Word parttime evenementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?
Je komt te werken voor het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. De directie van Transacties en Projecten (T&P) is de schakel tussen het RVB en de vastgoed- en bouwmarkt. 

Wat ga je doen? 
Je zult als rechterhand van kennismanagers en evenementencommissies werken aan de organisatie van meerdere interessante evenementen per jaar voor de directie T&P van het RVB. Een groot evenement is de kennisweek die twee keer per jaar plaatsvindt. Dit is een intern kennisevenement gericht op de collega's van de directie T&P. Hierbij verzorgen collega's van het RVB en externe experts verschillende workshops en delen collega's hun expertise en ervaringen. Zo leren RVB'ers van elkaar. 

Je biedt organisatorische, administratieve en facilitaire ondersteuning bij het voorbereiden van grote en kleine evenementen. Ook zul je zelf aanwezig zijn als gastvrouw/heer en ter plekke algemene ondersteuning bieden. 

Jouw werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit: 

• Het registeren van aanmeldingen; 
• Het verzenden van agendaverzoeken; 
• Het boeken van zalen en benodigdheden;
• Het regelen van catering; 
• De administratie van externe en de communicatie met externe;
• Het bijhouden van de actielijst van de vergaderingen en het beheer van de digitale post van de evenementen; 
• Het maken van uitnodigingen van de programmaboekjes; 
• Het signaleren van knelpunten en adviseren van de commissie over mogelijke oplossingen! 

Wie ben jij? 
Jij neemt makkelijk initiatief, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om resultaten te bereiken! Wil jij een bijdrage leveren aan het organiseren van deze evenementen? Twijfel dan niet langer en stuur je up-to-date CV en motivatiebrief naar lotte.bakker@youngcapital.nl. 

Wat wij bieden

• Een goed bruto uurloon van €18 en €24 obv werkervaring;
• Een baan van 16 tot 20 uur per week;
• Een volledige ov-vergoeding;
• Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag;
• Een baan waar je zsm kan starten tot 6 maanden na de startdatum met kans op verlenging;
• Een baan bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

16 - 20

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €18,00 en €24,00 per uur

Verantwoordelijk voor

Het ondersteunen van evenementen