Managementassistent in Delft

Je rol

Jij bent een ondersteuner pur sang! Je vindt het heerlijk om een spin in het web te zijn en mensen en taken te verbinden. Jij beheert afspraken, bereidt vergaderingen voor, notuleert, werkt actielijsten uit, en ondersteunt op administratief en logistiek gebied. Het MS Officepakket heeft geen geheimen meer voor jou en je maakt handig gebruik van diverse devices en communicatiemiddelen.
De managementassistenten bij de gemeente Delft verzorgen de ondersteuning van managers, afdelingshoofden, programmeurs, directeuren, wethouders en burgemeester.

Je werkplek

Het ondersteuningsteam van Ruimte en Economie van de Gemeente Delft is op zoek naar versterking voor de ondersteuning van een afdelingshoofd /programmeur/manager. De overige uren worden in overleg ingedeeld. De verschillende werkgebieden met even zoveel soorten managers hebben elk andere ondersteuningswensen. Met jouw ervaring en kennis kan jij hierop heel goed inspelen.

Je werkt samen met vijf collega’s waar je wekelijks overleg mee hebt om zaken zo goed mogelijk af te stemmen. Je komt terecht in een laagdrempelige en gemoedelijke omgeving.

Je profiel

Je hebt een hands on mentaliteit, je bent servicegericht; naar de burger van Delft én naar je collega’s. Je gebruikt je gezonde verstand en weet prioriteiten aan te geven. Als je iets niet weet durf je te vragen en je weet wanneer je nee moet zeggen.  Je hebt goede communicatieve eigenschappen en hebt oog voor gevoelige zaken. Je ziet waar werk ligt en je bent proactief. Je staat met beide benen op de grond en laat je niet snel van je stuk brengen. Je bent collegiaal en je hebt plezier in dit werk.

Andere eisen

• Je hebt een mbo+ of hbo-achtergrond;
• Ervaring met het officepakket;
• Ervaring in agendabeheer, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen;
• Je hebt ervaring als managementassistent of in een andere ondersteuningsfunctie;
• Pre als je ervaring hebt gemeentelijke processen.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris kan, afhankelijk van je leeftijd, opleiding en ervaring, oplopen tot € 3.591,- bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek (36 uur). Het betreft een functie voor minimaal 30 tot 36 uur per week. De duur van de functie is één jaar (bepaalde tijd contract).  

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.

Tot slot: In het kader van de RIVM/Covid-regels wordt er zo veel mogelijk thuis gewerkt. Hiervoor zullen ook werkplekvoorzieningen (smartphone en Chromebook) ter beschikking gesteld worden. Voor het inwerken kan afgesproken worden in ons kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. Werktijden zijn flexibel, maar worden in overleg met het team afgestemd om dagelijkse ondersteuning te waarborgen en elkaar goed te kunnen vervangen bij afwezigheid door verlof of ziekte.