Helaas, deze vacature is niet langer actief

Contractmanager in Amsterdam

Noord-Holland | Onderwijs en Wetenschap | Consultancy / Beleid | Fulltime (startersfunctie)

Beschrijving

De gemeente Amsterdam zoekt voor Bedrijfsvoering bij het organisatieonderdeel Facilitair een

vaste baan, voor beleidsmedewerker D, 36 uur per week

Vacaturenummer: 16080119

Geplaatst op: 14-10-2016

Voor de afdeling Contractregie, Inkoop & Wagenparkbeheer zoeken wij een enthousiaste, ervaren Contractmanager die werkzaamheden verricht binnen de hele gemeente.

Deze contractmanager zal de gemeente brede contracten beheren welke een sterk ICT-component hebben, denk hierbij aan Printstraat, Afdrukapparatuur en Post. Verder vallen in zijn/haar pakket ook de gemeente brede producten, denk dan aan kantoorartikelen, sanitaire voorzieningen en papier.

Werkzaamheden

  • Uitvoering van het contractmanagement en tactisch overleg met leveranciers over de (facilitaire) contracten;
  • Controle en beoordeling van de contractafspraken, de kwaliteit van de dienstverlening, prijsverhogingen, overzichten, rapportages en leveranciersprestaties op basis van vastgestelde of nog vast te leggen KPI’s;
  • Nauwe samenwerking met de collega’s van de afdeling Contractregie en Inkoop in het optimaliseren van Contract-management;
  • Volgen van ontwikkelingen en trends op de leveranciersmarkt in de betreffende contractgebieden;
  • Deelname aan en leverering van informatie ten behoeve van aanbestedingstrajecten;
  • Betrokkenheid bij adviesaanvragen en de ontwikkeling van beleid voor de facilitair inhoudelijke overeenkomsten;
  • Onderhouden van contact met Teamleiders en Hoteliers over meerdere gemeente brede raamovereenkomsten;
  • Je legt verantwoording af over het bereikte inkoopresultaat op contract- en product/dienstniveau.

  • Een relevante afgerond HBO opleiding;
  • Affiniteit met facilitaire dienstverlening;
  • Het hebben van NEVI1 (of vergelijkbaar) is een pré;
  • Langdurige ervaring met contractmanagement, inkoop en/of facilitair management;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Een sterke affiniteit met ICT gerelateerde componenten binnen de facilitaire contracten. Je bent goed in het uitdenken van processen, hebt enige kennis van techniek of daar affiniteit mee en hebt ervaring te werken in een omgeving met techneuten.

Competenties

Je bent proc-actief en gedreven en werkt opdachtgever-, klant- en resultaatgerict. Je kunt goed zowel zelfstandig als in teamverband functioneren en bent een integere persoonlijkheid en een integrale denker.  Daarnaast beschik je over planning- en organisatietalent.

  • Het salaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, maximaal € 4.721,- bruto per maand (salarisgroep 11) bij een 36-urige werkweek;
  • Wij bieden je een boeiende functie in een veranderend werkveld met enthousiaste en gemotiveerde collega’s nabij het Waterlooplein in Amsterdam;
  • Wij kennen flexibel in te delen werkweek. De arbeidstijden spreek je af met je leidinggevende;
  • Naast een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden (zie www.nrga.amsterdam.nl) bieden wij veel ruimte voor ontwikkeling, opleiding, training en coaching.

Het cluster Bedrijfsvoering biedt flexibele en betrouwbare concernvoorzieningen aan collega’s en het bestuur. Zo leveren medewerkers van het cluster Bedrijfsvoering bijvoorbeeld up-to-date managementinformatie, verzorgen zij de invoering van gelijke werkplekken in de gehele stad, faciliteren zij diverse activiteiten en adviseren zij het bestuur en de organisatie bij te nemen beslissingen.
Het cluster bevat ook een eenheid informatievoorziening. Die zorgt ervoor dat de informatievoorziening en het informatiebeheer zo zijn ingericht, dat het zo goed mogelijk bijdraagt aan de doelstellingen van het cluster en van de gemeente Amsterdam.
Het cluster bedrijfsvoering bestaat uit negen afdelingen.

Het Facilitair Bureau

Het Facilitair Bureau van de Gemeente Amsterdam heeft als doel alle vastgoed locaties van de Gemeente Amsterdam te faciliteren in ondersteunende facilitaire diensten & leveringen en technisch beheer & onderhoud aan gebouw en installaties.

De functie van de locaties loopt uiteen van kantoorverzamelgebouwen, tot sportaccommodaties en ouder- & kind centra. De totale vastgoedportefeuille bestaat uit ca. 255 locaties. Iets meer dan de helft is in beheer van het Facilitair Bureau. Het overige deel zal naar verwachting op termijn volgen.

Het Facilitair Bureau zal zich de komende 4 jaar verder ontwikkelen tot een efficiënte, kennisrijke en professionele dienstverlener op het gebied van facilitair management, huisvesting, centrale inkoop, technisch (gebouwen) beheer en energie met een grote focus op het primaire proces van de gebruiker. Het Facilitair Bureau levert waar het de gebruiker echt om gaat.

Afdeling Contractregie, Inkoop en wagenparkbeheer

De inkoop voor de gemeente Amsterdam is gecoördineerd, decentraal belegd bij 5 leadbuyers. Facilitair Bureau is leadbuyer voor het wagenpark, ondersteunende diensten als schoonmaak, beveiliging en ook voor technisch onderhoud & beheer aan gebouwen zoals schilderwerk, liftonderhoud.

Het team Contractregie, Inkoop en wagenparkbeheer is verantwoordelijk voor de inkoop, de implementatie van overeenkomsten en de aansturing van de leveranciers. Daarbij draagt zij zorg voor de vertaling van de strategische organisatiedoelen naar tactische uitgangspunten en naar de praktijk in overeenkomst en uitvoering.

 De Inkoper is verantwoordelijk voor het aanbestedingstraject, de Contractmanager blijft tijdens de contractduur op tactisch niveau betrokken bij- en op de hoogte van marktontwikkelingen en is verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van de overeenkomst.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Boudewijn Kragt, afdelingsmanager. Mail: b.kragt@amsterdam.nl of telefoon: 06-20134637.

Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan uiterlijk 2 november 2016 je motivatie en CV via onderstaande link o.v.v. Contractmanager - 16080119.


“De gemeente Amsterdam voert diversiteitbeleid. De gemeente wil dat het personeelsbestand in o.a. leeftijd, geslacht, seksuele voorkeur, culturele achtergrond en opleiding een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Elke vacature staat open voor zowel mannen als vrouwen, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.”

Extra informatie

Plaats
Amsterdam
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
24-10-2017

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Zoek via het menu naar andere vacatures of bekijk hieronder vergelijkbare vacatures

Contractmanager in Amsterdam

vaste baan, voor beleidsmedewerker D, 36 uur per week

Lees meer

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.