de afdeling/het team.
• Beheer jevergaderruimtes, regel je bijeenkomsten en borrels, en draag je zorg voor catering.
• Ook komt het voor dat je wordt gevraagd op te treden als gastvrouw of -heer bij congressen of symposia.

Je bent niet bang om initiatieven te nemen en mensen aan te spreken. Je bent leergierig, sociaal, enthousiast en houdt van aanpakken. Je beheerst de nederlandse taal in woord en geschrift en je bent communicatief vaardig. Verder:

• Woon je en/ of ga je naar school in Amsterdam e.o.;
• Volg je een mbo niveau  3 of 4 opleiding Secretaresse, Managementassistent/(directie-)secretaresse;
• Weet je goed te werken met computerprogramma’s als Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Als stagiair secretaresse/management assistent zien we je als onze collega. Na een inwerkperiode is er veel ruimte voor eigen inbreng en ontplooiing. We zien je graag ontwikkelen richting volwaardig lid van het team. Wij maken daarom graag kennis met zeer gemotiveerde kandidaten die zelfstandig zijn én goed met anderen kunnen samenwerken. De stageplekken zijn bij diverse afdelingen en stadsdelen van de gemeente. Je kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld een afdeling Sport, maar ook dat je werkt voor een wethouder of op een stadsdeel. De stagevergoeding is conform de regelgeving die geldt voor de gemeente Amsterdam.

Het cluster Bedrijfsvoering biedt flexibele en betrouwbare concernvoorzieningen aan collega’s en het bestuur. Zo leveren medewerkers van het cluster Bedrijfsvoering bijvoorbeeld up-to-date managementinformatie, verzorgen zij de invoering van gelijke werkplekken in de gehele stad, faciliteren zij diverse activiteiten en adviseren zij het bestuur en de organisatie bij te nemen beslissingen.
Het cluster bevat ook een eenheid informatievoorziening. Die zorgt ervoor dat de informatievoorziening en het informatiebeheer zo zijn ingericht, dat het zo goed mogelijk bijdraagt aan de doelstellingen van het cluster en van de gemeente Amsterdam.
Het cluster bedrijfsvoering bestaat uit negen afdelingen.

Werken in de mooiste stad van Nederland, wie wil dat nou niet? Het kan bij de gemeente Amsterdam. Amsterdam is volop in beweging. De organisatie is per 1 januari 2015 anders ingericht om sneller en beter te voldoen aan de nieuwe opgaven waarvoor de stad zich gesteld ziet. De focus ligt nog meer dan voorheen op het behalen van resultaten en de samenwerking tussen de verschillende onderdelen binnen de gemeente. In de nieuwe organisatie zijn rve’s in de plaats gekomen voor de diensten. De afdelingen zijn flexibel in inrichting, omvang en bestaansduur. De stadsdeelbesturen zijn in 2014 veranderd in bestuurscommissies en de Bestuursdienst is ontwikkeld tot Bestuur en Organisatie. De afdelingen, stadsdelen en Bestuur en Organisatie werken met elkaar en met de partners in de stad aan het behalen van de resultaten die we voor onze stad hebben gesteld. De gemeentelijke kernwaarden zijn: ‘open, actief en integer’. Zie voor meer informatie: .

Voor meer informatie over de functie kun je dagelijks contact opnemen met het stagebureau gemeente Amsterdam op het telefoonnummer 020 – 2517001.

Heb je belangstelling voor deze stageplek? Stuur dan je motivatie en cv voor 28 november 2016 naar onder vermelding van ‘Stage secretaresse/management assistent'. Vermeld hierin ook in welk stadsdeel je wilt werken, dan proberen we rekening te houden met jouw voorkeur.

“De gemeente Amsterdam voert diversiteitbeleid. De gemeente wil dat het personeelsbestand in o.a. leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur, culturele achtergrond en opleiding een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Elke vacature staat open voor zowel mannen als vrouwen, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.”

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)