Word parttime secretaris bij de Rijksoverheid in Bilthoven

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Een gezonde balans tussen de belangen van de organisatie en haar medewerkers. Daar zet de ondernemingsraad van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu zich in. Als ambtelijk secretaris ben jij hierin een belangrijke schakel. Zo ben je het aanspreekpunt voor leden, management en medewerkers en ben je verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereidende, secretariële en administratieve ondersteuning van de ondernemingsraad. Je werkt samen met het dagelijks bestuur, ondersteuning, dienstleiding en alle OR-leden. 

Wat ga je doen?
Het ambtelijk secretariaat, bestaande uit jou en je collega, adviseert en ondersteund de ondernemingsraad (OR) bij de uitvoering van alle activiteiten. Zo zijn er verschillende overleggen die jij organiseert, voorbereidt en notuleert. Jij zult ook een adviserende rol hebben, als het gaat om beleid en de processen. Komen er actiepunten uit de overleggen voort? Dan zorg jij voor de opvolging van deze punten en het bewaken van de voortgang.

Zijn er vragen op het gebied van medezeggenschap? Dan kloppen management en medewerkers bij jou aan. Voorlichting geven is een van jouw taken. Zo verstrek je via de OR intranetpagina's en het OR-jaarverslag de informatie aan medewerkers. Daarnaast werk je de adviezen van de OR uit. 

Ook komen er OR-verkiezingen aan, jij zorgt voor de organisatie en voorbereiding. Vervolgens coach je de nieuwe leden. Je organiseert de scholing, zowel logistiek als inhoudelijk. Daarnaast zorg je ervoor dat het archief toegankelijk en up-to-date blijft. Met jouw werkzaamheden draag je eraan bij dat de wetten en procedures met betrekking tot de medezeggenschap worden nageleefd. 

Wie ben jij? 
Ben jij goed in het plannen en organiseren? Vind je het leuk om samen te werken en stel je je graag flexibel op? Dan ben jij de secretaris waar wij naar op zoek zijn! 

Wat wij bieden

• Een goed salaris tussen de €2675 en €3617 obv werkervaring;
• Een volledige reiskostenvergoeding;
• Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag;
• Een baan waar je zsm kan starten voor minimaal een half jaar met de kans op verlenging;
• Een functie voor 32 uur per week;
• Werken bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Bilthoven

Werkuren per week

32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €2.675 en €3.617 Per maand

Verantwoordelijk voor

Het adviseren en ondersteunen van de ondernemingsraad