Fulltime backoffice medewerker in Den Haag bij de Rijksoverheid

Wat ga je doen?

Het Ministerie van BZK, afdeling UBR Inhuurdesk, in Den Haag zoekt een fulltime backoffice medewerker. Ben jij graag met HRM-vraagstukken bezig en ben je ondersteunend ingesteld? Lees dan verder!

Afdeling & team

De UBR|Inhuurdesk (Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijksoverheid) houdt zich bezig met externe inhuur voor onder andere het ministerie van BZK en VWS. Het front office team in Den Haag zoekt een ondersteunende medewerker voor hun adviseurs.  Je komt te werken in een hecht team dat bestaat uit 11 adviseurs front office en 6 medewerkers backoffice bestaat. 

Werkzaamheden

In de functie van adviseur backoffice ben jij de spil tussen de klanten, leveranciers en het team van de UBR Inhuurdesk. Jij biedt administratieve ondersteuning, maar bent daarnaast ook vraagbaak van de afdeling: 'Hoe staat het ervoor met mijn contract?' of 'Ik kan geen uren schrijven, kun jij mij hierbij helpen' zijn vragen die regelmatig voorbij komen.

Verder ben jij verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Je biedt ondersteuning op de volgende vlakken; je beheert, adviseert, coördineert en handelt alle lopende contractzaken voor diverse onderdelen van de Rijksoverheid af met leveranciers en klanten;
• Je werkt in diverse systemen om alles correct op elkaar aan te laten sluiten;
• Je signaleert verlengingen van lopende opdrachten binnen de diverse raamovereenkomsten;
• Het inplannen en vastleggen van sollicitatiegesprekken met leveranciers en klanten behoort. Bovendien verwerk je de uitkomsten van deze gesprekken in de diverse systemen;
• Je bent vraagbaak voor de externe medewerkers betreft het indienen van uren, reiskosten en het digitale dossier en voor diverse correcties voor de klant en leveranciers;
• Je biedt ondersteuning bij diverse (lopende) projecten op het gebied van inhuur.

Dus heb jij ervaring met externe inhuur en ben je administratief sterk? Wie weet ben jij de fulltime adviseur backoffice medewerker die het Ministerie van BZK in Den Haag zoekt!

Wat wij bieden

• Volledige ov reiskostenvergoeding;
• Werken bij de Rijksoverheid;
• Een fulltime baan voor 36 uur in de week;
• Een baan waar je direct kan starten tot 30-6-2022, met kans op verlenging;
• Een goed BBRA schaal 8 maandsalaris van €2600 t/m €3600 obv werkervaring!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Vaste werkdag is vrijdag en de sollicitatie bij de klant zal bestaat uit 2 rondes. Om het proces soepel te laten verlopen vragen wij om te solliciteren met een up-to-date cv en een uitgebreide motivatiebrief! 

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Salarisindicatie

Tussen €2.600 en €3.600 Per maand

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de adviseurs