Helaas, deze vacature is niet langer actief

Stagiair mbo niv. 3/4 – Man.assistent of Marketing & Communicatie bij de directie Communicatie in Amsterdam

Noord-Holland | Onderwijs en Wetenschap | Consultancy / Beleid | Fulltime (startersfunctie)

Beschrijving

stageplaats, voor de periode februari 2017 tot en met juni 2017, 36 uur per week

Vacaturenummer: S1627

Geplaatst op: 24-10-2016

Durf jij je mening wel te geven en ben jij iemand die initiatief neemt? Het secretariaat van de directie Communicatie is op zoek naar een stagiair die administratieve werkzaamheden wil combineren met communicatieve taken.

De functie is een combinatie van administratieve werkzaamheden en communicatieve taken. Je ondersteunt de medewerkers van het secretariaat bij de meeste voorkomende werkzaamheden, zoals:

  • Telefoon aannemen en post verdelen;
  • Kantoorartikelen, bloemen en lunches bestellen;
  • Notuleren bij het afdelingsoverleg en het kopieeren en verdelen van vergaderstukken;
  • Het bijhouden van diverse overzichten zoals vakantieoverzicht medewerkers, verjaardagenlijst, uitgifte taxibonnen, etc.

Verder help je ook collega's op andere afdelingen. Denk bijvoorbeeld aan afdelingen die zich bezighouden met social media, evenementen en woordvoering.

Jij bent iemand die zijn of haar mening wel durft te geven. Je neemt initiatieven en brengt ideeën in. Je houdt van aanpakken en kunt zelfstandig werken. Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Verder:

  • Woon en/ of volg je een opleiding in Amsterdam;
  • Heb je een mbo niveau 3 of 4 werk- en denkniveau en volgt een gerelateerde opleiding als Management assistent of (Directie-) secretaresse of Marketing en Communicatie;
  • Ben je handig met computerprogramma’s zoals Word, Excel, Powerpoint en Outlook. 

Wij bieden een stageplek in een dynamische omgeving op het stadhuis, waarbij initiatief nemen en samenwerken een belangrijke competentie is. De stagevergoeding is conform de regelgeving die geldt voor de gemeente Amsterdam. Daarnaast kun je rekenen op een prettige werksfeer, collegialiteit en veel ruimte voor ontwikkeling en eigen inbreng.

Bestuur en Organisatie is een strategische, hoogwaardige, flexibele, professionele en resultaatgerichte organisatie, die zich in de advisering en ondersteuning primair richt op het college, de burgemeester, de raad, de gemeentesecretaris en het gemeentelijk management team. Bestuur en Organisatie heeft als belangrijke taak de verbinding tussen bestuur, de stad en de gemeentelijke organisatie te ondersteunen en waar mogelijk te verbeteren. Dit vraagt om tweerichtingsverkeer, waarbij de korte afstand naar het bestuur en andere partners binnen de gemeente essentieel is.
Bestuur en Organisatie heeft zes directies en afdelingen.

De directie Communicatie

De directie Communicatie is een onderdeel van Bestuur en Organisatie en houdt zich bezig met gemeentebrede communicatie. Taken zijn ondermeer het adviseren en ondersteunen van het gemeentebestuur, het verstrekken van informatie, contact houden met de stad en het vergroten van de betrokkenheid bij de stad en het gemeentelijke beleid. Binnendeze directie werken ongeveer 50 mensen verdeeld over de volgende afdelingen: Bestuursvoorlichting, Externe Betrekkingen en Media.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Nicole Voulon 020 552 2110.

Heb je belangstelling voor deze stageplek? Stuur dan uiterlijk 20 november 2016 je motivatie en cv onder vermelding van “stage secretariaat directie communicatie” naar secretariaatdircomm@amsterdam.nl (t.a.v. Nicole Voulon).


“De gemeente Amsterdam voert diversiteitbeleid. De gemeente wil dat het personeelsbestand in o.a. leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur, culturele achtergrond en opleiding een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Elke vacature staat open voor zowel mannen als vrouwen, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.”

Plaats
Amsterdam
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
23-09-2017

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Stagiair mbo niv. 3/4 – Man.assistent of Marketing & Communicatie bij de directie Communicatie in Amsterdam

stageplaats, voor de periode februari 2017 tot en met juni 2017, 36 uur per week

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.