Ervaren managementondersteuner gezocht bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Jij als ervaren managementondersteuner ondersteund de directeur-generaal en zorgt er voor dat het werk zo efficiënt en effectief mogelijk uitgevoerd kan worden.  Je zult werkzaam zijn in een politieke omgeving waar veel beweging in zit. Dat is wat deze functie zo uniek maakt!

Bij jou komt alle ambetelijke, bestuurlijk en politieke informatie binnen. Verschillende acties uitvoeren en multitasken doe jij met je ogen dicht. Jij zult je voornamelijk bezig houden met het beheren van de agenda. Daarnaast bestaan de werkzaamheden ook uit taken zoals:

• Vergaderstukken invoeren in IBABS
• Dienstauto's reserveren
• Dossiers controleren
• Ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten
• Notuleren en voorbereiden van afspraken

Geen dag is hetzelfde waardoor je constant alert moet zijn. Jij kunt goed overzicht behouden en maakt heldere keuzes. Is de agenda net rond? Dan is het weer tijd om alles om te gooien, omdat er weer nieuwe prioriteiten bij zijn gekomen. 

Het is belangrijk dat je goed zelfstandig kunt werken en graag initiatief toont. Je bent niet bang om met nieuwe ideeën te komen en je bent iemand die gestructureerd werkt. Je bent flexibel ingesteld en past je aan aan de lopende situatie. Bij veranderingen weet je snel en goed te handelen.

Je team bestaat uit twee managementondersteuner collega's. Jullie zullen veel samenwerken met beleidsadviseurs, secretariaten en bewindspersonen bijvoorbeeld.

Heb jij aantoonbaar goed gevoel voor politiek en/of bestuurlijke verhoudingen en heb jij al ruime werkervaring als managementondersteuner? Dan ben ik op zoek naar jou! Twijfel niet en solliciteer direct.

Wat wij bieden

• Een toffe uitdaging met veel verantwoordelijkheid;
• Een functie van 36 uur in de week (4x9 uur);
• Een volledige ov vergoeding;
• Een goed salaris BBRA schaal 8;
• Een baan voor 4 maanden, met kans op verlenging.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Een motivatiebrief en CV zijn verplicht. Ook wordt er gevraagd naar een geldige diploma en referenties.

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

MBO, HBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan

Verantwoordelijk voor

Complexe agendabeheer, administratie en secretariële werkzaamheden