Ga aan de slag als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Het ministerie van SZW is op zoek naar een nieuwe collega! Heb jij ervaring als managementondersteuner en ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

Als managementondersteuner werk je gestructureerd en weet je je aandacht te verdelen over verschillende werkzaamheden. Je stelt prioriteiten en bent creatief in het vinden van oplossingen. Snel schakelen zit in je systeem en plannen gaat je goed af. Je pakt je verantwoordelijkheid en zorgt dat de processen zo soepel mogelijk verlopen. 

Je werkzaamheden zijn erg verschillend. Dit maakt je werk ook erg uitdagend. Denk hierbij aan taken zoals:

• Beheren en bewaken van complexe agenda's en mailboxen van verschillende MT-leden
• Inplannen en door plannen van afspraken 
• Signaleren van knelpunten 
• Organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten voor het management
• Afhandeling van telefoontjes, e-mail en post
• Verzamelen van vergaderstukken en maakt dossiers aan in iBabs
• Administratieve handelingen in het systeem DigiDoc

Herken jij jezelf in de bovenstaande functie? Twijfel dan niet een solliciteer direct!