Medewerker Subsidiebureau in Utrecht

Als medewerker Subsidiebureau ben je verantwoordelijk voor het administratief en financieel juist afhandelen van de stappen in de subsidieverstrekking van aanvraag tot vaststelling. Om dit werk goed te doen doorloop je op een nauwkeurige wijze de stappen voor de juiste afhandeling van de aanvraag en de beschikking (verlening of afwijzing). Daarnaast zorg je dat het bewijs voor de uitkering van de subsidie op tijd wordt aangeleverd en leg je de verantwoording vast van de subsidieaanvraag in het nieuwe subsidiesysteem. Jij bent verantwoordelijk voor het juist afhandelen van het administratieve proces van subsidies.

Voor dit werk is het belangrijk dat je stressbestendig bent en het hoofd koel houdt als er veel op je af komt. De dynamiek in het werk zit hem in het feit, dat het aantal aanvragen niet te voorspellen is. Het ene moment ben je druk met de aanvragen die vallen in jouw portefeuille, terwijl je op een ander moment je collega’s helpt met andere subsidieaanvragen. Daarnaast ben je eens in de drie weken een dagdeel beschikbaar om telefonisch subsidieaanvragers te woord te staan. Om dit werk succesvol te kunnen doen ben je je ervan bewust dat je volgens de opgestelde regels (waaronder de ASV (Algemene Subsidie Vordering) de subsidieaanvragen oppakt

Je komt te werken bij de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling (met ruim 200 collega’s) in het Sociaal Domein van de gemeente Utrecht. Het Sociaal Domein in Utrecht is volop in ontwikkeling en we organiseren ons flexibel naar de vraagstukken van de stad, zoals ‘zorg dichtbij en op maat’, ‘gezondheid, veerkracht en gelijke kansen’, ‘werk voor iedereen’ en ‘vergroenen en verdichten in balans’. In de manier waarop we hier aan werken zijn opgavegericht werken, waardegedreven werken en sturen en het maximaal tot hun recht laten komen van alle talenten belangrijk.

Je komt te werken binnen het gemeentelijk subsidiebureau van Maatschappelijke Ontwikkeling. Dit team bestaat ongeveer 15 collega (medewerkers subsidiebureau, een beleidsadviseur en een coördinator) en samen pak je allerlei verschillende subsidieaanvragen op.

We vinden het belangrijk dat je je werk met plezier doet. Dat plezier bestaat uit een fijne samenwerking met collega’s, een inhoudelijk interessante job en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Daar hoort een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook verder op de onderstaande link voor de rest van de arbeidsvoorwaarden.

• Een werkweek van minimaal 32- en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de €2170 en €3176 op basis van 36 uur (schaal 7). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% bovenop je salaris.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je .
• De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Om van deze rol een succes te maken verwachten wij dat:

• Je beschikt over een afgeronde mbo4 diploma in een administratieve richting aangevuld met minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Je weet aantoonbaar hoe je regels toepast en wat de juridische gevolgen zijn voor de aanvragers. Wij nodigen je van harte uit dit te beschrijven in je motivatie;
• Je bent echt nauwkeurig omdat je je realiseert dat jouw werk (grote) gevolgen heeft voor inwoners en ondernemers van Utrecht;
• Je bent niet bang om de telefoon op te pakken en mensen te woord te staan;
• Je bent een teamspeler;
• Het is een grote pre als je al ervaring hebt met het verwerken van subsidie/uitkerings- aanvragen, maar dit is geen harde eis;

Enthousiast geworden om als Medewerker Subsidiebureau aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct maar uiterlijk voor 31 januari. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Fransien Wienia, Coördinator Subsidiebureau, op 06 1820 5687. Voor alle vragen over de procedure en de organisatie van Gemeente Utrecht kun je bellen met , Corporate Recruiter, 06 3427 9229.

De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 31 januari en/of 7 februari in het Stadskantoor van de gemeente Utrecht. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.