Inkoopstrateeg in Utrecht

"Wil jij de inkooporganisatie van de gemeente Utrecht verder ontwikkelen? Dan zoeken wij jou! Utrecht heeft torenhoge ambities als het gaat om inkoop. We zoeken een ervaren inkoopstrateeg die in staat is de keten van behoeftestelling, aanbesteding tot contractmanagement verder te brengen en die een voortrekkersrol wil spelen bij het inzetten van inkoop als instrument om maatschappelijke doelen te realiseren”.

Dit is het werk
Als inkoopstrateeg ben je verantwoordelijk voor de vertaling van het collegebeleid in inkoopdoelstellingen. Deze inkoopdoelstellingen zijn de basis van de Nota inkoop 2015-2019: “Waar(-de) voor ons geld”. Door jouw sturing worden de doelstellingen gerealiseerd en draag je zorg voor bijsturing en actualisering van het inkoopbeleid.

• Je bent strategisch adviseur voor de concernmanager Financiën en Control, de algemeen directeur en het bestuur op het gebied van het inkoopdomein/werkveld. Je adviseert de wethouder over alle inkoop gerelateerde zaken, raadsvragen en moties.
• Je bent in- en extern het boegbeeld van Inkoop. Je neemt deel aan overleggen die bijdragen aan de college doelstellingen (o.a. G4 inkoopoverleg, Social return overleg, Circulair Inkopen Utrecht overleg, Start up Utrecht, Economic Board Utrecht).
• Je adviseert over de kwaliteit van de inrichting van de decentrale inkoopfunctie en bespreekt dit met de managers van de 15 organisatieonderdelen. Je bent daardoor actief in de gehele organisatie.
• Je geeft sturing aan programma's en projecten binnen en aanpalend aan het inkoopdomein/werkveld. In die rol heb je veel contact met de verschillende organisatie onderdelen.
• Je bent opdrachtgever (functionele aansturing) van Concerninkoop, en vooral van de strategische inkoopadviseurs. Je inspireert en involveert de productgroep eigenaren die, inkoopstrategieën voor segmentplannen vormgeven. Je bent secretaris van de tenderboard, waarin alle aanbestedingen > €100.000 en alle inkoopstrategieën worden besproken.
• Onder jouw verantwoordelijkheid wordt de kwaliteit en het gebruik van het inkoopsysteem gemonitord en daar waar nodig stuur je op verbeteringen.

In deze zelfstandige functie ga je actief aan de slag met thema’s als Sociaal inkopen, Duurzaam inkopen en Innovatief inkopen, waarbij je de verbindende schakel bent binnen de organisatie en richting het externe netwerk. Het fundament van de inkooporganisatie staat binnen de gemeente Utrecht. Aan jou de uitdaging om dit verder door te ontwikkelen, kansen te zien en te benutten. Mensen te inspireren en hierin mee te nemen. Je brengt zaken in beweging en kunt moeiteloos schakelen in beïnvloedingsstijlen om je doel te bereiken. Je bent een stevige gesprekspartner die zich op verschillende niveaus (variërend van directieraad, wethouder, managers, collega’s, externe partners) staande weet te houden. M.b.t. het inkoopwerkgebied ben je het visitekaartje van de gemeente Utrecht.

Plek in de organisatie
De Bestuurs- en Concern Staf (BCS) is de stafdienst die de algemeen directeur (AD), de directieraad, de Griffie, de rekenkamer, en het college en burgemeester voorziet van ondersteuning en strategisch advies. Daarnaast is de Bestuurs- en Concernstaf ook verantwoordelijk voor strategisch beleid, kaderstelling en de functionele aansturing van de bedrijfsvoering. Zij zorgt ervoor dat, in samenwerking met Interne Bedrijven, de bedrijfsvoering modern is en mee ontwikkelt met de organisatie.

De inkoopstrateeg valt onder de afdeling Concern Financiën en Control van de BCS en is opdrachtgever van Concerninkoop.

De afgelopen jaren hebben de 15 organisatieonderdelen een of meerdere ‘decentrale inkopers’ benoemd, die o.a. procesverantwoordelijk zijn voor de inkopen van hun organisatieonderdeel tot €100.000.

De afgelopen jaren hebben 18 lijnmanagers de rol gekregen van productgroep eigenaar; zij stellen voor hun productgroep een lange termijn inkoopstrategie op, waarin ook wordt ingegaan op hoe de college doelstellingen worden gerealiseerd.

