Raadsondersteuner in Amsterdam

Beschrijving

De gemeente Amsterdam zoekt bij de Raadsgriffie een

vaste baan, voor Medewerker ondersteuning E, 32 uren

Vacaturenummer: 16090243

Geplaatst op: 19-10-2016

Als Raadsondersteuner zal je worden ingezet als bestuurlijk administratief medewerker Raad. In die rol maak je deel uit van een team dat zorgt voor de logistieke ondersteuning van de raad, met name bij het voorbereiden, bijwonen en afhandelen van raadsvergaderingen.

Werkzaamheden:

• Stelt de concept-raadsagenda samen aan de hand van de aangeleverde vergaderstukken, levert een bijdrage aan de eindredactie van vergaderstukken gericht op inhoudelijke en procedurele aspecten, vormvereisten en presentatie, en onderhoudt hierover contacten met degenen die de stukken aanleveren voor de vergadering van de raad;
• Draagt zorg voor (digitale) verspreiding van moties en amendementen tijdens de raadsvergadering en verricht overige zaken van orde, zoals het bijhouden van de besluitvorming en de toezeggingen en de bewaking van de spreektijden;
• Administratieve afhandeling van de raadsvergadering, zoals het opstellen van de uitslagenlijst en de verdere verwerking van toezeggingen, moties en amendementen;
• Onderhoudt effectieve relaties met (duo)raadsleden, medewerkers van de gemeente Amsterdam en derden;
• Verricht overige taken, nodig voor de adequate ondersteuning van de gemeenteraad en voor het goed functioneren van de raadsgriffie.

• Een medewerker die functioneert op HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van wetgeving en procedures met betrekking tot bestuurlijke besluitvorming.

Competenties:

• Gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen;
• Analytische, adviserende, contactuele en organisatorische vaardigheden;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Stressbestendigheid, nauwgezetheid, klant- en resultaatgerichtheid en een pro-actieve houding;
• Flexibel: Bereidheid tot het verrichten van werkzaamheden in de avonduren (gemiddeld een keer in de 3 weken).

Afhankelijk van opleiding en werkervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.268,- en maximaal € 3.280,- bruto per maand (salarisschaal 8) op basis van 36 uren per week met een vaste aanstelling.

De gemeente Amsterdam kent prima opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden plus een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een vakantietoeslag, opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering, een levensloopbijdrage, een eindejaarsuitkering en de mogelijkheid arbeidsvoorwaarden uit te wisselen via het cafetariamodel.

De Raadsgriffie
Het doel van de raadsgriffie is het procesmatig, instrumenteel en logistiek ondersteunen van de leden van de gemeenteraad van Amsterdam bij de uitvoering van hun kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende taken en bevoegdheden.
De belangrijkste taak van de raadsgriffie is advisering en ondersteuning van de gemeenteraad en zijn raadscommissies door de voorbereiding en afhandeling van de politieke besluitvormingsprocessen. Onderdeel daarvan is de juridische ondersteuning van de gemeenteraad en het presidium.

Wil je meer informatie over deze functie, dan kun je contact opnemen met George Dikhout, griffiesecretaris.
Telefoonnummer: 06-12536898
E-mailadres:g.dikhout@amsterdam.nl

Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk 31 oktober 2016 via onderstaande link onder vermelding van Raadsondersteuner - 16090243.
(Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten).

“De gemeente Amsterdam voert diversiteitbeleid. De gemeente wil dat het personeelsbestand in o.a. leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur, culturele achtergrond en opleiding een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Elke vacature staat open voor zowel mannen als vrouwen, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.”

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)