Assistent... (schaal 11, max. 5.169,- 36 uur per week, 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband) Wil jij werken in een politiek-bestuurlijke omgeving waar altijd wat gebeurt? Wil jij samen met je collega’s de spil zijn in...
Assistent-Griffier
(schaal 11, max. 5.169,- 36 uur per week, 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband)
Wil jij werken in een politiek-bestuurlijke omgeving waar altijd wat gebeurt? Wil jij samen met je collega’s de spil zijn in ons Raadspleinproces? Dan is dit een leuke baan voor jou!
Wij zoeken een enthousiaste Assistent Griffier.
De raadsgriffie
De raadsgriffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad van Haarlemmermeer. De griffie is de schakel tussen de gemeenteraad, inwoners en het college van burgemeester en wethouders en werkt daartoe nauw samen met de ambtelijke organisatie. De griffier geeft leiding aan het griffieteam dat bestaat uit drie assistent-griffiers, een raadsadviseur, een communicatieadviseur, een ambtelijk secretaris van de rekenkamercommissie en een secretaresse. De raadsgriffie opereert in een complex politiek-bestuurlijk krachtenveld.
Jouw rol als assistent- griffier
De assistent-griffiers faciliteren de gemeenteraad optimaal en werken daarvoor intensief samen met de andere leden van het griffieteam en met de ambtelijke organisatie. Zij adviseren de griffier om een juiste besluitvorming te garanderen en (politieke) risico’s tijdig te onderkennen. Onder leiding van de griffier organiseren zij de wekelijkse raadspleinvergaderingen (het Raadsplein is de naam voor het Haarlemmermeers vergadermodel: ).
De assistent-griffiers bereiden procesmatig, en steeds meer ook inhoudelijk, het Presidium en de raadspleinvergaderingen voor, faciliteren en begeleiden de vergaderingen, ondersteunen en adviseren de voorzitters van de vergaderingen, en zorgen voor de afronding na de besluitvorming. Onderdeel van de voorbereidende taken voor het Presidium is de toetsing van de stukken die het college aanlevert. De assistent griffiers organiseren en begeleiden ook andere raadsactiviteiten zoals bijvoorbeeld werkgroepen voor de Metropoolregio Amsterdam (MRA) en de Omgevingswet.
Wat neem je mee?
Wat bieden wij jou?
Haarlemmermeer is een uitgestrekte gemeente, centraal in de Randstad en in de Metropoolregio Amsterdam. De gemeente telt 32 stedelijke en landelijke kernen met hoogwaardige dienstverlening, innovatieve landbouw en recreatiegebieden. Daarnaast is de gemeente met de internationale luchthaven Schiphol één van de belangrijkste toegangspoorten tot Europa. Verder is Haarlemmermeer nauw betrokken bij de ontwikkelingen rond het Noordzeekanaal, dat een deel van onze gemeentegrens vormt.
De gemeenteraad tracht deze diversiteit aan belangen te behartigen, op een vernieuwende manier. Naast de reguliere taken bereidt de raadsgriffie momenteel de verkiezingen en de raadswissel van maart 2022 voor. Eind 2021 verhuist de gemeente Haarlemmermeer naar een tijdelijk pand, in verband met nieuwbouw van het gemeentehuis.
Met dit alles bieden we jou de enerverende mogelijkheid om te werken in een fijn team, voor een inspirerende gemeenteraad en een bijzondere gemeente, die voor complexe politieke en maatschappelijke uitdagingen staat. Van jou vragen we vrolijke en deskundige inzet.
Wij bieden verder:
Wat zeggen collega’s over hun werk op de griffie?
“Het geeft voldoening om samen met collega’s de raadsvergaderingen op donderdagavond in goede banen te leiden.
“39 Raadsleden adviseren, voorzitters begeleiden, het proces op orde hebben, inwoners helpen, samen lol hebben en echt iets bijdragen aan lokaal bestuur; mooi vak!”
Meer weten?
Nadere informatie over de gemeenteraad en de griffie van Haarlemmermeer vind je via . Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met de griffier, John van der Rhee, telefoonnummer 023-567 6189.
Sollicitatie
Wij ontvangen je reactie graag met een actueel cv, waarbij je aangeeft wat je motivatie is, wat jou inspireert in deze functie en waarom we juist jou nodig hebben om deze functie tot een succes te maken. Reageren kan uitsluitend via
Reageren kan tot en met zondag 19 september
Je wordt op maandag 20 september telefonisch uitgenodigd indien je bent geselecteerd voor de eerste selectieronde op dinsdagavond 21 september (houdt deze avond dus vrij!). Het vervolggesprek is op dinsdag 28 september. De beoogde indiensttreding is medio november. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.