De inkoopstrateeg  (BCS), Concerninkoop, de productgroep eigenaren en de decentrale inkopers  vormen samen de ’inkooporganisatie’ (ca. 65 personen). De inkoopstrateeg vormt de schakel tussen het bestuur en die inkooporganisatie.

Waar zijn we trots op?
Inkoop staat goed op de kaart in Utrecht. Met ruim 700 miljoen euro aan inkoopvolume elk jaar levert Inkoop een wezenlijke bijdrage aan het realiseren van de doelstellingen van haar college.

In het college-akkoord 2014-2018: “Utrecht maken we samen”, staat inkoop specifiek benoemd in de rol die zij kan spelen bij:

• ‘ruimte geven aan ondernemers’;
• ‘de laagste werkloosheid van Nederland’;
• ‘fors inzetten op duurzaamheid’;
• ‘minder regels’;
• ‘innovaties stimuleren’;
• ‘samen met de stad’.

De wijze waarop in Utrecht Inkoop is georganiseerd, is vooruitstrevend en vernieuwend. Hier zijn we trots op en dat delen we dan ook graag, de inkoopstrateeg voorop! We geven hierover presentaties en zijn continu op zoek naar partijen die samen met ons aan deze vernieuwing mee willen werken.

Dit breng je mee

We komen graag in contact met kandidaten die zich herkennen in het volgende profiel:

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over relevante werkervaring in het inkoopdomein op strategisch niveau;
• Je beschikt bij voorkeur over een inkoop gerelateerde opleiding;
• Je hebt kennis en ervaring met beleidsontwikkeling in een politiek/bestuurlijke omgeving, inkoopfilosofie en methodologie;
• Je hebt ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken;

Naast je vakinhoudelijke kennis zijn jouw talenten en kwaliteiten net zo belangrijk:

• Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau; Je bent een sterke adviseur die in staat is doelen te bereiken zonder hiërarchische bevoegdheden;
• Je luistert goed, hebt overtuigingskracht en de vaardigheid tot effectief beïnvloeden;
• Je bent communicatief sterk, gericht op het zoeken van verbinding en beschikt over een helikopterview;
• Je kunt presenteren en inspireren op verschillende niveaus;
• Je bent flexibel, ziet kansen en kan snel inspelen op ontwikkelingen;
• Integriteit, accuratesse en een proactieve houding zijn voor jou vanzelfsprekend;
• Je hebt een breed inkoopnetwerk.
   

Competenties
Omgevingsbewustzijn, communicatiekracht, vernieuwend, kwaliteit leveren, druk weerstaan, visie

(evt) aanvullende arbeidsvoorwaarden
Bij de gemeente Utrecht krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen zodat je jouw kwaliteiten en talenten écht kan inzetten. Eigen input en vernieuwende ideeën worden gestimuleerd. Je krijgt een salaris afgestemd op je kennis en ervaring volgens het salarisgebouw van de gemeente Utrecht. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden – verlof, reiskostenvergoeding, opleidingsmogelijkheden, pensioen, ziektekostenvoorziening, en meer - zijn uitstekend geregeld. Utrecht is een werkgever die de mens centraal stelt. Dat merk je aan collegialiteit en een prettige, informele werksfeer. Flexibel (thuis) werken is mogelijk, zodat je een goede werk-privé–balans kan organiseren. Ons nieuwe Stadskantoor staat naast Utrecht centraal station, midden in het centrum van Utrecht, dus gemakkelijk bereikbaar, of je nu in Utrecht woont of niet. Het gebouw heeft moderne digitale voorzieningen en je kunt flexibel je werkplek kiezen.

Online solliciteren & meer informatie
Interesse in deze functie? Solliciteer dan direct online of neem voor meer informatie contact op met Frank Halsema, Concernmanager Financiën & Control, via tel: 030-286 11 75.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten. Sollicitanten met een voorrangsstatus bij de gemeente Utrecht krijgen als eerste een gesprek. Wil je als her- en overplaatsbare kandidaat van de gemeente Utrecht gebruik maken van je voorrangsstatus? Mail dan je sollicitatie naar loopbaancentrum@utrecht.nl.

De gemeente Utrecht let als werkgever op het bevorderen van gelijke kansen bij werving. Kwaliteiten en talenten van kandidaten zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, handicap, etnische afkomst, of nationaliteit.