Assistent-Griffier Contactpersoon sollicitatieContactpersoon vacature in Hoofddorp

Assistent-Griffier

(schaal 11, max. 5.169,-  36 uur per week, 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband)

Wil jij werken in een politiek-bestuurlijke omgeving waar altijd wat gebeurt? Wil jij samen met je collega’s de spil zijn in ons Raadspleinproces? Dan is dit een leuke baan voor jou!
Wij zoeken een enthousiaste Assistent Griffier.

De raadsgriffie

De raadsgriffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad van Haarlemmermeer. De griffie is de schakel tussen de gemeenteraad, inwoners en het college van burgemeester en wethouders en werkt daartoe nauw samen met de ambtelijke organisatie. De griffier geeft leiding aan het griffieteam dat bestaat uit drie assistent-griffiers, een raadsadviseur, een communicatieadviseur, een ambtelijk secretaris van de rekenkamercommissie en een secretaresse. De raadsgriffie opereert in een complex politiek-bestuurlijk krachtenveld.

Jouw rol als assistent- griffier

De assistent-griffiers faciliteren de gemeenteraad optimaal en werken daarvoor intensief samen met de andere leden van het griffieteam en met de ambtelijke organisatie. Zij adviseren de griffier om een juiste besluitvorming te garanderen en (politieke) risico’s tijdig te onderkennen. Onder leiding van de griffier organiseren zij de wekelijkse raadspleinvergaderingen (het Raadsplein is de naam voor het Haarlemmermeers vergadermodel: ).   

De assistent-griffiers bereiden procesmatig, en steeds meer ook inhoudelijk, het Presidium en de raadspleinvergaderingen voor, faciliteren en begeleiden de vergaderingen, ondersteunen en adviseren de voorzitters van de vergaderingen, en zorgen voor de afronding na de besluitvorming. Onderdeel van de voorbereidende taken voor het Presidium is de toetsing van de stukken die het college aanlevert. De assistent griffiers organiseren en begeleiden ook andere raadsactiviteiten zoals bijvoorbeeld werkgroepen voor de Metropoolregio Amsterdam (MRA) en de Omgevingswet.   

Wat neem je mee?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld bestuurskunde, politicologie) en liefst met meer dan twee jaar relevante werkervaring;
• Ervaring op een griffie of in een bestuursdienst, met procesmatig werk onder tijdsdruk, is een pré;
• Nauwkeurig en zorgvuldig kunnen werken;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• In onze politieke omgeving neutraal en professioneel kunnen functioneren;
• Flexibel, assertief en stressbestendig zijn;
• Goed gevoel voor humor en teamspirit;
• De bereidheid om structureel op donderdagavond te werken. De meeste raadsactiviteiten zijn op donderdag(-avond).

Wat bieden wij jou?

Haarlemmermeer is een uitgestrekte gemeente, centraal in de Randstad en in de Metropoolregio Amsterdam. De gemeente telt 32 stedelijke en landelijke kernen met hoogwaardige  dienstverlening, innovatieve landbouw en recreatiegebieden. Daarnaast is de gemeente met de internationale luchthaven Schiphol één van de belangrijkste toegangspoorten tot Europa. Verder is Haarlemmermeer nauw betrokken bij de ontwikkelingen rond het Noordzeekanaal, dat een deel van onze gemeentegrens vormt.

De gemeenteraad tracht deze diversiteit aan belangen te behartigen, op een vernieuwende manier. Naast de reguliere taken bereidt de raadsgriffie momenteel de verkiezingen en de raadswissel van maart 2022 voor. Eind 2021 verhuist de gemeente Haarlemmermeer naar een tijdelijk pand, in verband met nieuwbouw van het gemeentehuis.

Met dit alles bieden we jou de enerverende mogelijkheid om te werken in een fijn team, voor een inspirerende gemeenteraad en een bijzondere gemeente, die voor complexe politieke en maatschappelijke uitdagingen staat. Van jou vragen we vrolijke en deskundige inzet.

Wij bieden verder:

• Een salaris tussen € 3.561,- en max. € 5.169, -- schaal 11 op basis van een 36-urige werkweek);
• Een aanstelling voor de duur van een jaar met de intentie om bij goed functioneren na dit jaar een vast dienstverband aan te bieden;
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijv. extra vakantiedagen kunt kopen;
• Laptop en mobiele telefoon;
• Ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatief;
• In overleg is er beperkt mogelijkheid tot thuiswerken;
• Een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;
• Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden.

Wat zeggen collega’s over hun werk op de griffie?

“Het geeft voldoening om samen met collega’s de raadsvergaderingen op donderdagavond in goede banen te leiden.

“39 Raadsleden adviseren, voorzitters begeleiden, het proces op orde hebben, inwoners helpen, samen lol hebben en echt iets bijdragen aan lokaal bestuur; mooi vak!”

Meer weten?

Nadere informatie over de gemeenteraad en de griffie van Haarlemmermeer vind je via .  Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met de griffier, John van der Rhee, telefoonnummer 023-567 6189.

Sollicitatie

Wij ontvangen je reactie graag met een actueel cv, waarbij je aangeeft wat je motivatie is, wat jou inspireert in deze functie en waarom we juist jou nodig hebben om deze functie tot een succes te maken. Reageren kan uitsluitend via

Reageren kan tot en met zondag 19 september

Je wordt op maandag 20 september telefonisch uitgenodigd indien je bent geselecteerd voor de eerste selectieronde op dinsdagavond 21 september (houdt deze avond dus vrij!). Het vervolggesprek is op dinsdag 28 september. De beoogde indiensttreding is medio november. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.