Adviseur Inkoop en Aanbesteding V/M asd in LELYSTAD

Flevoland wordt gekenmerkt door een eigen manier van denken en doen. De mentaliteit in het “nieuwe land” is toekomstgericht. Wij denken graag in termen van ontwikkelen, groeien en de schouders eronder zetten. Ook in tijden van economische schommelingen voert deze pioniersmentaliteit de boventoon. We zitten niet bij de pakken neer, maar zijn creatief en zoeken naar nieuwe wegen. In deze jonge regio schakelen we een tandje bij als het even tegenzit. Pas jij in deze uitdagende en inspirerende werkomgeving?

De provincie Flevoland zoekt versterking. Wij zijn op zoek naar een:

Adviseur inkoop en aanbesteding V/M (1,0 fte. 36 uur)
(Vacaturenummer 16.26)

Je werkt binnen het cluster facilitaire zaken binnen de afdeling Services en Middelen. Binnen het cluster werken twee collega-adviseurs met wie je samenwerkt en een aanbestedingsjurist. De inkoopadviseurs adviseren bij alle Europese aanbestedingen voor leveringen en diensten van de Provincie Flevoland, en op verzoek van de interne klant ook bij enkelvoudige of meervoudig onderhandse aanbestedingen.                                                         

De functie
Als inkoopadviseur opereer je in het spanningsveld tussen interne opdrachtgevers en de markt. Vanuit een grondige expertise weet je op een pragmatische en resultaatgerichte manier te adviseren. Je hebt daarbij de volgende taken:

• Je regisseert met twee collega-adviseurs en een aanbestedingsjurist de inkoop- en aanbestedingsprocessen voor leveringen en diensten voor de gehele provincie Flevoland;
• Je geeft inkoopadviezen aan de afdelings- en programmamanagers;
• Je ondersteunt en adviseert bij Europese, meervoudig onderhandse of enkelvoudig onderhandse aanbestedingen;
• Je stel jaarlijks een inkoopdiagnose op voor de gehele organisatie;
• Je draagt bij aan de interne controles op rechtmatigheid bij inkoop;
• Je draagt bij aan het onderhouden van het inkoopbeleid;
• Je maakt deel uit van het periodieke interne inkoopoverleg;
• Je draagt bij aan de communicatie vanuit het cluster naar de organisatie.

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
• Afgeronde HBO-opleiding bij voorkeur op economisch of commercieel gebied;
• Relevante aanvullende opleiding op het vakgebied inkoop (bij voorkeur Nevi 1);
• Aantoonbare ervaring met inkoop- en (Europese) aanbestedingsprocessen en prestatie inkoop is een pré;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Sterke onderhandelaar, vasthoudend en overtuigend;
• Klantgericht en adviesvaardig.

Je hebt in het verleden meerdere Europese aanbestedingen zelfstandig begeleid en succesvol afgerond. Relevante ervaring op deze gebieden bij een provincie of een gemeente is een pré.

Competenties

• Klantgedrevenheid: Je beschikt over een hoge mate van klantgedrevenheid waarmee bedoeld wordt dat je in staat bent mee te denken met de interne klant en binnen de kaders van vigerende wet- en regelgeving correcte en passende adviezen te leveren die het voor de klant gewenste resultaat opleveren;
• Teamplayer: Je werkt nauw samen met de twee inkoopadviseurs en de aanbestedingsjurist van de afdeling Services en Middelen en neemt actief deel aan overleggen in het kader van aanbestedingsprocedures bij de Provincie Flevoland;
• Zelfstandig werken: Je stelt onderdelen van aanbestedingsdocumenten zelfstandig op.
• Flexibel gedrag: Je bent in staat dagelijks je werkzaamheden zodanig te prioriteren dat deadlines worden gehaald. Daarbij is soms improvisatievermogen nodig;
• Organisatiesensitiviteit: de Provincie Flevoland is een politieke organisatie. Jij kunt je  effectief bewegen in een dergelijke politieke organisatie.

Salaris
Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2.721,43 en maximaal € 3.887,77 bruto bruto (schaal 10) per maand bij een 36-urige werkweek. De provincie Flevoland biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individuele Keuze Budget van ca. 20% van het bruto jaarsalaris. Je beschikt als medewerker zelf over dit budget en kunt keuzes maken op gebied van verlofuren, geld. Je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen, bovenop je maandelijkse salaris.

Inlichtingen
Wil je meer weten over deze functie dan kun je contact opnemen met Onno de Meij, hoofd Services en Middelen, telefoonnummer 0320- 2655771.

Is je interesse gewekt?
Reageren op genoemde functie kan per mail: vacatures@flevoland.nl. Graag ontvangen wij je gemotiveerde sollicitatie, voorzien van Curriculum Vitae (o.v.v. vacaturenummer 16.26). De sluitingsdatum is op 15 september 2016.

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet waarbij interne kandidaten voorrang genieten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld