Word adviseur bedrijfsvoering bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
3W - WereldWijd Werken is een shared service organisatie die gepositioneerd is binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken. 3W biedt ondersteuning aan alle medewerkers van de Rijksoverheid die voor korte of lange duur in het buitenland of in het Caribisch deel van het Koninkrijk verblijven voor de uitoefening van een internationale functie. 3W biedt producten en diensten aan op het gebied van voorlichting en voorbereiding van de medewerkers en gezinsleden, verhuizingen, vergoedingen, keuringen, vaccinaties, legalisaties, dienstreizen, paspoorten, etc. 

Wat ga je doen? 
Je werkt binnen het cluster Uitgezonden Medewerkers (UM), je kunt daarnaast ook gevraagd worden elders binnen 3W een bijdrage te leveren. 
Als adviseur bedrijfsvoering bij het cluster UM ondersteun je de medewerkers die vanuit de Rijksoverheid worden uitgezonden naar de Posten, het Caribisch deel van het Koninkrijk, als civiel expert of als verkiezingswaarnemer. Je takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden: 

Reguliere ondersteuning en operationeel advies:
- Je bent verantwoordelijk voor de uitzending van de medewerkers bij de voorbereiding, bij de plaatsing en bij terugkeer naar Nederland;
- Je voert voorbereidingsgesprekken met de medewerkers die vanuit de Rijksoverheid worden uitgezonden;
- Je beoordeelt hun aanvragen, berekent buitenlandvergoedingen en voorschotten, stelt besluiten op en verwerkt alles in de diverse administratieve (personeels)systemen;
- Je draagt binnen het cluster bij aan tevreden klanten en tevreden opdrachtgevers;
- Je zoekt actief de samenwerking met je collega's en andere onderdelen van 3W als dit nodig is;
- Je draagt bij aan de sociale cohesie, dit is een belangrijk speerpunt van UM;
- Voor de juristen van 3W en de directie bereid je zelfstandig het advies op het verzoek van een uitgezonden medewerker tot het toepassen van de hardheidsclausule voor.

Evaluatie en monitoring:
- Je draagt bij aan vernieuwing, digitalisering en optimalisering van zowel de werkprocessen en inhoudelijk op de werkterreinen van het cluster. 

Wie ben jij? 
Heb jij een flexibele instelling en weet jij je hoofd koel te houden? Ben je daarnaast initiatiefrijk en wil je met jouw energie en positieve instelling een bijdrage leveren? Dan ben jij de adviseur bedrijfsvoering waar ik naar op zoek ben! 

Wat wij bieden

• Een goed salaris tussen €2881 en €4070 obv 36 uur;
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding;
• Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag;
• Een functie waar je zsm kan starten t/m 11-09-2023 met de optie tot verlenging;
• Een baan voor 36 uur per week;
• Werken bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO, Universiteit

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €2.881 en €4.070 Per maand

Verantwoordelijk voor

Het ondersteunen van medewerkers die worden uitgezonden naar het buitenland