Fulltime managementassistent in Utrecht bij het Rijk

Wat ga je doen?

Als fulltime managementassistent in Utrecht bij het Rijk ga je aan de slag in het werkveld van Smart Mobility. Het bestuur van Rijkswaterstaat heeft einde 2018 keuzes gemaakt om focus te krijgen op de ontwikkelingen die voor de taken en verantwoordelijkheden van Rijkswaterstaat het meest van belang zijn. Hiermee wil Rijkswaterstaat versnellen in het uitproberen, standaardiseren en in productie nemen van nieuwe ontwikkelingen, met als doel minder verkeersslachtoffers, een betere verkeersdoorstroming, een positieve bijdrage aan de klimaatdoelstellingen en een hogere efficiency.

Wie ben jij?
Het programmateam Smart Mobility is op zoek naar een fulltime Managementondersteuner in Utrecht bij het Rijk. Je werkt in opdracht van en voor het programmamanagement van het Programmateam Smart Mobility. Als managementondersteuner heb je een belangrijke spilfunctie waarin je bijdraagt aan het effectief functioneren van het programmateam als geheel. Het betreft een tijdelijke functie van minimaal 2 jaar met optie tot verlenging van een jaar. Naast de (hoofd)taken van managementondersteuner verricht je lichte projectondersteunende taken.

Als fulltime Managementondersteuner in Utrecht bij het Rijk heb je onder meer de volgende taken:
* Beheren share en schijf/mappenstructuur;
* Agendabeheer en emailverwerking/beheer Programmamanagement Smart Mobility;
* Beheren Smart Mobility emailbox (signaleren en doorsturen naar het team of afhandelen);
* Behandelen inkomende en uitgaande correspondentie (voorzien van briefnummer);
* Administratieve afhandeling van offertes, verwerken in systeem voor facturatie (via Light Inkoop Portaal);
* Activiteitenplanning en agenda programmateam bijhouden in Trello;
* Bewaken acties binnen team en bewaken uitgezette acties bij andere afdelingen/projecten;
* Verslaglegging doen van het wekelijks teamoverleg;

Wat wij bieden

• Een salaris tussen van € 2615,- tot € 3376 ,- op basis van ervaring;
• Een volledige vergoeding voor het openbaar vervoer;
• Een tijdelijke functie waar je op 11-01-2023 kunt starten tot 31-12-2024 met kans op verlenging;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Wij werken met strakke deadlines en vragen daarom een uitgebreide motivatiebrief en up-to-date cv mee te sturen. 

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

€2.615 Per maand

Verantwoordelijk voor

Het effectief functioneren van het programmateam als geheel.