Afdelingsmanager Informatievoorziening in Amsterdam

Beschrijving

De Gemeente Amsterdam zoekt voor de afdeling Informatievoorziening van organisatieonderdeel Bedrijfsvoering een

vaste baan, voor 36 uur per week

Vacaturenummer: 16080219

Geplaatst op: 18-10-2016

Als Afdelingsmanager Informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor de sturing en professionalisering van de IV-medewerkers. Je geeft direct leiding aan de teammanagers binnen de Informatievoorzieningseenheid (IVE). Je zorgt voor resultaatgerichte afspraken, bewaakt en stuurt bij op basis van prestatie-indicatoren. Je vertaalt daarbij de doelstellingen van het cluster naar de noodzakelijke ontwikkeling van de informatievoorziening om de realisatie van de doelstellingen maximaal te ondersteunen. Je maakt deel uit van het cluster Managementteam en rapporteert en adviseert aan de stedelijk directeur Bedrijfsvoering (BV) en de collega managers binnen het cluster. Namens het cluster participeer je in het management overleg van de IVE’s met de CIO van Amsterdam.

Integraal management:
• Geeft leiding aan de IVE;
• Stelt medewerkers de vereiste middelen ter beschikking en creëert de voorwaarden zodat zij de resultaten kunnen behalen;
• Spreekt medewerkers aan op hun kracht, hun talenten, laat hen excelleren en hanteert hierbij de prestatiedialoog;
• Maakt resultaatgerichte afspraken met medewerkers, monitort de voortgang en stuurt bij;
• Heeft aandacht voor diversiteit;
• Vervult, indien aan de orde, de demand-rol door het uitvragen en ontvangen van gedeconcentreerde (PIOFACH) inzet vanuit cluster Bedrijfsvoering.

Gerealiseerde output:

• Draagt zorg voor en adviseert over de gewenste meerjaren ontwikkeling van de informatievoorziening van het cluster en de doorvertaling van programma’s/projecten van de IVE;
• Is verantwoordelijk voor de samenwerking met de RVE’s (Resultaat verantwoordelijke eenheden); om te zorgen voor een optimale aansluiting tussen te realiseren informatievoorziening en gewenste functionaliteiten;
• Vertaalt het IV-beleid naar gewenste output en producten en de wijze om die te realiseren;
• Is sparringpartner van de CIO op het gebied van de stedelijke doelstellingen t.a.v. sourcing, verwerving en aanbestedingen op clusterniveau passend binnen de stedelijke doelstellingen. Vanuit deze verantwoordelijkheid heeft betrokken functionaris de vertegenwoordigende rol van aanbestedende dienst (cluster) binnen de CIO kaders en diens leadbuyership en is verantwoordelijk voor de tactische regie op externe partijen (markt en overheid) waaronder de binnen het cluster
uitgevoerde systeemontwikkeling.
• Is verantwoordelijk voor de regie op externe partijen binnen het domein in samenwerking met de diverse Leadbuyers van de stad;
• Bewaakt, evalueert en corrigeert de realisatie;
• Analyseert en interpreteert (financiële) management rapportages en stuurt bij. Strategische advisering:
• Adviseert en ondersteunt de stedelijk directeur BV (maakt functioneel deel uit van het cluster MT). Is de sparringpartner van de RVE-managers en daarbij medeverantwoordelijk voor de continuïteit van de processen van het cluster;
• Is verantwoordelijk voor de adviezen die aan de stedelijk directeur BV worden voorgelegd;
• Voert besluiten en opdrachten van de stedelijk directeur BV uit;
• Participeert namens het cluster in het CIO-overleg als voorportaal van het Gemeentelijk Management Team (GMT);
• Stemt af met collega’s van andere clusters, RVE ICT en andere betrokkenen.

• WO- werk- en denkniveau in een informatie gerelateerde afstudeer richting (Bestuurlijke informatica of vergelijkbaar);
• Ruime kennis en ervaring van informatievoorzieningsvraagstukken binnen het werkveld.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Is bekend met modellen en methoden t.b.v. een professionele IV-organisatie en de implementatie hiervan in een cluster-IV-organisatie;
• Is in staat om een strategische IV-agenda (mede)vorm te geven en te realiseren;
• Heeft ervaring met het activeren en betrekken van de business bij informatievoorzienings-vraagstukken;
• Recente en ruime ervaring binnen het IV-werkveld waarbij de nadruk moet liggen op het snijvlak van business en IV;
• Bekend met actuele ontwikkelingen in het werkveld;
• Ervaring met functioneel beheer, informatiemanagement projectmanagement, dan wel IDB;
• In staat om de samenwerking op te zoeken en de verbinding met andere delen van de organisatie te maken;
• Aantoonbare ervaring en successen in een eindverantwoordelijke functie bij een organisatie(onderdeel) van vergelijkbare omvang en complexiteit;
• Ervaring en expertise in het (laten) opstellen van (IV) begrotingen en het sturen op de realisatie daarvan.

Competentie

Van alle medewerkers van de Gemeente Amsterdam wordt verwacht dat zij Open, Actief en Integer zijn. Functiegerichte competenties: De afdelingsmanager beschikt over een groot omgevingsbewustzijn en visie. Hij/zij kent een sterkte ontwikkelingsgerichtheid, werkt uitstekend samen en beschikt over een groot Inspirerend vermogen. Het aansturen gaat je heel gemakkelijk af en je bent gewend om resultaatgericht te werken.

Een vaste aanstelling in salarisschaal 16, maximaal € 7.696,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur (conform bedragengids NRGA 1 januari 2016).

Het cluster Bedrijfsvoering biedt flexibele en betrouwbare concernvoorzieningen aan collega’s en het bestuur. Zo leveren medewerkers van het cluster Bedrijfsvoering bijvoorbeeld up-to-date managementinformatie, verzorgen zij de invoering van gelijke werkplekken in de gehele stad, faciliteren zij diverse activiteiten en adviseren zij het bestuur en de organisatie bij te nemen beslissingen.
Het cluster bevat ook een eenheid informatievoorziening. Die zorgt ervoor dat de informatievoorziening en het informatiebeheer zo zijn ingericht, dat het zo goed mogelijk bijdraagt aan de doelstellingen van het cluster en van de gemeente Amsterdam.
Het cluster bedrijfsvoering bestaat uit negen afdelingen.

De eenheden Informatievoorziening hebben de volgende taken:
• Het op planmatige en gestructureerde wijze ontwikkelen van de informatievoorziening van het cluster ter ondersteuning van de RVE’ s;
• Het functioneel beheren, onderhouden en beschikbaar stellen van de informatievoorziening van het cluster (applicaties en gegevens);
• Het verzorgen van de documentaire informatievoorziening en archivering;
• Het plannen en bewaken van de bedrijfsvoering van de informatievoorziening van het cluster.

Wil je meer weten over deze functie neem dan contact op met Tima Jhinkoe (secretaresse van de stedelijk directeur Bedrijfsvoering), tel. 020 552 24 19, T.Jhinkoe@amsterdam.nl.

Sollicitaties kunnen tot en met 30 oktober a.s. worden gemaild naar T.Jhinkoe@amsterdam.nl.  via onderstaande link o.v.v. Afdelingsmanager Informatievoorziening -16080219.

“De gemeente Amsterdam voert diversiteitbeleid. De gemeente wil dat het personeelsbestand in o.a. leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur, culturele achtergrond en opleiding een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Elke vacature staat open voor zowel mannen als vrouwen, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.”

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Amsterdam

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)