Helaas, deze vacature is niet actief.

Ga aan de slag als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag

Heb jij ervaring als managementondersteuner en ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Het ministerie van SZW is op zoek naar een nieuwe collega! Heb jij ervaring als managementondersteuner en ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

Als managementondersteuner werk je gestructureerd en weet je je aandacht te verdelen over verschillende werkzaamheden. Je stelt prioriteiten en bent creatief in het vinden van oplossingen. Snel schakelen zit in je systeem en plannen gaat je goed af. Je pakt je verantwoordelijkheid en zorgt dat de processen zo soepel mogelijk verlopen. 

Je werkzaamheden zijn erg verschillend. Dit maakt je werk ook erg uitdagend. Denk hierbij aan taken zoals:

  • Beheren en bewaken van complexe agenda's en mailboxen van verschillende MT-leden
  • Inplannen en door plannen van afspraken 
  • Signaleren van knelpunten 
  • Organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten voor het management
  • Afhandeling van telefoontjes, e-mail en post
  • Verzamelen van vergaderstukken en maakt dossiers aan in iBabs
  • Administratieve handelingen in het systeem DigiDoc

Herken jij jezelf in de bovenstaande functie? Twijfel dan niet een solliciteer direct!

 

Wat wij bieden

  • Een toffe uitdaging bij de Rijksoverheid!;
  • Een goed salaris BBRA schaal 7;
  • Een volledige ov vergoeding;
  • Mogelijkheid om deels thuis te werken;
  • Een functie voor 32 á 36 uur in de week;
  • Een opdracht voor 6 maanden, met kans op verlenging.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau; voorkeur richting afgeronde secretariële opleiding
  • Minimaal 2 jaar werkervaring als managementondersteuner;
  • Je bent sterk in plannen, organiseren en voortgangscontrole;
  • Je beheerst de volgende systemen goed: MS Office pakketten, iBabs en Webex;
  • Je Nederlands is zowel mondeling als schriftelijk uitstekend;
  • Je kunt goed luisteren, samenvatten en doorvragen en je hebt een flexibele houding.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Een motivatiebrief en CV zijn verplicht. Ook wordt er gevraagd naar een geldige diploma en referenties.

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Tijdelijke fulltime baan
Verantwoordelijk voor
Ondersteunen van MT-leden

Den Haag | Secretarieel | Secretaresse | Fulltime (startersfunctie) | Parttime (overdag) | Tijdelijke fulltime baan | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.