Trainee Digitale en Documentaire Informatie Voorziening asd in MALDEN

Gezocht!
Trainee Digitale en Documentaire Informatie Voorziening
(32-36 uur)

De rol van de gemeente is aan het veranderen. De burger verwacht tegenwoordig van zijn gemeente dat zij haar diensten 24/7 digitaal aanbiedt, dat thuis alles kan worden geregeld met ieder gewenst apparaat. De gemeente wordt steeds meer onderdeel van een (digitaal) netwerk met burgers, bedrijven,  leveranciers, samenwerkingsverbanden, zorginstellingen, etc. Kortom een complexe omgeving met een breed palet aan diensten op verschillende terreinen, waarin de veranderslag naar volledig digitaal werken moet worden gemaakt. Voor die uitdaging staat de gemeente de komende jaren.

Binnen de gemeente Heumen zijn we op dit moment druk bezig met de transitie van een fysiek naar een volledig digitaal informatieproces. We gaan van documentgericht naar zaakgericht werken, met als doel: meer transparantie, betere uitwisseling van informatie, korte afhandeltijden en uiteindelijk een tevreden burger. Documentaire informatievoorziening (DIV) is het werkveld dat zich richt op het digitaal toegankelijk maken van informatie voor burgers en medewerkers. Op dit moment ontwikkelt dit vakgebied zich sterk door veranderende landelijke wetgeving en de noodzaak tot digitalisering van informatie.

Het team DIV speelt een belangrijke rol bij het succesvol doorlopen van deze transitie. Jij kunt hier een bijdrage aan leveren als trainee! Jouw analytische vaardigheden zet je in om  informatie te structureren en op te slaan in een digitaal systeem. Daarnaast gebruik je jouw persoonlijkheid en communicatief vermogen om mensen mee te nemen in deze verandering. Je geeft uitleg en instructie. Motiveert mensen om eens anders tegen zaken aan te kijken. Alles met als doel om de burger te helpen.

De taken die je tijdens en na het trainee traject tegenkomt zijn:

• Postregistratie, dossiervorming en archiefbewerking;
• Inventariseren en optimaliseren van werkprocessen;
• Ondersteunen van proces georiënteerd werken;
• Adviseren en ondersteunen van bestuur en medewerkers met betrekking tot documentmanagement, het beheren van documenten, e-mails, dossiers, werkstromen en projecten;
• Implementeren en doorontwikkelen van zaakgericht werken;
• Ondersteuning binnen digitaliseringprojecten.

Hiervoor zijn wij op zoek naar nieuw talent, een HBO- of WO geschoolde collega die affiniteit heeft met ICT, analytisch, gestructureerd en servicegericht is en zich wil ontwikkelen in het werkveld DIV.  Vaardigheden als “samenwerken, politiek bestuurlijke sensitiviteit en ontwikkelingsgerichtheid” zijn als organisatiebrede competenties benoemd.

Wij investeren in je! Dit door middel van een intensief opleidingsprogramma van twee jaar waarin we je de vakinhoudelijke opleiding informatiemanagement (SOD) aanbieden en je intensief begeleiden.

Het betreft vooralsnog een tijdelijke aanstelling met een salaris tussen de € 1982,- en € 2901,- (aanloopschaal 7). Afhankelijk van je functioneren volgt na twee jaar een vaste aanstelling bij de gemeente Heumen.

Ben jij onze trainee en wil jij je carrière een boost geven, reageer dan vóór 12 september a.s. per mail naar . Wil je meer informatie, neem dan contact op met Colette Melchers, afdelingshoofd facilitaire ondersteuning, telefoon 14-024.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Bij gebleken geschiktheid wordt aan interne kandidaten voorrang gegeven.