Word parttime directiesecretaresse bij het OCW in Amersfoort!

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, afdeling Rijksdienst van het Cultuur Erfgoed (RCE) in Amersfoort zoekt een directiesecretaresse ter ondersteuning voor drie dagen per week. De werkdagen zullen zijn op woensdag, donderdag en vrijdag.  Dus ben jij nog op zoek naar een leuke baan voor 24 uur in de week voor 3 maanden met kans op verlenging? Lees dan snel verder!

Afdelingsinformatie
De directie van de RCE bestaat uit een algemeen directeur en een directeur Kennis en Advies. Zij worden ondersteund door het directiesecretariaat, bestaande uit twee medewerkers.

Wat ga je doen?
We zijn tijdelijk op zoek naar een directiesecretaresse ter ondersteuning voor drie dagen per week. Werkdagen zullen zijn op woensdag, donderdag en vrijdag. Je bent als directiesecretaresse een organisatorische persoon die de directie optimaal ondersteunt op secretarieel, logistiek en administratief gebied. Je hebt een volledige dagtaak waarbij de werkzaamheden zo nu en dan buiten de geijkte uren kunnen plaatsvinden.
Je bent het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor interne en externe contacten. Je houdt agenda’s bij en weet effectief prioriteiten te stellen bij het maken van afspraken. Je bewaakt voortgang, lost knelpunten op en beoordeelt binnenkomende telefoongesprekken en mails op inhoud en belangrijkheid. Je verstrekt – voor zover mogelijk – zelf de benodigde informatie.

De functie van directiesecretaresse is een hectische functie, die continue aandacht vraagt. Alertheid, integriteit, accuratesse, een stevige ruggengraat en goed in staat zijn de eigen werkzaamheden te organiseren is een voorwaarde. Hiervoor is enthousiasme, organisatietalent en flexibiliteit een vereiste. Uiteraard verwachten we dat je stressbestendig bent en goed kunt samenwerken. Herken jij je hier helemaal in dan ben jij de directiesecretaresse in Amersfoort bij het OCW die wij zoeken!

Wat wij bieden

• Een goed salaris tussen €15,85 - €20,65 per uur o.b.v. werkervaring;
• Een baan waarbij je z.s.m kan starten voor 24 uur voor 3 maanden met kans op verlenging;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• De mogelijkheid tot het volgen van cursussen via YC Skills;
• Een leuke baan bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Amersfoort

Werkuren per week

24

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €15,85 en €20,65 per uur

Verantwoordelijk voor

Het ondersteunen van de directie