Helaas, deze vacature is niet actief.

Fulltime backoffice medewerker in Den Haag bij de Rijksoverheid

Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in Den Haag is op zoek naar een fulltime backoffice medewerker. Affiniteit met HRM?

Wat ga je doen?

Het Ministerie van BZK, afdeling UBR Inhuurdesk, in Den Haag zoekt een fulltime backoffice medewerker. Ben jij graag met HRM-vraagstukken bezig en ben je ondersteunend ingesteld? Lees dan verder!

Afdeling & team

De UBR|Inhuurdesk (Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijksoverheid) houdt zich bezig met externe inhuur voor onder andere het ministerie van BZK en VWS. Het front office team in Den Haag zoekt een ondersteunende medewerker voor hun adviseurs.  Je komt te werken in een hecht team dat bestaat uit 11 adviseurs front office en 6 medewerkers backoffice bestaat. 

Werkzaamheden

In de functie van adviseur backoffice ben jij de spil tussen de klanten, leveranciers en het team van de UBR Inhuurdesk. Jij biedt administratieve ondersteuning, maar bent daarnaast ook vraagbaak van de afdeling: 'Hoe staat het ervoor met mijn contract?' of 'Ik kan geen uren schrijven, kun jij mij hierbij helpen' zijn vragen die regelmatig voorbij komen.

Verder ben jij verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Je biedt ondersteuning op de volgende vlakken; je beheert, adviseert, coördineert en handelt alle lopende contractzaken voor diverse onderdelen van de Rijksoverheid af met leveranciers en klanten;
  • Je werkt in diverse systemen om alles correct op elkaar aan te laten sluiten;
  • Je signaleert verlengingen van lopende opdrachten binnen de diverse raamovereenkomsten;
  • Het inplannen en vastleggen van sollicitatiegesprekken met leveranciers en klanten behoort. Bovendien verwerk je de uitkomsten van deze gesprekken in de diverse systemen;
  • Je bent vraagbaak voor de externe medewerkers betreft het indienen van uren, reiskosten en het digitale dossier en voor diverse correcties voor de klant en leveranciers;
  • Je biedt ondersteuning bij diverse (lopende) projecten op het gebied van inhuur.

Dus heb jij ervaring met externe inhuur en ben je administratief sterk? Wie weet ben jij de fulltime adviseur backoffice medewerker die het Ministerie van BZK in Den Haag zoekt!

Wat wij bieden

  • Volledige ov reiskostenvergoeding;
  • Werken bij de Rijksoverheid;
  • Een fulltime baan voor 36 uur in de week;
  • Een baan waar je direct kan starten tot 30-6-2022, met kans op verlenging;
  • Een goed BBRA schaal 8 maandsalaris van €2600 t/m €3600 obv werkervaring!

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4;
  • Je hebt ervaring in de rol van medewerker backoffice/administratief medewerker;
  • Je hebt kennis en ervaring met externe inhuur/ de inhuurketen;
  • Je hebt kennis van het Microsoft Officepakket.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Vaste werkdag is vrijdag en de sollicitatie bij de klant zal bestaat uit 2 rondes. Om het proces soepel te laten verlopen vragen wij om te solliciteren met een up-to-date cv en een uitgebreide motivatiebrief

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.600 en €3.600 Per maand
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de adviseurs

Den Haag | Administratief | Personeel & Organisatie / HRM | Backoffice medewerker | Recruiter | Fulltime (startersfunctie) | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.