Helaas, deze vacature is niet actief.

Managementassistent voor afdeling Maatschappelijke Ondersteuning in Haarlem

Wie bij ons komt werken geniet van onze stad Haarlem, is slagvaardig, flexibel en innovatief! Als jij jezelf in deze eigenschappen herkent, krijg je in Haarlem volop de ruimte om je te profileren en te ontwikkelen.

Beschrijving

Managementassistent voor afdeling Maatschappelijke Ondersteuning Wat houdt de functie in?

  • Je werkt voor de hele afdeling maar in het bijzonder voor de afdelingsmanager en één van de teammanagers. In de teams die deze leidinggevenden aansturen werken beleidsadviseurs, contractmanagers en medewerkers die de sociaal wijkteams coördineren en ondersteunen.
  • Je maakt afspraken en bewaakt de digitale agenda van de afdelingsmanager en teammanager en zorgt ervoor dat stukken voor vergaderingen in Ibabs staan.
  • Je ondersteunt de managers in het bijhouden/archiveren van de mailbox.
  • Je draagt bij aan de afhandeling van mails en ingekomen post.
  • Je bent samen met je collega hét aanspreekpunt voor de afdeling.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor contractbeheer, denk daarbij aan de afhandeling van contracten, inkooporders aanmaken, vastleggen van contracten in de contractenbank,:
  • Je brengt structuur aan in de archivering en zorgt ervoor dat de opgeslagen kennis goed toegankelijk is.
  • Je bewaakt de betalingen van de facturen van de afdelingen zo nodig codeer je facturen.
  • Je bereidt overleggen voor en zorgt voor verslaglegging en opvolging van acties. Denk hierbij aan staf overleggen, MT overleggen, teams overstijgende overleggen etc.
  • Je zorgt voor actuele BAZ lijsten
  • Mogelijk tijdelijk onderdeel van de functie is de ondersteuning van het project sociaal wijkteam
Wat verwachten wij?
  • Je hebt een afgeronde Mbo opleiding op het gebied van administratieve processen, zoals Schoevers Officemanagement of Supportmanagement.
  • Je bent uit de startblokken met bij voorkeur 3-5 jaar werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie binnen een meervoudig complexe organisatie, waarbij digitaal vergaderen en keten denken voor jou bekende begrippen zijn
  • Je bent een energieke, proactieve persoonlijkheid, die graag vanuit een netwerk opereert. Een veeleisende omgeving is je niet vreemd, zo kijk je ook naar jezelf. Je bent nieuwsgierig en je wilt graag gecoacht worden om vakdeskundigheid je eigen te maken in een maatschappelijk relevante omgeving. Je hebt een natuurlijke antenne voor wat er speelt op de afdeling en waar qua ondersteuning behoefte aan is. Je bent oplossingsgericht. De competenties stressbestendigheid, communicatie, humor en een flexibele instelling helpen je daarbij.
  • Vanzelfsprekend ben je handig met Office applicaties als Word, Excel en PowerPoint en ben je bekend of bereid je te bekwamen in de digitale systemen als Verseon, GFS, Qlikview, Insite en Ibabs.
Wat kun jij van ons verwachten en wie zijn wij? Bij Gemeente Haarlem vinden we het belangrijk om te werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in onder andere cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. Op die manier willen we de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en creëren we een plek waar iedereen zich thuis voelt.
  • Een dienstverband voor 32 - 36 uur per week.
  • Een veelzijdige baan voor een enthousiaste, creatieve en gedreven collega in een stad waar innovatie wordt aangemoedigd en een organisatie waar maatschappelijk bewuste mensen met ambitie en talent zich thuis voelen. Als je je hierin herkent heb je goede carrièreperspectieven bij de gemeente Haarlem.
  • Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 3.645,- per maand (schaal 8) bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek (exclusief 17,05 % Individueel Keuze Budget).
  • De gemeente Haarlem biedt een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden. Je kunt vakantiedagen kopen of verkopen. Er wordt volop ingezet op de ontwikkeling van de individuele medewerker binnen ons Talent- en Ontwikkelprogramma. Wie zijn wij? De Maatschappelijke Ondersteuning (ruim 90 fte) ondersteunt het gemeentebestuur bij het realiseren van haar doelstellingen en programma’s. Meedoen, zelfstandig wonen, ondersteuning bieden als iemand het (even) moeilijk heeft, de actieve en betrokken samenleving versterken. Allemaal begrippen die op het brede sociale domein van toepassing zijn. Ook bijvoorbeeld voor werk en inkomen, schulddienstverlening en voor jeugd, onderwijs en sport. Onze focus binnen dit brede sociaal domein is het dagelijks leven van de mensen: van zelfstandig en zelfredzaam tot actief kunnen zijn en zingeving. De afdeling Maatschappelijke Ondersteuning bestaat uit 4 teams Het secretariaat van de afdeling telt 2 ondersteuners, waarvan nu een positie vacant is.

Solliciteren op deze vacature kan t/m 9 maart 2022 via www.haarlem.nl/werken-bij-de-gemeente-haarlem. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Juul Angenent, afdelingsmanager via email: of (bij voorkeur) of tel.nr 023-5113602. Vragen met betrekking tot de sollicitatie procedure kun je richten aan

Wat houdt de functie in?

Wat verwachten wij?Wat kun jij van ons verwachten en wie zijn wij?

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Haarlem
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Haarlem | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.